在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现“井喷式”增长，然而机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，这让企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理成为管控的最大痛点，订单超标趋势也愈加明显。在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等困境。此外，企业在发票层面的合规性风险也日益突出，关键岗位人员“不相容”设置、票据连号、发票抬头、电子发票查验等问题频发。
面对这些严峻的形势，合思推出了全面的解决方案，能够有效应对企业费控及差旅管理中的痛点，为企业降本增效提供有力支持。
数智领航：合思全面财务解决方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的财务体验。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的实力不容小觑。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供广泛且专业的服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，拥有强大的实力和资源来支撑企业的财务数智化转型。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的选择充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
功能亮剑：合思方案核心亮点揭秘
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精准预算管控
在预算管控方面，2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思通过多种方式，帮助企业实现对预算的精准把控，避免超支情况的发生。 -
消费标准严控
合思的消费标准自动控制功能备受企业青睐。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能，能够严格管控差旅消费标准。这不仅有助于企业控制成本，还能规范员工的消费行为。 -
合力省创双赢
合思商城的“合力省”功能更是一大亮点。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。该功能实现了企业和员工的双赢，既降低了企业的差旅成本，又提高了员工的满意度。 -
流程自动畅行
在流程自动化方面，合思通过工作流的可视化计算规则配置，让企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成并送审等流程，大大提高了工作效率。
效益凸显：企业使用合思方案收益多
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效率飞升
合思解决方案为企业带来了显著的效率提升。以L4级无需报销上市公司为例，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，在流程自动化场景中会计审核时间节省了71%。这意味着员工可以更快速地完成报销，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
成本骤降
合思商城的“合力省”功能在成本降低方面效果显著。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据直观地展示了合思方案为企业节省成本的能力。 -
合规护航
合思平台能够有效管控发票合规风险，避免企业在发票层面出现如关键岗位人员“不相容”设置、票据连号、发票抬头不一致等问题，保障企业财务合规。在日益严格的监管环境下，这对于企业来说至关重要。 -
员工满意
合思商城上线后员工满意度达到100%，在流程自动化场景中员工报销满意度提升了78%。员工是企业的重要资产，员工满意度的提高有助于提升企业的凝聚力和竞争力。
场景适配：合思方案适用典型场景
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连锁经营无忧
在连锁经营企业场景中，企业连锁经营模式下差旅需求旺盛，但原TMC对接供应商有限，旺季订不到酒店、酒店价格超差标、偏远地区服务酒店未覆盖等问题导致员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。合思商城无缝接入，能提供更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验，帮助连锁经营企业解决差旅管理难题。 -
员工出差不愁
企业员工出差时，常常面临垫资、报销流程漫长、发票获取难等问题。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，能解决员工长期出差的借款、报销问题，让员工出差更加轻松。 -
补贴管理有序
企业差旅补贴管理场景中，员工差旅补贴手工报销存在虚填、错填等问题，且会计审核时间长。合思流程自动化能实现差旅补贴自动计算、送审，有效规避这些问题，提高员工和财务的体验。 -
费用分析精准
企业在费用分析层面面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。合思BI能提供多维度分析，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
案例见证：合思方案成功实践
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L4级上市企业焕新
L4级无需报销上市公司存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，财务月底1次对账入账自动化操作，管理洞察&数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。 -
连锁上市企业蝶变
连锁经营上市公司原接入某TMC存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入后，提供更丰富的资源，员工可多平台比价，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。 -
合力省功能显效
企业在疫情放开后酒店价格上涨面临员工负面情绪和差旅成本控制难题。合思商城“合力省”功能不需要企业额外投入成本，签约后赠送消费抵扣券用于员工差旅激励，使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工和财务都非常满意。 -
补贴自动化革新
企业通过合思流程自动化引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
在未来，企业将持续面临降本增效的压力和低碳发展的趋势。通过数字化建设，如构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思能够为企业提供全面的解决方案，帮助企业实现财务数智化转型。
目前，越来越多的企业已经选择了合思并取得了良好的效果，如7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。企业不应错过这样的优质选择。合思具备强大的实力和专业的服务网络，能为企业提供可靠的支持。现在，企业可以免费在线体验合思的服务，还可关注合思获取更多信息。如果你也想为企业的费控及差旅管理带来革新，不妨抓住机会，立即免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型，实现降本增效和可持续发展。
