在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。此时，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。企业既要积极拓展业务，又要有效降低差旅成本，同时还要保证员工的出差体验，传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式显然已不可取，企业迫切需要一套科学的差旅管控方案。
2023 年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力未能得到有效释放。从企业差旅消费变化来看，企业在组织瘦身的同时将管控之手伸向差旅成本，通过降低差旅预算、鼓励火车出行等方式硬控差旅费用，但这也导致员工与雇主之间的矛盾升级，企业消费合规方面面临空前挑战。在这样的背景下，合思的差旅申请管理解决方案应运而生，为企业解决差旅成本管理难题带来了希望。
财务数智化服务：全方位解锁差旅管理新生态
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，构建了一个完整的差旅管理生态系统。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供一站式服务。其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，让每一笔差旅费用都花得物有所值。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与，让差旅管理不再是某一个部门的事情，而是全体员工共同参与的一项工作。
此外，合思还前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。在差旅申请管理中引入 AI 技术，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
核心功能优势：精细管控智能领航差旅之路
合思差旅申请管理平台拥有一系列强大的核心功能和优势，为企业提供了精细化、智能化的差旅管理体验。
首先，合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，可在合思商城内用于个人消费。这一计划不仅激励了员工主动为企业节省差旅成本，还提升了员工的出差体验。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，充分证明了该计划的有效性。
其次，合思平台可采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，真正做到了“以人为本”与“成本控制”的完美结合。
再者，基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅申请管理提供了强有力的保障。
最后，2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。从员工视角可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，让员工的差旅申请更加便捷高效；从企业视角可进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，帮助企业精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。
场景应用案例：实战验证差旅管理卓越成效
合思的差旅申请管理解决方案在不同场景下都有着出色的应用案例和显著的效果。
在下沉市场场景中，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。在差旅申请管理方面，通过精细化的管控，使得 2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
在合规管控场景中，某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，通过差旅申请管理的严格把控，有效避免了类似问题的再次发生。
在线下消费场景中，合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，真正帮助企业“捂住钱袋子”。在差旅申请管理过程中，这种便捷的线下消费模式大大提高了工作效率，减少了繁琐的报销流程。
在档案管理场景中，合思档案帮助企业实现电子会计档案管理。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。在差旅申请管理的后续档案处理环节，电子会计档案管理发挥了重要作用，让企业的差旅管理更加规范、高效。
越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，能帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也想解决差旅成本管理难题，实现差旅申请管理的智能化、精细化，不妨选择合思的解决方案。合思提供 400 – 105 – 6505 服务热线以及 www.hosecloud.com 官网，方便企业咨询和了解更多信息，还可添加合思小助手，加入未来财务人社群关注合思。现在，您可以免费试用合思的差旅申请管理解决方案，亲身体验其带来的卓越价值。
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