在当今的企业经营环境中，费控及差旅管理的重要性愈发显著。自2023年疫情的阴霾逐渐退去，企业的商旅业务迎来了全新的变化与挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏锐的市场洞察力，精心发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》，旨在为企业解决费控及差旅难题提供强有力的支持。成本控制工具在这一过程中发挥着至关重要的作用，能帮助企业更好地应对各种挑战。
市场形势：差旅业务的新波澜
2023年1 – 7月，企业的差旅业务如同久蓄能量的火山，呈现出“井喷式”的增长态势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。然而，繁荣背后也存在着诸多复杂的情况。
一方面，差旅市场呈现出量价齐涨的局面，不同行业和区域之间的差异也十分明显。各行业的消费金额同比增速居高不下，其中制造业的同比增速最为突出，消费金额同比增长高达397.22%。从业务线的角度来看，长途商旅的增长更为显著，那些在疫情期间受到较大影响的国际机票、到店用餐等业务量都有了显著的增长。从区域视角来看，有13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上。但另一方面，消费总量尚未达到2019年的峰值。在这样的市场形势下，成本控制工具能帮助企业更好地把握差旅成本。
痛点分析：企业费控的重重困境
企业在业务拓展和成本控制的天平上艰难地寻找平衡，面临着前所未有的降本增效压力。
在成本方面，企业人均商务消费金额自2023年初开始快速升高，并且持续稳定在高位。2023年前7个月，环比上涨幅度超过50%，超标订单量明显高于消费订单量。这使得企业的成本压力不断增大。
在效率上，“发票、单据太多，人工处理太耗时”以及“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为了企业普遍面临的痛点。多数企业尚未上线统一的订票平台，员工自行订购导致效率低下。成本控制工具可以有效提升企业处理发票和单据的效率，降低人工成本。
在管控层面，企业存在事前管控不足、费用分析数据整合难等问题。机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规性风险也愈加突出。这一系列问题严重影响了企业的费控效果。
解决方案整体策略概述：数字化引领变革
企业要想摆脱当前的困境，实现降本增效和可持续发展，数字化建设是必经之路。
企业可以构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。通过借助数字化技术，优化内部流程，提高自动化和智能化作业的占比。同时，增加员工的参与度，让员工更好地融入到企业的费控管理中来。成本控制工具作为数字化建设的重要组成部分，能够为企业提供精准的成本数据和分析，帮助企业做出更明智的决策。
核心模块：多维度打造费控体系
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预算管控：精准把控资金流向
部分企业对商务消费事前申请单进行预算管控，在订单和报销环节实施预算控制或实占。通过这种方式，企业可以更好地掌握资金的流向，避免不必要的开支。成本控制工具可以实时监控预算的执行情况，为企业提供及时的预警和提醒。 -
消费标准控制：严守差旅消费底线
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准。这有助于企业规范员工的消费行为，确保差旅费用在合理的范围内。成本控制工具可以根据企业设定的消费标准，自动对员工的消费进行审核和控制。 -
精益消费策略：精打细算降成本
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时为员工争取福利。成本控制工具可以帮助企业分析不同消费策略的效果，为企业提供更优化的消费方案。 -
数智化建设：提升财务核算效率
企业在费控平台中增加免打印单据、线上支付笔数，通过系统自动生成记账凭证，提升财务核算和记账效率。成本控制工具可以与费控平台深度融合，实现数据的自动采集和分析，进一步提高财务工作的效率。 -
深化分析：挖掘降本增效潜力
企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。成本控制工具可以为合思BI提供准确的数据支持，帮助企业更好地分析成本结构和趋势。
竞争优势：全方位服务铸就卓越
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其平台沉淀了6000多家企业数据，可进行深度分析，为企业提供更精准的服务和决策支持。成本控制工具作为合思服务体系的重要一环，能够与其他服务模块协同工作，为企业提供更全面的成本管理解决方案。
成功案例：实践见证实力
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L4级无需报销上市公司：效率与成本的双赢
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。成本控制工具在其中发挥了重要作用，帮助企业实现了成本的有效控制和效率的大幅提升。 -
连锁经营上市公司：资源互补促发展
一家连锁经营上市公司通过合思商城无缝接入企业原TMC，实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。成本控制工具为企业的资源整合和成本管理提供了有力的支持。 -
企业数字化差旅：应对价格上涨挑战
在疫情放开酒店价格上涨的情况下，合思商城“合力省”助力企业降低酒店单晚房费单价、月酒店GMV和超标订单数，提高员工满意度。成本控制工具可以帮助企业实时监控酒店价格变化，为企业提供更优惠的预订方案。 -
流程自动化：提升报销体验
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。成本控制工具可以优化报销流程，减少人工干预，提高报销的准确性和效率。
服务体系：全方位支持保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能为企业提供全方位的服务支持。
同时，合思拥有专业的团队，能及时解决企业在使用过程中遇到的问题，提供高效的服务。成本控制工具的稳定运行离不开合思强大的服务体系，企业可以放心使用成本控制工具来管理成本。
在当前复杂多变的市场环境下，企业降本增效和合规经营的需求愈发迫切。合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和丰富的成功案例，为企业提供了有效的费控及差旅管理解决方案。成本控制工具作为合思解决方案的核心组成部分，能够帮助企业更好地控制成本，提高效率。企业应积极拥抱数字化转型，借助合思的服务体系和竞争优势，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值。如果您想进一步了解成本控制工具的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业成本管理的新篇章。
