在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期，往往过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了一些根本问题。多系统林立导致数据如孤岛般分散，大量自研系统难以有效整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。
在费用管理方面，企业面临着诸多难题。成本增效的需求极为迫切，但现实却是支出分散在多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理相互脱节，票款进度难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。
企业的报销流程也存在严重问题。报销流程冗长，审批缓慢，员工体验极差。财务人员陷入大量低价值的基础性工作中，管理者无法实时掌握数据信息，难以达到精准管控的目标。
预算管控方面同样存在不足。预算与业务未能有效链接，常常是先付款入账后才占用预算，事后管控往往出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。
差旅计划与实施在企业运营中占据重要地位，但上述这些痛点却给差旅相关的财务工作带来了极大困扰。不过，合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，帮助企业解决这些难题，优化差旅计划与实施的财务流程。
合思方案全景揭秘
合思为企业打造了全方位的财务数智化服务体系，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。其依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在系统集成方面，合思表现卓越。它能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还能把企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。同时，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，为企业提供了更高效的预算管控方式。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作大大提高了财务工作效率，也让差旅计划与实施的财务流程更加顺畅。
此外，合思的解决方案还支持发票智能校验。它可以实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，同时遵循多种发票使用规范，极大地提高了发票识别效率，保障了差旅费用报销中发票的合规性。
核心功能魅力尽显
- 打破孤岛数据互通：合思的多系统集成功能具有强大的优势，它能够打破数据孤岛，实现各系统之间的数据互通，全面革新操作体验。以动力源为例，通过合思实现多系统集成后，员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这一显著成效充分体现了合思在优化企业财务流程、提升差旅计划与实施效率方面的巨大作用。
- 重塑商旅报销流程：无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费时无需垫资、无需开票，这极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动完成拆分子对账单、发起审批、创建结算单、绑定发票明细、生成凭证和一键归档等操作，让差旅报销变得轻松高效。
- 前置预算精准管控：合思的预算管控前置功能能够有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。如果未超标，系统默认继续审批；一旦超预算，系统会立即提交实时预警。这一功能让企业在差旅计划与实施过程中，能够更好地控制费用，避免超支情况的发生。
- 强大连接加速流转：合思的系统连接能力非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术优势打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，为企业差旅计划与实施提供了更高效的数据支持。
企业应用收益显著
- 效率飞升立竿见影：众多企业在使用合思解决方案后，效率提升效果显著。动力源员工报销周期大幅缩短，效率提升300%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提升企业运营效率、优化差旅计划与实施流程方面的卓越成效。
- 成本节约效果惊人：合思解决方案还能帮助企业节约成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。赛傲生物差旅预算节省100万元。在差旅计划与实施过程中，成本的有效控制对于企业的盈利能力至关重要，合思为企业实现了这一目标。
- 精细管理动态掌握：合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让差旅计划与实施更加科学合理。
- 合规增强流程优化：合思解决方案能够增强财务合规性，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。同时，优化流程，缩短对公业务审批流转周期，保障了差旅计划与实施过程中财务工作的合规性和高效性。
典型场景精彩呈现
- 差旅报销轻松高效：在差旅报销场景中，员工可以通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购。因公消费无需垫资，报销流程得到极大简化，效率显著提升。例如李群自动化在应用合思解决方案后，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等都大幅缩短，让差旅报销变得更加轻松快捷。
- 对公付款智能管理：合思在对公付款场景中提供了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。它还具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了企业在差旅计划与实施过程中对公付款的多样化业务需求。
- 预算管控精准把关：在预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保差旅计划与实施的费用在预算范围内。
- 发票管理严谨高效：合思费控在发票管理场景中表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，同时遵循多种发票使用规范，提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，保障了差旅费用报销中发票的合规性。
客户案例实力见证
- 动力源：转型典范：动力源作为电源行业企业，通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅计划与实施方面，动力源借助合思解决方案实现了财务流程的优化和效率的提升。
- 汉威科技集团：管控升级：汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，应用合思费控、合思档案和合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为差旅计划与实施提供了更严格的费用控制。
- 派克新材：效率飞跃：派克新材作为高端制造企业，使用合思费控和银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，让差旅计划与实施更加高效。
- 江西中机：流程优化：江西中机作为中德合资企业，采用合思费控、合思BI和ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为差旅计划与实施提供了更便捷的财务流程。
在当前经济环境下，众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，如效率提升、成本节约、管理精细等。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛的连接能力和丰富的行业经验，能够为企业提供定制化的解决方案，满足企业不同的需求。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求也日益迫切。选择合思的解决方案，能够帮助企业更好地应对挑战，实现降本增效和可持续发展。现在就行动起来，与合思合作，免费试用我们的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，让差旅计划与实施更加高效、科学、合规。
