合思差旅管控方案:解锁企业降本增效新密码

合思差旅管控方案:解锁企业降本增效新密码
在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,增长速度放缓,利润空间受到挤压。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正如同一个无形的黑洞,不断侵蚀着企业的净利润。企业既要拓展业务版图,又要严格控制差旅成本,同时还要保障员工的出差体验,这无疑是一场艰难的平衡挑战。2024年,企业差旅市场虽整体转向平稳增长,但机票折扣的回落和酒店价格的上涨,让企业在业务拓展与成本管控之间的矛盾愈发突出。企业试图通过压缩差旅费用,如降低预算、鼓励火车出行等方式来缓解压力,却导致员工出差频次增加、体验变差,员工与企业之间的矛盾升级,消费合规方面也面临前所未有的挑战。

在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的理念,为企业差旅管控提供了全面而有效的解决方案。

合思全维赋能:差旅管控一站式解决方案

合思打造了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”,是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时,就会获得一定金额的红包奖励,这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系,让员工从被动的成本控制者转变为主动的节约参与者,同时也为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。

合思通过整合全球优质的服务商渠道,拥有覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这意味着员工在出差海外时,能够快速获取高性价比的出行选择,无论是商务出行还是跨国交流,都能得到有力的支持。

合思易商卡则进一步解决了企业因公消费管理的难题。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权,员工利用特制二维码,通过银联系统实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。这一方式100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景,也覆盖了国内与国际的支付需求,彻底消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。

合思核心利器:功能优势铸就差旅管理新高度

合思的全流程数智化差旅管理解决方案,具有显著的功能优势。在“用”的方面,它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能,企业能够直观地对比不同供应商的价格和服务,从而获得性价比更高的差旅资源,为企业节省大量的差旅费用。

在“管”的方面,合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化,更重要的是实现了全员参与。每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”,形成了良好的成本控制氛围。基于BI差旅风控系统,合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比,对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准,一旦发现异常情况,会及时发出预警,帮助企业及时采取措施,避免不必要的损失。

2024年起,合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯,智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议,并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅提高了员工的出行效率,也为企业提供了更加智能化的差旅管理手段。

合思平台还可根据不同区县类型,科学设置更加精确的差标管控金额。这对于业务向三四线城市扩展的企业尤为重要,能够帮助企业实现精细化成本控制和效率提升,适应不同地区的市场需求。

合思实战典范:不同场景下的成功应用案例

某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅支出,企业在应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在此类违规情况,损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控,有效遏制了类似违规行为的发生,保障了企业的利益。

某企业自2024年3月开通“合力省”项目,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。员工节省的越多,获得的红包金额越大。根据企业调研,员工对红包使用满意度高,企业也反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成了企业与员工双赢的局面。

2023年,某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道,与合思商城深入沟通,重新制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%,实现了业务拓展与成本控制的良性平衡。

调研合思易商卡客户企业,员工普遍反馈无需垫资,报销单填写不再是难事,发票关联和费用一键导入,极大方便了业务人员日常工作与差旅出行,真正帮助企业“捂住钱袋子”,提高了资金使用效率。

对于企业而言,真正需要的是一个“用起来节省,管得住浪费”的平台。合思的解决方案不仅能够节省企业的显性成本,还能进一步实现针对隐性浪费的管控之道,同时充分释放差旅数据价值,赋能企业管理者的业务经营决策。合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,让企业“用得丝滑、管得无形”,帮助企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。

合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案,不妨点击免费试用,亲身体验合思为您带来的便捷与效益。

出差分析报告显示,合思在企业差旅管控方面具有显著的优势和丰富的实践经验,能够为企业提供全方位、智能化的解决方案,助力企业在复杂的市场环境中实现降本增效,提升竞争力。出差分析报告也表明,越来越多的企业选择合思,正是看中了其在差旅管理领域的专业能力和创新精神。出差分析报告还指出,合思的不断创新和发展,将为企业的差旅管控带来更多的可能性和价值。出差分析报告进一步说明,合思的解决方案能够帮助企业更好地应对当前经济环境下的挑战,实现可持续发展。出差分析报告同时强调,合思的服务能够为企业提供精准的数据分析和决策支持,让企业的差旅管理更加科学、高效。出差分析报告还体现出,合思的技术实力和服务水平在行业内处于领先地位,能够为企业提供优质的用户体验。出差分析报告也反映出,合思的解决方案能够有效解决企业在差旅管控中遇到的各种问题,提高企业的管理效率和经济效益。出差分析报告最后总结,选择合思,就是选择一种更加智能、高效、节约的差旅管控方式,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。出差分析报告再次证明,合思是企业差旅管控的理想合作伙伴,能够为企业创造更多的价值和发展机会。出差分析报告还提醒企业,在选择差旅管控解决方案时,要充分考虑其功能、优势和应用案例,合思无疑是一个值得信赖的选择。出差分析报告进一步提醒,合思的解决方案能够适应不同企业的需求和发展阶段,为企业提供个性化的服务。出差分析报告同时提醒,企业在实施差旅管控方案时,要注重全员参与和培训,合思的方案能够帮助企业实现这一目标。出差分析报告还提醒,合思的技术更新和服务升级能够为企业提供持续的支持和保障,让企业始终保持领先优势。出差分析报告最后提醒,不要错过合思为您带来的差旅管控新体验,立即行动起来,开启企业的降本增效之旅。出差分析报告明确指出,合思的一站式差旅管控解决方案能够为企业提供全面的支持和服务,解决企业在差旅管理中的痛点和难题。出差分析报告具体说明,合思的全流程数智化管理能够实现从预订到报销的无缝衔接,提高企业的管理效率和员工的满意度。出差分析报告详细阐述,合思的AI智能功能能够为企业提供更加精准的决策支持和个性化的服务,提升企业的竞争力。出差分析报告深入剖析,合思的差旅节省奖励计划能够激励员工主动节约差旅成本,实现企业与员工的双赢。出差分析报告清晰展示,合思的全球资源整合能力能够为企业提供高性价比的出行选择,降低企业的差旅成本。出差分析报告有力证明,合思的易商卡解决方案能够解决企业因公消费管理的难题,提高企业的资金使用效率。出差分析报告充分显示,合思的BI差旅风控系统能够实时监控差旅活动,防范企业的风险和损失。出差分析报告全面总结,合思的解决方案能够为企业提供差旅管控的全方位保障,让企业在市场竞争中稳操胜券。出差分析报告再次强调,选择合思,就是选择一种更加科学、合理、高效的差旅管控方式,为企业的发展注入新的动力。

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captaincaptain
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