在当今数字化浪潮风起云涌、国家积极推行财税新政的大背景下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。然而,企业在费用支出管理方面,尤其是出差报销流程,却存在着诸多痛点。繁琐的审批环节、漫长的报销周期、易出错的人工操作……这些问题如同绊脚石,严重阻碍了企业的高效运营和合规发展。企业迫切需要一套行之有效的解决方案,来打破这一困境。
解决方案:合思开启财务转型新篇
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路。其敏捷的财务收支管理平台,就像是一把神奇的钥匙,能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景,为企业的财务数字化转型提供了切实可行的方案。
功能概览:全方位财务数智化服务
合思的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一个功能强大的财务服务综合体。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,就像一个贴心的财务管家,为企业的财务管理提供一站式的贴心服务。
核心亮点:打造报销新体验
- 无需报销:效率飞升的秘诀
合思的“无需报销”模式,涵盖了从初级到高级的不同阶段。以“事前管理”为特点的强内控机制,就像一位严谨的守门人,确保每一笔费用都合理合规;员工“无感知”为特点的报销体验,让员工仿佛在轻松漫步,无需为繁琐的报销流程而烦恼;以智能化为特点的全链路管理流程,如同一条高效的生产线,逐步降低人工操作,大大提升了出差报销流程的效率。 - 广泛连接能力:无缝对接的智慧
该平台拥有强大的广泛连接能力,它能够与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商实现对接。同时,还能聚合多种供应商,实现多场景、多支付渠道的报销和企业采购等功能。就像一个万能的连接器,让企业的各种系统和业务紧密相连,出差报销流程也变得更加顺畅。 - 中台服务能力:数据驱动的决策引擎
中台服务能力是合思平台的一大特色。中台可广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这就好比一个强大的大脑,能够对企业的各种数据进行分析和处理,为企业管理决策提供有力的支持,让出差报销流程也能与企业的整体战略紧密结合。
价值体现:多维度赋能企业
- 提升效率:解放人力的利器
合思财务收支管理平台能够大幅提升出差报销流程的效率。它减少了报销流程中的人工操作,降低了时间成本,使员工、财务人员及管理者从繁琐的报销工作中解放出来。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,财务人员也能更加专注于财务分析和决策支持,管理者则可以更加高效地进行企业管理。 - 保障合规:财税安全的守护者
在合规方面,该平台表现卓越。它满足国家财税新政要求,对电子发票进行批量验真、查重,规避财税风险,确保企业财务合规。就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财税安全,让企业在出差报销流程中不用担心任何合规问题。 - 降低成本:精打细算的管家
通过优化费用管理流程,合思平台降低了企业运营成本。它节约了打印、仓储、运输等成本,还能通过“同屏比价”等功能降低企业支出成本。在出差报销流程中,企业可以更加合理地控制费用,实现成本的有效降低。 - 数据赋能决策:洞察未来的眼睛
合思平台融合了业务与财务数据,对企业经营状况建立了全面评估体系。它为企业战略管理、投融资管理等提供数据支持,让企业能够更加准确地把握市场动态和自身发展状况。在出差报销流程中,这些数据也能为企业的决策提供有力的参考,使企业的出差安排更加合理。
典型使用场景:满足多样需求
- 对私报销:员工的贴心助手
在对私报销方面,合思平台涵盖了员工用餐、用车、差旅等费用报销。无论是员工在出差期间的餐饮费用,还是日常的用车费用,都能通过该平台轻松完成报销。出差报销流程变得简单快捷,员工再也不用为报销问题而烦恼。 - 对公报销:企业的高效管家
对于企业行政、会议、营销等费用报账,合思平台同样表现出色。它能够满足企业对公报销的各种需求,提高报销审批效率,确保企业的资金使用更加合理。在出差报销流程中,企业的行政费用、会议费用等都能得到有效的管理和控制。
成功案例:实力见证价值
- 医药行业:合规与效率的完美结合
在医药行业,合思为某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了行业合规要求,提高了报销效率。在出差报销流程中,该公司的讲者费用报销变得更加透明、高效,为企业的发展提供了有力支持。 - 软件行业:定制化服务提升效能
某上市软件服务公司在合思的帮助下,定制化获得了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。这些功能提高了报销审批效率,削减了运维成本。在出差报销流程中,该公司的预算管理更加精准,审批流程更加高效。 - 连锁经营行业:精细管理降低风险
合思为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。在出差报销流程中,该品牌的费用管理更加精细,资金使用更加安全。
市场定位与差异化优势:专业铸就卓越
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其优势在于能够提供全方位的财务数智化服务,具备强大的系统集成能力和场景定义能力,可根据不同行业、不同企业的需求定制解决方案。在出差报销流程方面,合思能够根据企业的具体情况,量身定制适合的解决方案,满足企业的个性化需求。
重申产品价值:助力企业腾飞
合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点,实现业财融合,提升企业的管理效率和竞争力。在出差报销流程中,它能够让企业告别繁琐的人工操作,实现报销的自动化和智能化;能够保障企业的财务合规,降低财税风险;能够降低企业的运营成本,提高资金使用效率;能够为企业的决策提供数据支持,助力企业实现战略目标。
未来展望:持续创新,引领未来
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。在出差报销流程方面,将提高报销的自动化和智能化水平,扩展企业采购等能力;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界;财务中台将增强管理控制场景自定义能力和广泛集成能力,实现管理精细化。合思将不断创新,为企业提供更加优质的服务,助力企业在财务数字化转型的道路上越走越远。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,渴望提升出差报销流程的效率、保障财务合规,不妨免费试用合思的财务收支管理平台。立即行动,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。