在数字经济如日中天的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中不可阻挡的关键趋势。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其先进的财务收支管理平台及一系列行之有效的解决方案,在这片风起云涌的领域中展现出了无与伦比的强大实力。它就像一位睿智的领航员,助力企业在波涛汹涌的商海中实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时也为企业的预算风险管控提供了坚实的保障。
合思:财务数智化的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,它始终秉持着创新的精神,在财务数智化的道路上不断探索前行。
合思打造的敏捷财务收支管理平台,犹如一个功能强大的财务中枢。它基于广泛连接的生态,构建了一个庞大而紧密的财务网络,让企业的各项财务活动能够高效协同。同时,采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务发展注入了源源不断的动力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是打破了传统财务流程的束缚,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅在产品和服务上表现卓越,还在企业资质方面有着亮眼的成绩。它是专精特新企业,这一荣誉的背后,是其在技术创新和专业领域的深厚积累。累计融资超15亿元,充足的资金支持让合思能够不断加大研发投入,提升自身的技术实力。在多地设有研发中心和直营服务网络,这使得合思能够更贴近客户,及时了解客户需求,为客户提供更优质的服务。目前,合思已经拥有众多付费企业和用户,这充分证明了其产品和服务的市场认可度。在预算风险管控方面,合思的财务收支管理平台能够实时监控企业的财务状况,为企业提前预警潜在的预算风险,让企业在经营过程中更加稳健。
合思财务收支管理平台:功能强大的预算风险管控利器
合思财务收支管理平台犹如一座功能齐全的财务大厦,拥有丰富多样的功能,为企业的预算风险管控提供了全方位的支持。
在差旅管理方面,它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等环节。员工可以通过平台便捷地提交差旅申请,企业能够根据预算情况进行合理审批,有效避免了差旅费用超支的风险。同时,线上订购和线下消费的模式,让企业能够实时掌握员工的差旅消费情况,对预算执行情况进行精准监控。
发票管理功能也是平台的一大亮点。它支持发票采集、审核对账、统一开票等操作。通过自动化的发票处理流程,减少了人工操作的误差,提高了发票处理的效率。同时,能够及时发现发票中的异常情况,如虚假发票等,避免企业因发票问题带来的财务风险,从而更好地进行预算风险管控。
资金结算和档案归档功能同样不容忽视。自动提报、资金结算功能确保了企业资金的安全和及时流转,避免了资金闲置或短缺带来的预算风险。档案归档功能则让企业的财务档案管理更加规范和高效,方便企业进行财务审计和预算分析。
此外,平台还具备商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定等功能。商旅分析能够为企业提供详细的差旅消费数据,帮助企业优化差旅政策,降低差旅成本。自动记账功能减少了人工记账的繁琐,提高了财务数据的准确性。总额受控功能让企业能够对各项费用进行总额控制,避免费用超预算。退票预定功能则为企业在差旅计划变更时提供了灵活性,减少了不必要的损失。
平台还拥有一系列先进的特点,如AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等。AI辅助决策功能能够根据企业的财务数据和预算情况,为企业提供智能化的决策建议,帮助企业更好地进行预算风险管控。移动端应用让企业管理者能够随时随地通过手机查看企业的财务状况和预算执行情况,及时做出决策。多语言支持满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护确保了企业财务数据的安全,避免了数据泄露带来的风险。定制化服务则能够根据企业的特殊需求,为企业量身打造适合的财务解决方案。合思与艾瑞咨询联合提出的“无需报销分级标准”,推动企业费控能力向高级无需报销级别迈进,进一步提升了企业的预算风险管控水平。
合思与传统财务方式:预算风险管控的鲜明对比
与传统的财务报销和管理方式相比,合思在预算风险管控方面的优势犹如黑夜中的明灯,格外引人注目。
传统的财务报销和管理方式存在着诸多问题。在数字化程度方面,存在逆数字化、伪数字化和非数字化等情况。例如,将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅增加了企业的运营成本,还浪费了大量的社会资源。同时,纸质文件容易丢失、损坏,给企业的财务档案管理带来了很大的困难。转换成图片文件入账虽然在一定程度上实现了数字化,但图片文件的真实性和完整性难以保证,容易引发财务风险。需手工查验合法真实的方式,不仅效率低下,而且容易出现人为误差,导致数据错误和安全漏洞。这些问题使得企业在预算执行过程中难以进行有效的监控和管理,增加了预算风险。
而合思的平台借助电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。这一创新模式降低了企业的运行成本,减少了社会资源的消耗。同时,全流程标准化的管理方式,使得企业的财务处理更加规范和高效,提高了财务处理效率。通过电子凭证的实时传输和共享,企业能够及时掌握财务数据,对预算执行情况进行实时监控,增强了会计信息的真实性和可靠性,为预算风险管控提供了有力的支持。
合思应用案例:预算风险管控的成功典范
通过多个企业的实际案例,我们可以清晰地看到合思的解决方案在预算风险管控方面取得的显著成效。
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖广泛,供应链复杂,差旅平台对账不灵活等问题一直困扰着企业。这些问题导致企业的差旅费用居高不下,预算执行情况难以有效监控,存在较大的预算风险。合思的解决方案为其提供了一套完整的差旅管理体系。通过合思的财务收支管理平台,企业实现了差旅申请、订购、消费、报销等环节的全流程数字化管理。平台实时监控差旅费用的支出情况,根据预算进行动态调整。最终,该品牌年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。同时,能够更好地进行预算风险管控,确保企业的预算目标得以实现。
某企业将合思的管理方案嵌入财务系统,采用“无需报销”模式,大大提高了业财协同效率。在预算管理方面,各部门之间的信息沟通更加顺畅,预算编制更加科学合理。同时,能够实时监控各部门的费用支出情况,及时发现预算执行过程中的偏差并进行调整,有效降低了预算风险,实现了降本增效。
某知名头部数字阅读品牌,在财务档案管理方面面临着诸多问题。传统的纸质档案管理方式不仅成本高,而且效率低下,难以满足企业快速发展的需求。合思的电子会计档案解决方案为其提供了新的思路。通过合思的平台,企业实现了财务档案不打印,完成了业财平台建设。这不仅提升了企业的财务管理效率,降低了成本,还保障了财务数据的合规性。在预算风险管控方面,电子会计档案能够为企业提供更准确的财务数据,帮助企业进行预算分析和决策,避免了因财务档案管理不善带来的预算风险。
某世界500强旗下教育服务品牌,一直受到低效的会计档案管理瓶颈的困扰。大量的会计凭证和银行回单需要人工处理和保存,不仅耗费了大量的人力物力,而且容易出现错误和丢失的情况。合思的解决方案帮助该品牌破解了这一难题。年均大量会计凭证和银行回单实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。线上单套制管理模式提高了会计档案管理的效率和准确性,为企业的预算管理提供了有力支持。通过实时监控财务数据,企业能够及时发现预算执行过程中的问题,进行预算风险管控,确保企业的财务健康。
合思:助力企业预算风险管控,引领财务数智化未来
合思的财务收支管理平台及相关解决方案在电子凭证数字化转型中扮演着举足轻重的角色。它就像一把精准的手术刀,帮助众多企业解决了财务痛点,实现了数字化和绿色化协同转型。在预算风险管控方面,合思的平台能够实时监控企业的财务状况,为企业提前预警潜在的预算风险,让企业在经营过程中更加稳健。
未来,随着电子凭证数字化转型的深入推进,合思将继续深耕细分领域,不断加大研发投入,推出更多创新型产品和服务。在预算风险管控方面,合思将不断优化平台功能,提升风险预警的准确性和及时性。通过引入更先进的数据分析技术和人工智能算法,为企业提供更精准的预算分析和决策建议。
如果您也想体验合思财务收支管理平台在预算风险管控方面的强大功能,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章,让您的企业在预算管理的道路上更加稳健前行。