在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个行业的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业降低成本、提高效率、实现绿色可持续发展的关键所在。政策变更对报销影响日益凸显，企业在财务报销等方面面临着诸多挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业且极具针对性的解决方案，助力众多企业突破财务数字化转型的重重困境。接下来，就让我们走进一家企业，深入了解合思是如何为其解决难题并带来显著成效的。
国民零食品牌的财务困局
这是一家畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿。在政策变更对报销影响的大背景下，该企业面临着诸多棘手的财务痛点。
首先，其销售版图覆盖全国，供应链极为复杂。多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，整个过程繁杂且效率低下。不同系统之间的数据难以有效整合，导致财务人员在处理报销等事务时，需要花费大量的时间和精力去协调和核对，极大地影响了工作效率。
其次，差旅平台对账方案缺乏灵活性。企业对核算精细化管理要求颇高，但现有的对账方式却需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量人力，还难以释放财务的真正价值。在政策变更对报销影响下，这种不灵活的对账方式让企业在报销管理上更加举步维艰。
再者，事前事中管控不连贯。差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本一直居高不下。企业难以实现精细化成本管控，在报销环节也容易出现各种漏洞和问题，进一步加剧了企业的财务压力。
最后，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在政策变更对报销影响的情况下，档案管理的不规范也给企业的财务合规带来了潜在风险。
合思打造的报销新生态
面对该企业的重重财务难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，有效应对政策变更对报销影响。
在员工消费方面，合思支持差旅申请。员工既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，还能使用易商卡进行线下消费。这种多样化的消费方式，为员工提供了极大的便利，同时也方便了企业对消费行为的管理和控制。
在财务核算、记账方面，合思设有对账结算中心。实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式。线上的自动化处理大大提高了财务核算的效率，减少了人工错误，在政策变更对报销影响下，能够快速适应新的报销政策和要求。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。具备便捷申请的优势，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了报销流程。同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了报销的准确性和效率。多源采集功能则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加规范和高效。
应用合思方案后的显著成效
应用合思的解决方案后，该企业在政策变更对报销影响的环境下取得了显著的成果。
企业年度节约了200万 + 的差旅费用，这得益于合思精细的差旅管控和灵活的报销方案。财务入账效率提升了60%，大大缩短了财务处理的周期，让企业的资金流转更加顺畅。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、可靠，在政策变更对报销影响下，能够更好地满足合规要求。
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能让凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
从数据概览来看，2023年6月凭证总量达14W +，单据总量达50W +，数据加载时间为30S，智能关联次数为15分钟，凭证与单据关联次数达700亿次，单据与单据关联次数达2500亿次。这些数据充分展示了合思解决方案的高效性和稳定性。
合思的解决方案不仅帮助该企业解决了财务痛点，还为其带来了可观的经济效益和管理效率提升。在政策变更对报销影响不断变化的今天，合思将继续发挥其专业优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的解决方案，让我们携手开启财务数字化转型新篇章，实现企业的可持续发展。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
