在当今复杂多变的商业环境中，企业面临着业务拓展和成本控制的双重挑战。特别是在商旅及费控领域，疫情后的交易量激增、价格上扬等状况，让企业降本增效的压力与日俱增。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的平台与解决方案，为企业化解这些难题提供了行之有效的途径。在电子发票应用方面，合思也有着出色的表现，能为企业的财务数智化转型增添助力。
产品背景洞察行业痛点
疫情的阴霾逐渐散去，2023年商旅市场迎来了交易量的井喷。1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比也上涨了95.49%。不过，消费总量尚未恢复到疫情前2019年的高点。与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格显著上涨，且行业、业务线、区域之间存在较大差异。
企业在业务拓展与成本控制之间左右为难，普遍面临着成本高、效率低、管控难等问题。2023年1 – 7月，商务消费超标订单量明显高于消费订单量。许多企业还未上线统一订票平台，导致单据处理耗时，校验效率低下，发票合规风险突出。电子发票应用在此时显得尤为重要，若能有效应用，可帮助企业更好地应对这些问题。
解决方案勾勒财务蓝图
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。电子发票应用贯穿其中，从消费环节的电子发票获取，到入账环节的自动识别与处理，再到归档环节的安全存储，都有着重要的作用。
核心功能凸显平台优势
预算管控精准把关
不同比例的企业在商务消费事前申请单、订单下单及报销环节实施预算控制或实占。高达98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准进行严格管控。电子发票应用在预算管控中也能发挥关键作用，通过电子发票的实时获取与分析，企业可以更精准地掌握消费情况，确保预算不超支。
精益消费策略降本增效
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，既降低了企业成本，又为员工争取了福利。电子发票应用使得消费过程更加透明，企业可以根据电子发票的数据进行消费策略的优化。
数智化应用引领潮流
在合思费控平台中，单据免打印、线上支付笔数增幅明显。系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。同时，企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘降本增效的深层因素。电子发票应用是数智化应用的重要组成部分，它为数据的获取和分析提供了基础。
低碳发展响应政策
响应国家政策，越来越多企业选择电子凭证、线上支付、电子档案等方式。合思平台数据显示，企业免打印、线上支付等行为带来的减碳量持续快速增长。电子发票应用正是推动企业低碳发展的重要力量，减少了纸质发票的使用，降低了碳排放。
应用场景呈现成功案例
L4级无需报销上市公司蝶变
某上市公司面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在使用合思费控、合思商城等产品后，实现了员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化。通过差旅分析助力标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。电子发票应用在这个过程中，让发票的处理更加高效，为企业的转型提供了有力支持。
连锁经营企业焕新
某连锁经营企业存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城无缝接入原TMC，提供更丰富资源、更降本出行方案和更丝滑体验。使财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。电子发票应用让企业的费用管理更加便捷，提升了整体运营效率。
企业数字化差旅突围
某企业在疫情放开后面临酒店价格上涨、员工负面情绪高的问题。合思商城“合力省”政策无需企业额外投入成本，员工满意度提高。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。电子发票应用为企业的费用分析提供了准确的数据，有助于企业制定更合理的差旅政策。
流程自动化革新
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。电子发票应用简化了报销流程，提高了自动化程度，让企业的财务管理更加高效。
如果您的企业也正在为商旅及费控问题所困扰，不妨选择合思的解决方案。合思在电子发票应用方面有着丰富的经验和先进的技术，凭借其专业的产品和服务，已帮助众多企业实现降本增效。现在就可以免费试用合思平台（400 – 999 – 8293 www.hosecloud.com），开启企业财务数智化转型之旅，让有限更有效。
