在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正引领着众多企业踏上降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发矩阵。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同见证了财务数字化转型的巨大价值。合思累计融资超15亿元人民币，荣膺专精特新企业称号，其雄厚的实力和卓越的影响力可见一斑。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家在细胞生物制药领域熠熠生辉的创新型企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在行业内占据着重要的地位。然而，在传统财务模式的束缚下，赛傲生物的发展步伐逐渐受到限制。
在差旅文件归档以及日常财务流程方面，赛傲生物面临着诸多痛点。采购、支付、报销等环节相互独立，宛如孤岛，信息无法有效流通。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一，不仅效率低下，而且费用管控难度大，财务风险如影随形。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，如同一场马拉松。预算超标情况时有发生，让企业的成本控制陷入困境。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是苦不堪言，人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间和精力都消耗在繁琐的事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，无法为企业决策提供及时、准确的支持。差旅文件归档工作也因为纸质单据的管理不便，变得困难重重。
合思方案：量身定制的财务数字化良方
面对赛傲生物的财务困境，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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项目立项：精准关联，动态管理
在立项申请过程中，合思的解决方案实现了项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息的关联。同时，自动生成项目台账，为项目的全生命周期管理提供了有力支持。任何涉及项目主计划内容变更，都可以结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息。这一举措使得项目管理更加透明、规范，差旅文件归档也能够与项目信息紧密关联，便于查询和管理。 -
费用执行：自动管控，实时跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行严格的管控。同时，将执行过程详细记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，赛傲生物能够实时掌握项目费用的使用情况，有效避免预算超标，差旅文件归档也能及时反映费用的实际发生情况。 -
增值分析：量化资源，精准决策
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加精准地评估项目的效益，为决策提供科学依据。差旅文件归档中的相关数据也能为项目的增值分析提供有力支持。 -
报销模式：多端并行，高效便捷
合思提供了移动 + PC多端报销的模式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这种高效便捷的报销模式，大大提高了员工的报销效率，也使得差旅文件归档更加及时、准确。
显著成果：财务数字化转型的成功典范
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成果，开启了财务数字化转型的新篇章。
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报销效率：大幅提升，员工减负
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这不仅减轻了员工的负担，让他们能够更加专注于工作，也提高了财务部门的工作效率，使得差旅文件归档工作更加高效有序。 -
费用管理：精细颗粒，精准把控
合思细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用管理方式，使得企业能够更加精准地把控费用支出，差旅文件归档也能按照不同的费用类型进行分类管理。 -
采购流程：重塑协同，高效运作
合思重塑了采购流程，实现了申请、采购、付款等流程的全部关联。每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，建立了采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一举措提高了采购流程的协同效率，差旅文件归档也能与采购流程紧密结合，确保信息的完整性。 -
决策支持：动态看板，实时预警
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过这种方式，企业能够更加及时、准确地掌握财务状况，做出科学的决策。差旅文件归档中的数据也能为动态看板的生成提供数据支持。
未来展望：携手共进，共创美好明天
合思助力赛傲生物财务数字化转型的成功经验，为众多企业树立了榜样。财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。未来，合思将继续凭借其先进的技术和专业的服务，为赛傲生物提供更优质的财务数字化解决方案，助力企业持续发展。
众多像赛傲生物这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受财务数字化转型的魅力。
