在当今企业的发展征程中,财务数字化管理的重要性愈发凸显。然而,诸多难题如信息孤岛、报销流程繁琐、成本控制困难等,如同荆棘一般,严重制约着企业前进的步伐。在这充满挑战的领域,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其广泛连接的生态和创新的解决方案,为企业解决这些痛点带来了新的曙光。
破局之道:合思财务自动化工具解决方案概述
合思以其独特的视角和先进的技术,运用前瞻的对象会计理念与先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台以连接为核心,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数字化服务。
在智能聚合消费方面,合思能够高效整合各类消费资源,让企业的消费管理更加有序。费控报销环节,实现了流程的简化和智能化,大大提高了报销效率。收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,也都在合思的平台上得到了完美的融合,真正实现了业财融合,为企业的财务管理带来了质的飞跃。财务自动化工具在这个过程中发挥着关键作用,它是合思实现这些功能的重要支撑。
核心亮点:财务自动化工具的卓越功能
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全场景覆盖的消费与业务生态
合思的财务自动化工具打造了全场景聚合消费生态,无论是机场、火车站的出行消费,还是日常的用车用餐、企业采购等消费场景,都能实现全面覆盖。同时,开放的业财连接生态,涉及销售合同、采购合同等业务场景,让企业的业务与财务紧密相连,数据流通更加顺畅。 -
强大的PaaS平台赋能
其PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能,还融入了AI大模型。元数据驱动使得系统能够更加灵活地适应企业的不同需求,自动化引擎则提高了业务处理的效率。而AI大模型的加入,让平台具备了更强大的智能分析和决策能力,为企业的财务管理提供了有力的支持。财务自动化工具的这些功能,使得企业在财务管理上更加高效、精准。 -
打破信息孤岛的多平台连接
合思的财务自动化工具连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等众多平台。通过这种多平台连接,打破了信息孤岛,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流通,实现了数据的实时共享和协同处理。 -
无需报销的分级标准
合思制定了无需报销分级标准,分为L1 – L5五个等级。从手工报销逐步过渡到全场景、全链路实现智能化无需报销,为企业提供了更加灵活的报销解决方案。不同等级的设置,能够满足企业在不同发展阶段的需求,让企业在报销管理上更加科学、合理。 -
各产品线的强大功能
合思旗下的各产品线也都具备强大的功能。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用申请到报销审核,每一个环节都实现了数字化,提高了费控的准确性和效率。合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅和消费管理更加便捷、高效。合思档案实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,利用数字化技术,让档案的存储和查询更加方便。收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等,为企业的收支管理提供了全面的支持。财务自动化工具贯穿于这些产品线的各个环节,为企业的财务管理提供了全方位的保障。 -
开放的财务数字化应用商店
合思还拥有开放的财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手等多个板块。这个应用商店与多种平台无缝对接,企业可以根据自己的需求选择适合的应用,进一步拓展了财务自动化工具的功能。
用户收益:财务自动化工具带来的价值提升
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老板的得力助手
对于企业老板来说,合思的财务自动化工具是助力企业降本增效的得力助手。它能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,在事前可以进行预算规划和费用预测,事中能够实时监控费用支出,事后进行精准的财务分析。通过这些功能,辅助老板进行经营决策,让企业的发展更加稳健。 -
财务人员的减负利器
财务人员在日常工作中面临着巨大的压力,而合思的财务自动化工具则是他们的减负利器。它能够极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划等。智能识别潜在风险,提前预警,让财务人员能够更加从容地应对各种财务问题。同时,自动化的流程也减少了人工操作的错误,提高了财务工作的质量。 -
员工的省心之选
对于员工来说,合思的财务自动化工具省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。员工只需要专注于工作,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,大大提高了工作效率和员工的满意度。 -
企业整体的发展助力
从企业整体来看,财务自动化工具降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本。同时,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。这些优势让企业在财务管理上更加高效、规范,提升了企业的整体竞争力。
典型场景:财务自动化工具的实际应用
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费用报销场景的变革
在传统的费用报销场景中,员工需要手工填写报销单、粘贴发票,财务人员需要进行繁琐的审核和入账工作,效率低下且容易出错。而合思的财务自动化工具实现了全流程数字化费控管理。员工可以通过手机APP随时随地提交报销申请,系统自动进行审核和处理。财务人员可以在系统中实时查看报销进度,大大提升了员工体验和财务效率。 -
业财融合场景的实现
业财融合一直是企业财务管理中的难点,而合思的财务自动化工具通过连接各平台,实现了数据连通,打破了信息孤岛。在业财融合场景中,销售部门的销售数据可以实时同步到财务部门,财务部门可以根据销售数据进行成本核算和利润分析。通过这种方式,帮助企业实现更多价值,促进企业的业务和财务深度融合。
客户成功案例:财务自动化工具的实践验证
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动力源的效率提升
动力源在使用合思的财务自动化工具后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,让企业的财务管理更加高效。这一成果得益于财务自动化工具的全流程数字化管理和智能审核功能,大大提高了报销的速度和准确性。 -
徐福记的成本节约
徐福记通过合思的财务自动化工具,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一转变得益于财务自动化工具的预算管控和智能分析功能,让企业能够更加合理地安排差旅费用,实现了成本的有效控制。 -
中交水运规划设计院有限公司的档案管理优化
中交水运规划设计院有限公司在使用财务自动化工具后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。财务自动化工具的数字化档案管理功能,让档案的存储和查询更加方便,提高了档案管理的效率。 -
汉威科技集团的发展助力
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的财务自动化工具助力企业发展。财务自动化工具的智能化功能和强大的数据分析能力,为汉威科技集团的财务管理提供了有力的支持,帮助企业在市场竞争中取得了优势。 -
中影股份的管理提升
中影股份作为上市公司,借助合思的财务自动化工具提升了业务管理水平。通过业财融合和数字化管理,中影股份能够更加精准地掌握企业的财务状况和业务情况,为企业的战略决策提供了有力的依据。
合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能、显著的用户收益,已在众多企业中取得了成功。其财务自动化工具为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题,不妨选择合思的财务自动化工具,开启免费试用,体验其强大的功能和卓越的服务,让企业的财务管理更加高效、规范,让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。