在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一座灯塔，为企业提升竞争力、实现可持续发展照亮了前行的道路。北京合思信息技术有限公司，作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其独具创新的解决方案和丰富深厚的实践经验，成功助力众多企业在财务数字化转型的征程中脱颖而出。
市场风云：财务数智化需求激增
科技的飞速发展如同一列高速列车，推动着市场竞争日益激烈。在这样的大环境下，企业对财务数字化管理的需求变得愈发迫切。国家税收征管朝着数字化、智能化大步迈进，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战。企业急需提升财务作业效率，加强成本管控，实现业财融合，以适应市场的瞬息万变和监管的严格要求。同时，企业数字化转型已然成为时代的大势所趋，越来越多的企业开始积极寻求高效的财务数字化解决方案。
痛点剖析：财务转型困境重重
众多企业在财务数字化转型的道路上，犹如在荆棘丛中艰难前行，面临着诸多痛点。
大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以实现整合。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，业务覆盖面广泛，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。
集团型公司的支出像散落的珍珠，分布在多个系统中，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验、账务处理的工作量如同大山一般沉重。
高端制造企业在业务成本管控方面急需财务给予更多支撑。报销流程漫长，审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力巨大。保密单位对数据安全有着极高的需求，多系统应用、信息流转依靠人工卷抄，效率低下。
策略领航：合思全方位服务蓝图
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。
通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统预算管理。搭建合同管理台账，规范合同管理流程。提供发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合，提升财务工作效率和合规性。在这个过程中，报销凭证自动归档成为了提升效率和合规性的关键环节。
核心模块：打造财务数智化利器
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费控报销：精准管控与高效流程
费控报销模块提供灵活的费用标准控制，支持多种差旅标准智能管控，实现单笔或累计控制。员工提报时自动校验，确保费用合规。线上审批与线下收票实现双流合一，报销单据形成唯一编码，纸质发票自动嵌入电子审批流程。费用数据实现一站式管理，与现有财务ERP系统会计科目一一对照，形成精准报销数据，同时也为报销凭证自动归档提供了准确的数据基础。 -
商旅服务：便捷出行与轻松管理
合思商城聚合丰富的商旅资源，实现差旅申请与订购统一关联。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后实现报销凭证自动归档，让整个商旅费用管理流程轻松高效。 -
预算管控：实时监控与精准预警
预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行进度。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效保障预算的合理执行，同时为报销凭证自动归档提供了预算层面的合规依据。 -
合同管理：规范流程与精准追溯
合同管理模块建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。支持“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息，确保合同管理的规范和透明，也为报销凭证自动归档提供了合同相关的准确信息。 -
发票管理：高效识别与严格管控
发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高发票识别效率，防止假票、错票、重票，保障发票的真实性和合规性，为报销凭证自动归档提供了可靠的发票数据。 -
报表分析：动态展示与决策支持
报表分析模块提供合思BI报表功能，实时更新各部门不同费用变动，生成动态看板，直观展示费用支出异常波动。为管理层提供决策依据，帮助企业优化费用管理，同时也能从宏观层面为报销凭证自动归档提供数据洞察。
竞争优势：铸就合思卓越实力
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广泛连接生态：打破数据壁垒
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直联等多系统实现无缝对接，打破数据流转壁垒，实现数据互通和业务协同。这种广泛连接的生态为报销凭证自动归档提供了全面的数据来源和顺畅的流程保障。 -
双轮驱动创新：引领行业变革
以技术创新和模式创新为双轮，合思不断优化产品和服务，满足企业多样化的需求。无需报销的解决方案颠覆了传统报销模式，让员工真正感受到数字化便利，提升了员工满意度和企业管理效率，也让报销凭证自动归档更加高效和智能。 -
专业服务团队：贴心保障服务
在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够为客户提供及时、专业的服务支持，确保报销凭证自动归档等功能的稳定运行和持续优化。 -
丰富行业经验：定制个性方案
合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案，让报销凭证自动归档更好地适应各行业的财务管理需求。
成功案例：见证合思卓越成效
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动力源：效率提升与成本节约
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在这个过程中，报销凭证自动归档发挥了重要作用，提升了整体的财务效率。 -
汉威科技：管控升级与效率飞跃
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，同时也保障了报销凭证自动归档的顺利进行。 -
派克新材：流程优化与数据安全
派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，解放了员工、提高了流程效率，保证了数据安全，为管理者提供了及时的数据决策依据，报销凭证自动归档也成为了高效流程的重要一环。
服务体系：全程陪伴与持续优化
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、全周期的服务。
在项目实施前，深入了解客户需求，制定个性化的解决方案。项目实施过程中，专业的项目团队全程跟进，确保项目顺利上线。项目上线后，提供持续的技术支持和优化服务，根据客户的业务变化和需求，及时调整和完善解决方案。同时，合思还为客户提供培训服务，帮助客户员工熟练掌握系统的使用方法，提升工作效率，保障报销凭证自动归档等功能的有效使用。
在企业财务数智化转型的漫漫征程中，合思凭借其创新的解决方案、强大的技术实力、丰富的行业经验和专业的服务团队，已然成为众多企业的信赖之选。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，助力更多企业实现财务数字化转型，让有限的资源发挥更有效的作用，在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。如果您想体验合思带来的报销凭证自动归档等财务数智化的便捷，现在就可以免费试用，开启您的财务转型之旅。
