在当今企业积极投身财务数字化转型的浪潮之中,传统财务模式犹如一艘老旧的船只,在波涛汹涌的大海中艰难前行,面临着重重痛点。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的解决方案和卓越的技术,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决财务难题,实现降本增效。智能财务系统在这一过程中发挥着至关重要的作用。
传统财务困局待破
在当前经济环境下,传统财务模式的弊端日益凸显。报销流程繁琐,宛如一团乱麻,员工常常为了报销一笔费用,需要花费大量的时间和精力,填写各种表格、粘贴发票,在各个部门之间来回奔波。信息孤岛严重,不同部门之间的数据无法共享,就像一个个孤立的小岛,使得财务信息难以整合,企业无法及时准确地获取全面的财务信息来支持决策。合规管理困难,面对日益复杂的法规和政策,企业常常难以确保财务操作的合规性。成本难以有效控制,由于缺乏有效的监控和分析手段,企业在成本支出方面往往处于被动状态。业财难以融合,业务部门和财务部门之间缺乏有效的沟通和协作,导致财务数据与业务数据脱节,无法为企业的经营决策提供有力的支持。这些问题导致企业管理效率低下,智能财务系统成为企业突破困境的关键。
合思方案全面赋能
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的中枢系统,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。智能财务系统是这个平台的核心,它将各个业务环节紧密连接起来,实现了财务流程的自动化和智能化。
核心功能亮点纷呈
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全场景消费生态聚合
智能财务系统打造了全场景聚合消费生态,涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等多种消费场景。就像一个超级商场,企业员工可以在这个生态中轻松完成各种消费,无需再为不同的消费场景而烦恼。无论是出差时的机票预订、酒店住宿,还是日常办公的采购需求,都能在这个生态中得到满足。 -
开放业财连接生态构建
开放的业财连接生态涉及销售合同、采购合同、服务合同等业务场景。它打破了业务部门和财务部门之间的壁垒,使得业务数据和财务数据能够实时共享和交互。企业可以通过智能财务系统实时了解业务进展和财务状况,为决策提供准确的依据。 -
PaaS平台功能强大
PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等功能。它就像一个智能大脑,能够自动处理各种复杂的财务业务。元数据驱动使得系统能够根据不同的业务需求进行灵活配置,自动化引擎可以实现财务流程的自动化执行,表达式引擎则能够对财务数据进行深入分析和挖掘。 -
多平台连接打破孤岛
智能财务系统连接了多种平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。通过这种连接,打破了信息孤岛,实现了数据的流通和共享。企业可以在一个系统中完成发票的管理、资金的调配和消费的记录,大大提高了工作效率。 -
无需报销分级标准精细
无需报销分级标准分为L1 – L5不同级别,实现了消费即合规,采购即报销。员工在进行因公消费时,无需再进行繁琐的报销流程,系统会根据消费场景和级别自动进行处理。这不仅减轻了员工的负担,也提高了财务处理的效率。 -
合思商城智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。员工在预订差旅服务时,可以在商城中快速比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案。这不仅为企业节省了差旅成本,也提高了员工的出行体验。 -
合思费控全流程数字化
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了全流程数字化费控管理。它可以对企业的费用支出进行实时监控和分析,及时发现异常情况并进行预警。通过智能财务系统,企业可以对费用进行精细化管理,确保每一笔支出都合理合规。 -
合思档案高效安全管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它可以将企业的会计档案进行电子化存储和管理,方便企业随时查阅和使用。同时,系统还具备严格的安全防护机制,确保会计档案的安全和保密。 -
收支管理全场景覆盖
智能财务系统实现了收支管理全场景覆盖,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题,提供了实时收支一体解决方案。企业可以通过系统实时了解收支情况,及时调整经营策略。无论是收款还是付款,都能在系统中得到准确的记录和处理。 -
合思付款智能成本管控
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现了智能化成本预算管控。它可以自动对采购订单、发票和付款进行核对,确保每一笔采购业务的准确性和合规性。同时,系统还可以根据企业的预算进行成本控制,避免超支情况的发生。 -
合思BI助力经营决策
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它可以对企业的财务数据进行深入分析和挖掘,为企业的经营决策提供有力的支持。通过智能财务系统,企业可以实时了解各项业务的收支情况、利润情况和成本情况,及时发现问题并采取措施进行调整。 -
合思收款一站式管理
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,实现了“四票匹配”。它可以自动对销售订单、发票、收款和对账进行管理,确保每一笔销售业务的顺利完成。通过智能财务系统,企业可以提高收款效率,减少应收账款的风险。 -
开放应用商店功能丰富
开放的财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手等多种应用。企业可以根据自己的需求选择适合自己的应用,进一步扩展智能财务系统的功能。这些应用就像一个个插件,为企业的财务数字化转型提供了更多的选择和可能。
用户收益显著提升
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老板决策无忧
对于企业老板来说,智能财务系统助力企业降本增效,实现了全流程财务收支管控。它可以实时提供企业的财务状况和经营数据,辅助老板进行经营决策。老板可以通过系统随时了解企业的成本支出、利润情况和资金流向,及时调整经营策略,确保企业的健康发展。 -
财务压力释放
智能财务系统极致释放了财务人员的压力,实现了进销项发票全生命周期管理。财务人员可以通过系统自动完成发票的识别、录入和验证,大大提高了工作效率。同时,系统还能智能识别潜在风险,为财务人员提供预警和提示,帮助他们及时采取措施防范风险。 -
员工省事省心
对于企业员工来说,智能财务系统让他们省事更省心。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。员工在进行消费时,只需使用智能财务系统进行操作,系统会自动完成费用的支付和报销。这不仅减轻了员工的负担,也提高了员工的工作积极性。 -
企业整体效能提升
从企业整体来看,智能财务系统降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本。它提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。企业可以通过系统实现财务流程的自动化和智能化,提高工作效率和管理水平。
典型场景应用广泛
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日常因公消费场景
在企业日常因公消费场景中,如差旅、用车、餐饮、办公采购等,智能财务系统发挥了重要作用。员工可以通过系统轻松完成各种消费,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。企业也可以通过系统对员工的消费进行实时监控和管理,确保费用支出的合理性和合规性。 -
销售采购业务场景
在企业销售与采购业务场景中,涉及合同签订、发票管理、收款付款等环节,智能财务系统实现了全流程的数字化管理。企业可以通过系统实时了解业务进展和财务状况,及时发现问题并采取措施进行解决。同时,系统还可以对合同进行管理,确保合同的执行和风险控制。 -
财务收支分析场景
在企业财务收支经营分析场景中,智能财务系统可以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。企业可以通过系统对财务数据进行深入分析和挖掘,及时发现业务中的问题和机会。通过对不同业务板块的收支情况进行分析,企业可以调整业务策略,提高盈利能力。
客户成功案例见证
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动力源效率飞升
动力源通过引入智能财务系统,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的数周缩短至几天,大大提高了工作效率。企业的财务流程得到了优化,管理水平得到了显著提升。 -
徐福记成本节约
徐福记借助智能财务系统,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。系统对差旅费用进行了精细化管理,通过优化差旅政策和供应商选择,实现了成本的有效控制。 -
更多企业转型发展
汉威科技集团、中影股份等企业也通过合思的智能财务系统实现了财务数字化转型和业务发展。这些企业在使用系统后,财务流程更加高效,决策更加准确,市场竞争力得到了提升。
如果您的企业也想摆脱传统财务模式的束缚,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的智能财务系统。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启免费试用,让智能财务系统为您的企业财务数字化转型之旅保驾护航,让有限更有效。