在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案宛如一股强劲的东风，助力其在财务报销智能化的道路上实现了报销效率大幅提升、成本显著节约等核心成效。
客户背景与挑战：传统报销困境下的动力源突围需求
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，其业务聚焦多板块，服务了众多知名企业，产品更是广泛应用于众多国家重点项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其实力的高度认可。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统犹如一个个独立的孤岛，难以整合，传统手工报销模式的弊端也日益凸显。多系统操作体验差，业务人员在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现数据错误和违规行为。系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理者难以及时准确地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题都让动力源的财务报销工作陷入了困境。
解决方案概述：合思打造一站式财务报销智能化方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
系统集成是解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保了业务数据的准确性和及时性。通过系统集成，动力源的各个系统之间实现了无缝对接，业务人员无需在不同系统之间频繁切换，操作体验得到了极大的提升。
无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账。这一模式不仅减轻了业务人员的负担，提高了报销效率，还加强了企业的费用控制。业务人员在消费时只需关注业务本身，无需为报销问题烦恼，真正实现了“让报销成为过去式”。
合思的系统连接能力也非常强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为动力源未来的系统扩展和升级提供了有力保障。通过与第三方系统的对接，动力源可以实现更多的业务功能，进一步提升企业的管理水平。
成效与成果：财务报销智能化带来的全方位变革
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务报销智能化方面取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的满意度和工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工报销工作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务管理和分析中，为企业的决策提供更有力的支持。
在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间缩短，因公消费无需垫资。员工只需在系统中简单操作，即可完成报销申请，大大提高了报销的便捷性。同时，同屏比价功能让员工在消费时可以选择更合适的商家和产品，为企业节约了成本。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单。财务人员可以通过系统实时监控费用支出情况，对不符合规定的报销申请进行及时处理，确保了企业费用的合规性。智能制单功能则大大提高了财务工作的效率，减少了人为错误。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能实时了解企业经营数据。通过合思BI系统，管理者可以随时查看企业的财务报表和分析数据，及时发现问题并采取相应的措施。这有助于企业优化资源配置，提高经营效益。
客户反馈：动力源对合思的高度认可与信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信赖。
合思的专业团队在项目实施过程中，始终与动力源保持密切沟通，深入了解企业的需求和痛点，为其提供了个性化的解决方案。在遇到问题时，合思的技术人员能够迅速响应，及时解决问题，确保了项目的顺利推进。这种优质的服务让动力源感受到了合思的诚意和实力。
未来合作与展望：携手共进开启财务报销智能化新篇章
动力源将与合思继续深化合作，结合企业自身的业态和组织变化，进一步发挥合思解决方案的优势，配合企业全球化业务发展，持续实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。动力源作为行业内的领军企业，需要不断提升自身的竞争力，以适应市场的变化。合思的财务数字化解决方案为动力源提供了一个有力的工具，帮助其实现了财务报销智能化，提高了企业的管理水平和运营效率。
未来，动力源将与合思共同探索更多的合作模式和应用场景，进一步拓展解决方案的功能和价值。通过不断创新和优化，合思将为动力源提供更加优质的服务和支持，助力其在全球化的道路上越走越远。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思的专业解决方案将为您的企业发展注入强大动力，实现高效运营和可持续发展。现在，您可以免费试用合思的财务报销智能化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
