在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。然而,转型之路并非一帆风顺,诸多痛点与挑战如影随形。合思,作为财务数智化领域的科技先锋,凭借其先进卓越的产品,为企业提供了行之有效的解决方案,助力企业在财务分析与报销的数字化征程中披荆斩棘。
行业痛点剖析:转型路上的重重关卡
众多企业在财务分析与报销的数字化转型过程中,遭遇了各种各样的难题。
动力源犹如一艘在数字化海洋中航行的巨轮,却被大量自研系统难以整合的问题所困扰。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,系统之间相互割裂,无法形成有效的协同。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,流程繁复,使得财务分析与报销工作犹如陷入泥潭,举步维艰。
汉威科技则面临着支出散落多系统的困境,这导致预算统计难以收口,如同散落的珍珠难以串成完整的项链。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员在繁琐的工作中疲于奔命,财务分析与报销的效率大打折扣。
派克新材在企业高速发展的进程中,业务成本管控成为了一大难题。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力与日俱增。数据安全需求高,而多系统应用信息流转却依靠人工,这不仅效率低下,还存在着数据安全隐患,严重影响了财务分析与报销的准确性和及时性。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态系统。采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务分析与报销、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业挖出更多净利润作为使命。通过降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效,助力企业完成财务数字化转型,提升企业的财务管理水平和运营效率。在合思的助力下,企业能够在财务分析与报销的数字化道路上轻装上阵,实现可持续发展。
功能模块大观:精细管理的利器
合思费控系统拥有丰富多样的功能模块,为企业的财务分析与报销提供了强大的支持。
发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。通过先进的技术手段,确保发票的真实性和合规性,从源头控制发票不合规现象,为财务分析与报销提供准确可靠的基础数据。
费用管理功能模块则包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等功能。通过精细化的管理,帮助企业实现对费用的有效控制和合理分配,提高财务分析与报销的效率和准确性。
此外,合思还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足不同用户的需求,为企业的财务决策提供有力的支持。
创新亮点闪耀:引领财务变革新风尚
合思的功能亮点与创新之处令人瞩目。
无需报销模式是合思的一大创举。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅大大减轻了员工的负担,提高了报销效率,还从根本上解决了财务分析与报销中的合规问题。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为企业的财务分析与报销提供了更加便捷高效的解决方案。
发票自动验真、查重,凭证自动生成等功能,解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制发票不合规现象。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率,让财务分析与报销更加准确、高效。
优势凸显:实力铸就卓越
合思具有多方面的优势,为企业的财务分析与报销提供了坚实的保障。
融资实力强,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持为合思的技术研发和市场拓展提供了强大的动力,确保合思能够不断推出更加先进的产品和服务。
研发和服务网络广泛,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的网络布局使得合思能够为客户提供更加及时、高效的服务,满足不同地区企业的需求。
客户基础良好,截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。众多客户的选择是对合思产品和服务的高度认可,也证明了合思在财务分析与报销领域的领先地位。
能提供定制化服务,可根据不同企业的需求进行定制化开发。例如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,提升了财务数据传输的安全性,满足了企业个性化的需求。
目标用户与场景:广泛应用潜力无限
合思的目标用户包括各类企事业单位,特别是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业,如动力源、汉威科技、派克新材等不同行业的企业。
应用场景广泛,涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。无论是日常的财务分析与报销,还是复杂的财务管理决策,合思都能够提供有效的解决方案,帮助企业提升财务管理水平。
成功案例见证:效果显著口碑载道
众多成功案例见证了合思在财务分析与报销领域的卓越成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著的成效不仅提高了员工的满意度,还为企业节省了大量的成本。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。通过合思的解决方案,汉威科技实现了财务分析与报销的数字化转型,提高了财务管理的效率和准确性。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的定制化服务为派克新材解决了财务分析与报销中的难题,提升了企业的核心竞争力。
客户对合思评价颇高,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和显著的应用成效,为企业的财务分析与报销数字化转型提供了有力支持。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,选择合思,就是选择一个值得信赖的合作伙伴。