在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式如同老旧的马车,在多系统林立、费用管控困难、报销流程繁琐等崎岖道路上举步维艰。而数字化财务工具——合思财务数字化解决方案,恰似一辆崭新的智能座驾,助力企业破局前行。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的漫漫长路上,可谓荆棘丛生。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,使得数据无法顺畅流通。传统手工报销模式就像一台破旧的织布机,效率低下且弊端众多。多系统操作体验犹如在迷宫中徘徊,手工录入不仅合规性难以保证,还如同在黑暗中摸索。系统割裂、数据分散、信息滞后,就像失去了导航的船只,迷失了方向。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这一切都让企业财务人员苦不堪言。
集团型公司更是面临着严峻的挑战。支出散落于多个系统,预算统计就像在沙滩上捡贝壳,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像断了线的风筝,飘忽不定。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱前行。
当企业高速发展时,业务成本管控急需财务给予更多支撑。然而,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力大增。保密单位对数据安全需求极高,多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,这不仅效率低下,还存在着巨大的安全隐患。
合思简介:科技领航财务新篇
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的梦想。它就像一位智慧的领航员,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一个功能强大的财务管家,为企业的财务事务提供一站式解决方案。
使命愿景:铸就企业财务辉煌
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。它就像一位忠诚的伙伴,致力于为企业提供高效、便捷、安全的数字化财务工具。通过这一工具,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。
在数字化时代的浪潮中,合思助力企业实现财务数字化转型,提升核心竞争力。它就像一座明亮的灯塔,为企业指引着前进的方向,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能:数字化财务工具的强大羽翼
合思费控平台作为一款强大的数字化财务工具,拥有众多功能模块。发票管理功能模块就像一位严谨的审核员,包含发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。它能够确保发票的真实性和合规性,为企业的财务管理把好第一道关。
费用管理功能模块则像一位精细的管家,涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。它能够帮助企业对费用进行精细化管理,实现费用的合理控制和优化。
此外,合思费控平台还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供了全方位的财务数据分析和决策支持。同时,它还具备合同管理台账、银企直联、系统集成等功能,能够实现与ERP、OA、HR等多系统的数据互通和协同工作,打破数据壁垒,提高工作效率。
功能亮点:数字化财务工具的创新魅力
无需报销是合思费控平台的一大创新亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场财务流程的革命,让报销变得轻松简单,大大提高了工作效率。
系统连接能力强也是合思费控平台的重要优势。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。它就像一座桥梁,连接着各个系统,让数据能够自由流动。
智能识别与校验功能更是为企业的财务管理保驾护航。借助OCR自动识别照片中的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销问题,从源头控制了发票的不合规现象。它就像一双敏锐的眼睛,能够精准地识别和校验发票信息。
预算管控功能则帮助企业实现了跨系统预算管理。它整合第三方管控逻辑,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像一位严格的财务监督员,确保企业的预算得到有效控制。
产品优势:数字化财务工具的坚实后盾
广泛连接是合思费控平台的一大优势。它能够与OA、ERP、HR、TMC等多系统实现集成,打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享。这就像一个庞大的信息网络,让各个系统之间能够无缝对接,提高了工作效率和数据准确性。
定制化服务也是合思的一大特色。它可以根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案,满足企业个性化的管理要求。无论是大型集团企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的数字化财务工具。
高效便捷是合思费控平台的核心优势之一。它简化了报销流程,提升了员工使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对,全场景无需垫资。财务人员则减少了基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省了精力去做更有价值的工作。管理者能够实时了解企业经营数据,进行高效决策。它就像一台高效的财务发动机,为企业的发展提供强大动力。
安全可靠是企业选择数字化财务工具时最为关注的因素之一。合思采用公有云模式部署,具备较高的安全性和稳定性,保障了企业数据的安全和隐私。它就像一个坚固的保险箱,为企业的财务数据提供了可靠的保护。
目标用户与应用场景:数字化财务工具的广泛舞台
合思费控平台的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、服务业等不同行业。无论企业规模大小,无论处于何种行业,都能从这款数字化财务工具中受益。
其应用场景广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、发票管理、对公付款等。在这些场景中,合思费控平台都能够发挥出强大的功能,为企业提供高效、便捷、安全的财务管理解决方案。
成功案例:数字化财务工具的卓越成效
众多企业使用合思财务数字化解决方案后,取得了显著成效。动力源的员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
这些成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案作为一款优秀的数字化财务工具的强大实力。它能够帮助企业解决复杂的财务问题,提升工作效率和管理水平,实现降本增效。
结尾:携手合思开启财务数字化新篇章
数字化财务工具——合思财务数字化解决方案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已帮助众多企业成功实现财务数字化转型,解决了企业在财务管控方面的诸多痛点。
在数字化时代的浪潮中,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思,就是选择高效、便捷、安全的财务数字化之路。让我们携手合思,共同开启企业财务数字化的新篇章,实现企业的可持续发展和价值最大化。
如果您想亲身体验这款数字化财务工具的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化的新征程!