在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,费用支出管理难题宛如暗礁,成为众多企业发展道路上的掣肘。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具敏捷性的财务收支管理平台,为企业带来了别开生面的费控管理解决方案,有力推动了企业差旅体验提升。
行业痛点:费用管理的迷雾森林
企业费用支出,长期以来如同隐匿在角落的谜题,未受到足够的重视,实则暗藏着诸多管理难题。费用支出广泛渗透于各类企业之中,与每一位员工的日常工作紧密相连。然而,处理这些费用支出却是一项耗时费力的工作,它如同沉重的枷锁,严重拖累了企业的运营效率。
在新兴行业蓬勃发展的当下,费用支出的占比明显攀升。其种类繁杂多样,发生频次居高不下,合规性却令人堪忧。而这其中的核心问题,就聚焦在费用报销环节。目前,企业大多采用纯手工操作,或者依赖OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式犹如老旧的船只,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化,使得企业在费用管理的迷雾森林中迷失方向,难以实现企业差旅体验提升。
解决方案概述:开启财务数智化新航程
合思的敏捷财务收支管理平台,犹如一艘崭新的巨轮,为企业费用管理带来了新的希望。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这一平台聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项功能,如同一个功能强大的财务中枢,助力企业挖掘出更多的净利润,为企业差旅体验提升奠定了坚实的基础。
核心功能亮点:闪耀的管理之光
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广泛连接能力:搭建无缝桥梁
合思财务收支管理平台拥有强大的广泛连接能力,它能够与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信等不同供应商进行对接。这就如同搭建了一座无缝的桥梁,服务于不同使用基础的主体,让企业的各个系统之间实现了信息的流畅互通,有力促进了企业差旅体验提升。 -
多场景报销:满足多元需求
该平台具备多场景报销功能,能够满足对私报销和对公报销等不同付款主体的需求。在对私报销方面,实现了个人发票的采集识别以及对私转账支付等功能;在对公报销方面,则能够完成发票收票合同匹配、银企直联支付等操作。这种多元化的报销方式,如同为企业提供了一把万能钥匙,满足了各种报销场景的需求,进一步提升了企业差旅体验。 -
商城平台化:聚合资源之力
商城平台化是合思平台的一大特色。它强调商城的平台化属性,将多种供应商聚合在一起,极大地提高了商城的供应消费能力。企业员工在进行差旅消费时,能够在这个聚合的商城中享受到更加便捷、丰富的服务,有效提升了企业差旅体验。 -
金融能力拓展:延伸服务边界
合思平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,不断提升企业的金融能力,拓展企业服务边界。这就如同为企业插上了金融的翅膀,让企业在资金管理和使用方面更加灵活高效,为企业差旅体验提升提供了有力的金融支持。 -
自动化与智能化:引领高效潮流
平台注重提高报销的自动化和智能化水平。例如,它能够实现自动凭证生成、发票真伪查验等功能。这些自动化和智能化的操作,如同智能管家一般,减少了人工操作的繁琐和错误,大大提高了报销效率,显著提升了企业差旅体验。
用户收益:收获丰硕成果
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提升效率:释放人力潜能
合思平台减少了员工、财务和管理者在报销流程中的精力投入,缩短了报销周期。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够从繁重的审核工作中解脱出来,管理者能够更加高效地进行费用管理决策。这一系列的改变,如同为企业的运营注入了强大的动力,提高了企业的整体运营效率,有力推动了企业差旅体验提升。 -
降低风险:筑牢合规防线
在电子发票广泛应用的今天,财税风险如影随形。合思平台能够有效规避电子发票带来的财税风险,如重复报销、虚开发票等问题。它如同一位忠诚的卫士,为企业筑牢了合规防线,让企业在差旅费用管理方面更加安心,进一步提升了企业差旅体验。 -
实现业财一体:洞察决策先机
合思平台打通了费用数据与业务数据的连接,为企业提供了更全面的决策支持。企业管理者能够通过对这些数据的分析,深入了解企业的业务运营情况和费用支出情况,从而做出更加明智的决策。这种业财一体的模式,如同为企业提供了一双洞察先机的慧眼,助力企业在市场竞争中脱颖而出,有效提升了企业差旅体验。 -
节约成本:践行绿色理念
通过加快财务数字化体系建设,合思平台帮助企业节约了打印、仓储、运输等成本。这不仅降低了企业的运营成本,还为“双碳”目标的实现作出了贡献。在节约成本的同时,企业能够将更多的资源投入到提升员工的差旅体验上,如提供更好的住宿、交通等服务,进一步促进了企业差旅体验提升。
典型场景:精准适配显成效
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医药行业:合规高效新典范
在医药行业,对合规性有着高度的要求。合思平台能够满足医药行业的这一需求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。它实现了财务系统间科目的对接与自动记账,让医药企业的费用管理更加规范、高效。员工在进行差旅活动时,能够更加便捷地完成报销流程,大大提升了企业差旅体验。 -
软件行业:厘清费用脉络
软件行业属于项目制行业,费用归集和结算问题较为复杂。团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题一直困扰着软件企业。合思平台能够精准地厘清这些费用脉络,为软件企业提供清晰的费用管理方案。项目成员在差旅过程中的费用能够得到准确的归集和结算,有效提升了企业差旅体验。 -
连锁经营行业:统一管理破难题
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思平台为连锁经营企业提供了有效的解决方案,实现了业财统一和审批体验的提升。企业员工在进行差旅报销时,能够享受到更加便捷、高效的服务,同时企业管理者能够更加全面地掌握企业的财务状况和运营情况,有力提升了企业差旅体验。
客户成功案例:真实见证实力
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知名制药公司:费用管理新飞跃
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直联一键支付,大大提高了报销审批效率,降低了支付风险。员工在进行差旅费用报销时,能够快速完成流程,企业差旅体验得到了显著提升。 -
上市软件服务公司:定制方案显成效
中国某上市软件服务公司选择了合思平台。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。同时,打通与内部OA软件的协同性,提高了报销审批效率,削减了运维成本。公司员工在差旅过程中能够更加高效地处理费用报销问题,企业差旅体验得到了明显改善。 -
知名连锁餐饮品牌:资金管理更高效
中国某知名连锁餐饮品牌引入合思平台后,合思为其提供合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动。这提高了母公司对资金的管理,降低了审核和资金风险。企业员工在差旅消费时,报销更加便捷,企业差旅体验得到了有效提升。
面对企业费用支出管理的诸多难题,合思敏捷的财务收支管理平台无疑是一剂良方。如果您的企业也正在为费用管理问题所困扰,不妨选择合思,开启免费试用,踏上高效、智能、合规的财务数智化之旅,让企业差旅体验得到全方位的提升,让有限的资源发挥出更有效的价值。