在竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理水平往往决定了其发展的高度和稳定性。今天，我们以一家畅销30余年的国民经典零食品牌为例，看看它是如何通过应用合思解决方案，实现降本增效和财务流程数字化升级，打造规范化报销流程的。
零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌，凭借着美味的零食和卓越的品质，在市场上屹立30多年，拥有着覆盖全国的庞大销售版图。然而，随着企业的不断发展，其供应链日益复杂，多系统独立运行的弊端逐渐显现。
各个系统之间的数据无法互通，这使得会计凭证的查阅变得异常困难。每一次查找凭证，财务人员都需要在多个系统中来回切换，耗费大量的时间和精力。同时，会计档案管理成本也居高不下，大量的纸质档案需要专门的存储空间和人力进行管理。
在差旅费管理方面，问题同样突出。员工的差旅费申请和审批无法在手机端进行，只能在三方差旅平台采购，这给员工的出行带来了极大的不便。而且，员工差旅费用仅能实现总额控制，无法进行精细化管理。财务人员还需要耗费大量的人力与商旅平台对账，并进行手工记账，工作效率低下。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和效益，规范化报销流程成为了企业亟待解决的问题。
合思方案开启报销新篇
面对这些难题，该品牌选择了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为规范化报销流程带来了新的转机。
在员工消费环节，员工通过差旅申请和业务审批后，既可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。这样的多元化选择，大大提高了员工的消费便利性，同时也为企业的差旅管理提供了更多的灵活性。
在财务核算和记账环节，合思解决方案实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账等功能。财务人员无需再进行繁琐的手工操作，只需在系统中进行简单的设置和审核，即可完成整个记账流程。这不仅提高了财务工作的准确性和效率，还减少了人为错误的发生。
在档案管理方面，合思环节达到了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的水平，而其他TMC环节也达到了L3级无需报销录入发票等档案的标准。通过这种方式，企业实现了会计档案的电子化管理，大大降低了档案管理成本，同时也提高了档案查阅的效率。
显著成效见证方案实力
合思解决方案的应用，为该品牌带来了显著的成效，规范化报销流程得到了切实的落实。
在费用节约方面，该品牌年度节约了200万+的差旅费用。通过对差旅费用的精细化管理和控制，企业有效地降低了成本，提高了资金的使用效率。
在财务入账效率方面，提升了60%。财务人员从繁琐的手工记账中解放出来，有更多的时间和精力进行财务分析和决策支持。
在会计档案管理方面，合思解决方案打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司的会计档案，大大提高了档案查阅的便利性和效率。
此外，合思解决方案还实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等功能，保障了数据的安全，大幅提升了企业的管理效率。规范化报销流程的实施，使得企业的财务管理更加科学、规范和高效。
满意背后的解决方案价值
虽然文档中未提及该品牌的具体反馈，但从其取得的显著成效可以推测，该品牌对合思解决方案是非常满意的。合思解决方案成功解决了该品牌长期存在的财务痛点，为企业的发展提供了有力的支持。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和压力，规范化报销流程成为了企业提升竞争力的重要手段。合思解决方案以其先进的技术和卓越的服务，为企业提供了一个可靠的选择。
通过合思解决方案，企业可以实现财务流程的数字化升级，提高财务管理的效率和效益。同时，合思解决方案还可以帮助企业更好地控制成本，降低风险，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
深化合作探索更多可能
合思与该品牌的合作并没有止步于此。双方后续将进一步深化合作，探索更多数字化应用场景。
基于现有的数据，合思将帮助该品牌进行更精准的销售预测和成本控制。通过对销售数据和成本数据的分析和挖掘，企业可以更好地了解市场需求和成本结构，从而制定更加科学合理的经营决策。
此外，双方还将在其他领域进行合作，如供应链管理、客户关系管理等。通过数字化技术的应用，企业可以实现各个业务环节的协同发展，提高企业的整体运营效率。
规范化报销流程是企业财务管理的重要组成部分，合思解决方案将继续为企业提供更加优质的服务和支持，帮助企业实现更高水平的数字化转型。
如果你的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思解决方案，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效和高效管理。现在，你可以免费试用合思解决方案，亲身感受规范化报销流程带来的便利和价值。让合思解决方案成为你企业财务管理的得力助手，共同创造更加美好的未来。
