在商业的舞台上,有一些品牌宛如璀璨的明星,历经岁月的洗礼,依然熠熠生辉。就像那些知名的国民经典零食品牌,它们凭借着独特的口味和卓越的品质,赢得了消费者的青睐,畅销数十年而不衰。这些品牌不仅在市场上占据着重要的地位,也面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化转型的道路上。而合思,作为一家专注于财务数字化解决方案的企业,正凭借其强大的能力和显著的成效,助力这些企业实现财务数字化转型的华丽转身。
经典传奇:客户品牌风采
这是一家拥有着30余年辉煌历史的国民经典零食品牌。它的产品如同一个个甜蜜的音符,奏响在消费者的味蕾之间,畅销大江南北。其销售版图广泛而庞大,从繁华的都市到宁静的乡村,都能看到它的身影。同时,它还拥有着复杂而精密的供应链体系,就像一座运转有序的大型工厂,确保着产品的质量和供应的稳定。
荆棘满途:业务困境剖析
然而,在看似辉煌的背后,这家企业也面临着一系列的财务难题。
销售渠道的多元化,使得管理流程变得异常复杂。它横跨多个系统,就像一个迷宫,让会计凭证的查阅变得困难重重。档案管理的成本也居高不下,每一份凭证都像是一颗珍贵的宝石,需要小心翼翼地保存和管理。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性,难以满足企业精细化核算的要求。财务人员不得不花费大量的时间在Excel中进行二次整理,然后进行人工记账。这样的工作方式不仅效率低下,而且难以释放财务的真正价值。
事前事中的管控不够连贯,差旅控制不够精细,导致成本居高不下。员工的差旅费用只能进行总额控制,就像一个大口袋,无法做到精准的管理。
财务人员需要耗费大量的人力与商旅平台进行对账和手工记账,这无疑是一种巨大的资源浪费。
破局之钥:合思解决方案
面对这些难题,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了新的希望。
便捷申请,让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。就像一场轻松的旅行,员工只需在系统中进行简单的操作,就能完成差旅申请。
同屏比价,实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这就像一个智能的管家,能够自动处理各种复杂的财务事务,让财务人员的工作变得轻松愉快。
多源采集,支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。数电票xml在这个过程中发挥着重要的作用,它就像一条纽带,将各个环节紧密地连接在一起,实现了档案管理的数字化和智能化。
落地之道:实施步骤详解
合思的解决方案是如何落地实施的呢?
员工在进行差旅申请并经过业务审批后,可以在合思商城进行订购,也可以选择TMC订购。这就像在一个大型的购物商场里,员工可以根据自己的需求自由选择。
合思商城和TMC会提供对账单,系统会进行发票采集、审核对账、统一开票、自动提报。数电票xml在这个过程中确保了数据的准确传输和处理,就像一个精准的导航仪,引导着整个流程的顺利进行。
完成资金结算、自动记账和档案归档后,系统还会进行商旅分析。这就像一个智慧的军师,能够为企业提供有价值的决策依据。
硕果累累:转型显著成效
经过一段时间的实施,合思的解决方案取得了显著的成效。
企业年度节约了200万+的差旅费用,财务入账效率提升了60%。这就像一场及时雨,为企业节省了大量的成本,提高了运营效率。
打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。数电票xml在这个过程中起到了关键的作用,它让数据的流转更加顺畅,就像一条高速公路,让信息的传递变得更加快速和准确。
实现了业财有机连接,数据采集与校验高效,线上线下一体化管理,智能关联清晰明了,管理效率大幅提升。企业就像一艘装备了先进导航系统的巨轮,在商海中航行得更加稳健和高效。
口碑相传:客户高度评价
该企业的财务痛点具有一定的共性,而合思的解决方案为其带来了显著的效果。其成功经验可供其他门店企业参考,就像一盏明灯,为其他企业指引着财务数字化转型的方向。
在当前经济环境下,如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思。合思拥有敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业实现财务数字化转型,降本增效,提升企业竞争力。数电票xml在合思的解决方案中发挥着重要的作用,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。现在就免费试用合思的解决方案,开启高效财务管理之旅吧!