在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了相对低速的增长阶段，利润增长放缓。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳发展，然而机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业始终难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力难以有效缓解。很多企业为了控制成本，采取“硬控”方法，短期内虽有一定效果，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的可持续发展。此外，企业差旅管控还存在线下差旅费用管控“盲点”，线下差旅费用不透明，企业依赖事后审核，难以判定消费的真实性，给成本管控带来了严峻挑战。
面对这些难题，合思的差旅智能助手应运而生，为企业提供了全方位的差旅管控解决方案，助力企业有效应对挑战，挖掘更多净利润。
全景式差旅管控方案领航
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管控体验。差旅智能助手依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024 中国企业差旅管控分析报告》。这份报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，深入剖析了企业在差旅管控上的新策略、新思路，并提供了切实可行的解决方案。差旅智能助手就像企业差旅管控的智慧锦囊，为企业指明方向。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，更是差旅智能助手的一大亮点。它打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。员工在享受出差便利的同时，还能主动参与为企业省钱，实现了企业与员工的双赢。
此外，差旅智能助手通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。无论员工出差到世界的哪个角落，都能通过差旅智能助手快速获取高性价比的出行选择。
核心功能铸就卓越优势
差旅智能助手拥有众多强大的核心功能，从多个维度展现出其独特之处。
– 智能差标灵活调控
在智能控制方面，差旅智能助手可根据不同情况采取灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或市场价格上升时，它会适当提高差旅标准，让员工能够有较好的出差体验；而在淡季或市场价格下降时，又会相应降低差标，帮助企业合理控制差旅成本。这种灵活的差标调整机制，就像一位贴心的管家，既照顾到了员工的感受，又为企业节省了开支。
– 多维风控实时预警
基于 BI 差旅风控系统，差旅智能助手可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常就会及时发出预警。有了差旅智能助手的实时守护，企业能够有效控制成本和预防风险，避免不必要的损失。
– AI 赋能高效管理
2024 年起，差旅智能助手陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。从员工视角来看，它可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的出差安排更加轻松便捷；从企业视角而言，它能够实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，提升企业对差旅成本的控制与管理水平。AI 技术的应用，让差旅智能助手如虎添翼，为企业带来更高效的差旅管理体验。
– 易商卡消除消费盲区
合思易商卡也是差旅智能助手的重要组成部分。它可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能 100% 覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，彻底消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
真实案例见证显著成效
差旅智能助手在不同场景下的应用案例，充分展示了其实际效果。
– 风控普查揪出违规
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅成本。企业应用差旅智能助手后，通过其 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅智能助手就像一双敏锐的眼睛，帮助企业及时发现问题，避免了更大的损失。
– 合力省实现双赢
2023 – 2024 年，使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比从 4% 下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。差旅智能助手的“合力省”功能，真正实现了企业省钱、员工获利的目标。
– 精准管控降低成本
2023 年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，借助差旅智能助手重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。差旅智能助手的精准管控，帮助企业在业务拓展的同时，有效控制了差旅成本。
– 电子档案高效合规
合思档案客户企业数量增长显著，截至 2024 年 7 月，近三年客户企业增长比例分别为 71%、213% 和 220%。应用电子会计档案可降低 70% 的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100% 管理合规。差旅智能助手的电子会计档案功能，为企业提供了高效、合规的档案管理解决方案。
在差旅管控的道路上，合思的差旅智能助手无疑是企业的得力伙伴。它的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。
面向未来，差旅智能助手前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同借助差旅智能助手智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您想进一步了解差旅智能助手的强大功能，体验它为企业差旅管控带来的便捷与高效，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，添加合思小助手，加入未来财务人社群，还能免费试用差旅智能助手，开启企业差旅管控的全新之旅。
