差旅自动化审批：合思助力企业财务数字化转型

在当今快速发展的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇了重重痛点。

许多企业在财务数字化转型初期，往往过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。例如，部分企业引入多个系统，但整体流程繁杂，系统之间壁垒森严，实际效果与预期相差甚远。传统的手工报销模式更是弊端丛生，员工在各系统间频繁切换提交申请单，财务还需手工录入报销数据，操作体验极差，且难以保证合规性。集团型公司在财务数字化需求方面面临着更大的挑战，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度也难以把控。而高速发展的企业则在业务成本管控、报销流程以及对公业务等方面存在诸多痛点，新员工对差旅流程标准不熟悉，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下。差旅自动化审批的缺失，让这些问题愈发凸显。

面对企业在财务数字化转型中遇到的种种难题，合思作为专业的解决方案提供商应运而生。

合思财务数字化解决方案全景呈现

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以敏捷的财务收支管理平台为依托，致力于帮助企业挖掘更多净利润。通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，合思为企业构建了一个完整的财务数字化生态。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户解决财务数字化难题。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全面的服务支持。自成立以来，合思秉承以客户为中心的服务理念，已累计融资超15亿元人民币，具备持续投入研发和服务的强大能力。差旅自动化审批正是合思解决方案中的重要一环，为企业的差旅管理带来了全新的体验。

合思解决方案核心功能闪耀亮点

• 无需报销：畅享差旅新体验
  合思的无需报销功能为员工带来了极大的便利。员工因公消费时无需垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。对于财务人员来说，统一对账后可自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。差旅自动化审批在这一过程中发挥了重要作用，让整个差旅消费和报销流程更加顺畅高效。

• 系统集成：打破数据孤岛壁垒
  合思具备强大的系统集成能力，可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等的人员基础信息、订单数据等与合思费控同步。这一功能打破了数据孤岛，让企业告别多系统的繁复操作，实现数据的互通共享。差旅自动化审批通过与各系统的集成，能够获取更全面准确的信息，提高审批的准确性和效率。

• 发票智能校验：杜绝票据风险隐患
  合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，有效杜绝了假票、错票、重票的出现。在差旅自动化审批中，发票智能校验确保了差旅费用的真实性和合规性，为企业的财务管理提供了有力保障。

• 预算管控：精准把控费用支出
  合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则实时预警。差旅自动化审批与预算管控紧密结合，帮助企业严格控制差旅费用，避免超支情况的发生。

合思解决方案用户收益显著提升

• 效率提升：节省时间创造价值
  众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。差旅自动化审批让差旅流程更加高效，员工无需在繁琐的审批环节中浪费时间，能够将更多精力投入到工作中。

• 成本节约：降低开支优化资源
  合思解决方案还帮助企业实现了成本节约。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省了打印、邮递等综合成本，发票查重、验真等工作量大幅减少。差旅自动化审批通过优化流程，减少了人工操作和资源浪费，为企业降低了差旅成本。

• 管理优化：完善体系提升决策
  企业使用合思解决方案后，实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准。财务审单和凭证工作效率提升，数据分析可实时查看，业财融合能力进一步提升。管理者能够实时掌握企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅自动化审批为企业的差旅管理提供了更科学的决策依据，有助于完善企业的管理体系。

• 合规性增强：保障财务数据安全
  合思解决方案有效杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。加强了企业内部的风险管控，满足了企业财税合规的监管要求。差旅自动化审批在合规性方面发挥了重要作用，确保了差旅费用的合规报销，保障了企业的财务安全。

合思解决方案典型场景广泛适用

• 无需报销场景：便捷消费轻松结算
  在无需报销场景中，员工因公消费无需垫资、开票、提单。例如，亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，合思费控与企业财务在月底集中对账。差旅自动化审批在这一场景中，让消费和结算流程更加自动化，提高了员工的消费体验和企业的财务管理效率。

• 商旅出行场景：规范预订管控费用
  业务人员因公出差时，可在合思商城进行机票、酒店等预订，消费受到差标管控。动力源、斯利安等企业的业务人员在合思商城进行商旅预订，差旅自动化审批确保了预订的合规性和费用的合理控制。

• 预算管控场景：精准预算防止失控
  企业可对部门、项目等进行预算管控。如汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，防止费用管控失控。差旅自动化审批与预算管控相结合，让企业能够精准地控制差旅费用，避免预算超支。

• 系统集成场景：数据互通高效协作
  将企业的多个系统与合思费控集成，实现数据互通。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接，差旅自动化审批通过系统集成获取更全面的信息，提高了审批的效率和准确性，促进了企业各部门之间的高效协作。

合思客户成功案例彰显实力

• 动力源：革新体验提升效率
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅自动化审批在动力源的应用中，为企业的差旅管理带来了显著的改善。

• 汉威科技：强化管控优化流程
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。差旅自动化审批帮助汉威科技优化了差旅流程，加强了对差旅费用的管控。

• 派克新材：高效报销合规管理
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。差旅自动化审批为派克新材的差旅报销和财务管理提供了有力支持。

• 江西中机：线上流转优化费控
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。差旅自动化审批在江西中机的应用中，推动了企业差旅管理的数字化转型。

在当前的商业环境下，众多专精特新企业已选择合思的财务数字化解决方案，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心，拥有专业的研发和服务团队，能够为企业提供全方位的财务数智化服务和支持，帮助企业解决财务数字化难题。差旅自动化审批作为合思解决方案的重要组成部分，为企业的差旅管理带来了极大的便利和提升。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨现在就行动起来，选择合思，免费试用我们的财务数字化解决方案，让您的企业在财务数字化浪潮中抢占先机，提升竞争力，实现可持续发展。