在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润增长不如预期。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的主要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
企业既要积极拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工的差旅体验，这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展成为了企业的迫切需求。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位得力的差旅智能助手，帮助企业挖出更多净利润。
合思差旅解决方案：一站式全场景覆盖
合思深知企业差旅管控的痛点，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思打造的无需报销的差旅平台，是企业差旅管理的得力差旅智能助手。它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，同时实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这意味着员工出差海外时，差旅智能助手能确保他们快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论何时何地，只要员工有出行需求，差旅智能助手都会及时响应，为员工的差旅出行提供贴心保障。
核心功能优势：智能管控降本增效
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合力省奖励计划：激发员工省钱动力
合思平台的“合力省”差旅节省奖励计划，是差旅智能助手的一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如购买火车票、外卖、打车等因私消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工节省的越多，获得的红包金额越大，真正实现了企业与员工的双赢。 -
灵活差标调整：适应市场变化
差旅智能助手可采取灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。 -
BI差旅风控系统：全方位监控预警
基于BI差旅风控系统，差旅智能助手可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。企业可以根据预警信息，及时调整差旅策略，避免不必要的成本支出。 -
AI智能功能：引领未来趋势
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角，差旅智能助手可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等；从企业视角，可进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些AI智能功能将进一步提升企业差旅管理的效率和精准度，引领企业差旅管理进入智能化时代。
实际应用案例：真实数据见证价值
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风控普查揪出违规：完善制度加强监控
某企业员工小张因住宿差标低，通过不合规手段增加消费支出。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，差旅智能助手发挥了重要作用，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。 -
下沉差标管控：业务增长成本降低
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，差旅智能助手协助重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分证明了合思解决方案在不同业务场景下的有效性和适应性。 -
合力省双赢局面：员工满意企业省钱
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。差旅智能助手通过“合力省”计划，让员工主动参与到企业差旅成本控制中来，实现了企业和员工的共同利益。 -
易商卡便捷体验：捂住企业钱袋子
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。差旅智能助手真正帮助企业“捂住钱袋子”，提高了企业资金使用效率。
选择合思：共迎商业新未来
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。差旅智能助手就像企业差旅管理的贴心伙伴，为企业提供全方位的支持和保障。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。差旅智能助手将不断进化，为企业提供更加智能、高效的差旅管理服务。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您的企业也想体验差旅智能助手带来的便捷和高效，不妨拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，还可以免费试用合思的差旅管理解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
