在当前消费市场竞争激烈的存量时代，连锁零售业正面临着诸多困境。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。在这样的环境下，企业越发意识到现金流的关键作用，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、谋求生存的重要保障。随着市场环境的不断变化，增量空间逐渐收紧，成本压力急剧增加，消费需求也在加速细分，企业亟需从粗放式增长模式转变为更精细化的增长模式。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。下面，我们通过鸣鸣很忙集团的案例，来深入了解合思的解决方案如何为连锁零售业的出差成本管控带来显著成效。
鸣鸣很忙：连锁零售巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，在运营过程中，鸣鸣很忙却面临着财务报销效率低下等诸多问题。
差旅报销与申请脱节难题
鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等人员高频出差，月均数十万的差旅费给财务复核带来了巨大压力。而且，申请与报销不在同一系统，缺乏有效的关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。这不仅增加了财务人员的工作负担，也降低了报销的准确性和效率。
门店发票审核回收困境
由于门店众多，发票审核和回收工作变得异常困难。发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜，报销单填写有误被退回的情况也经常发生，这无疑延长了报销时间，影响了员工的工作积极性。这些问题严重制约了企业的财务管理效率，增加了出差成本管控的难度。
合思方案：精准破解鸣鸣很忙难题
面对鸣鸣很忙集团的财务困境，合思为其量身定制了一系列解决方案，包括无需报销解决方案、发票管理方案和车补核算方案等，有效解决了出差成本管控方面的问题。
无需报销：开启业财融合新模式
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，让高频出差和报销的人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。通过移动端申请，员工可以随时随地提交出差申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请合规。因公消费免垫资，员工无需再为垫付费用而烦恼，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，让财务管理更加便捷高效。
发票管理：高效收票核票新体验
合思的门店发票统一回收管理方案，大大减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，发票袋二维码可以自动验真查重，确保发票的真实性和准确性。这一方案提高了发票审核和回收的效率，降低了出差成本管控的风险。
车补核算：自动化精细核算新突破
在车补核算方面，合思实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保车补核算的公平、公正、准确。这一方案有效控制了车补成本，提高了出差成本管控的精细化水平。
显著成果：合思方案助力鸣鸣很忙腾飞
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果，在出差成本管控和整体运营效率提升方面都取得了令人瞩目的成绩。
采购流程优化降成本
合思付款·银企直联·自动记账功能，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。零食很忙结账期非常短，这为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
高周转率提升竞争力
通过合思的解决方案，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。高周转率不仅提高了企业的资金使用效率，也增强了企业的市场竞争力。
合思方案：连锁零售业出差成本管控的利器
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖掘更多净利润。在出差成本管控方面，合思的解决方案具有显著的优势，能够有效解决企业面临的财务报销效率低下、发票管理困难等问题。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。
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