在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。传统报销流程宛如迷宫般繁琐，费用管控好似一团乱麻难以理清，数据统计更是如同蜗牛般滞后，这些问题严重掣肘了企业的运营效率，增加了成本负担。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业破解这些难题开辟了一条康庄大道，尤其在电子文档归档管理方面表现卓越。
传统财务迷宫：行业痛点剖析
传统企业在财务管理的征程中，宛如陷入了一座复杂的迷宫。大量自研系统如同散落的拼图，难以整合，导致操作体验犹如在崎岖山路上行车般糟糕，数据分散在各个角落，信息传递滞后，如同古老的书信传递一般缓慢。
手工报销模式则像是一辆破旧的老爷车，存在诸多弊端。合规审查如同大海捞针般困难，流程复杂得让人晕头转向，效率低下得令人抓狂。费用类目如同繁星般复杂，数据统计要求苛刻，审批管理颗粒度不足，流程冗长拖沓，仿佛陷入了一场永无止境的马拉松。
销售费用管控如同在迷雾中摸索，费用归属难以统计，如同在茫茫大海中寻找一艘迷失的小船。预算管控执行如同攀登陡峭的山峰般艰难，项目付款归集如同乱麻般难以梳理，手工填写规范如同在悬崖边行走般小心翼翼，基础数据互联互通如同隔着一堵高墙，难以逾越。而电子文档归档管理在这样的混乱局面下，更是难上加难，文档分散、难以查找、易丢失等问题层出不穷。
合思智慧之钥：解决方案概述
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，犹如一把智慧之钥，开启了企业财务管理的新大门。合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品，构成了一个强大的生态系统。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，让多系统数据如同灵动的水流般互通。无需报销解决方案，重塑了商旅出行流程，让员工如同乘坐上了高速列车，真正感受到数字化带来的便利。整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，如同为预算管控装上了精准的导航系统。规范合同管理流程，实现了对公付款与合同管理的有效关联，如同为合同管理和对公付款之间搭建了一座稳固的桥梁。提供发票智能校验和自动生成凭证功能，让财务工作效率如同火箭般提升，同时也为电子文档归档管理提供了坚实的基础，确保电子文档的准确、及时归档。
功能璀璨之星：核心功能亮点
- 无需报销：畅享数字化便捷之旅
合思的无需报销功能，让业务人员因公消费如同漫步云端般轻松。免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，电子文档归档管理在此过程中实现了自动化、智能化，大大提高了归档效率和准确性。 - 系统连接强音：打破数据流转壁垒
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同强大的粘合剂，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，如同高速公路般加快了业务处理和数据统计效率，同时保障了电子文档在不同系统间的顺畅流转和准确归档。 - 发票智能护航：验真查重凭证生成
发票自动验真、查重功能，如同忠诚的卫士，解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象。系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。内外网设置，解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率，也为电子文档归档管理提供了准确的发票和凭证文档。 - 银企直联纽带：打通业务与付款通道
银企直联功能如同一条坚固的纽带，打通了实际业务与付款的通道。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，同时确保了付款相关电子文档的及时归档和有效管理。 - 多维管控精灵：自动执行费用跟踪
日常费用统计如同复杂的棋局，发生频次多、类型复杂、跟踪困难。而合思的多维管控自动执行功能如同精灵般，在相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时将执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度，电子文档归档管理也能根据这些记录进行有序的分类和归档。
用户共赢之果：用户收益呈现
- 员工：开启轻松办公新纪元
对于员工而言，合思带来了一场办公体验的革命。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，如同为员工配备了智能助手，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工摆脱了资金垫付的烦恼。移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找，电子文档的管理和使用变得更加便捷。营销人员一个出差申请入口实现数据同步，减少了重复工作，提高了工作效率，同时也有利于电子文档的集中管理和归档。 - 财务：释放专业价值新能量
财务人员在合思的助力下，如同摆脱了沉重的枷锁。审批有依据，费控更合规，结算更统一，让财务管理更加规范。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。自动生成凭证，节约了大量时间，一键导出系统内合规的财务凭证，无需再将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事上，电子文档归档管理也变得更加高效、准确。 - 管理：掌控企业运营新方向
管理者借助合思，实现了对企业财务的全程管控。事前预算、事中控制、事后分析，如同为企业装上了一双洞察一切的眼睛，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，电子文档归档管理也能为管理层提供准确的数据支持和决策依据。
典型应用画卷：典型场景展示
- 商旅出行：畅享无忧差旅之旅
员工因公出差，通过合思费控提交出差申请，如同开启了一场便捷的旅行。在合思商城进行机酒火等预订，消费受差标管控，无需垫资、免开票，财务统一对账结算，实现了无需报销。整个过程中，电子文档自动生成和归档，如行程单、发票等文档都能准确、及时地保存到系统中，方便后续的查询和管理。 - 销售费用管理：精细雕琢销售成本
对销售部门的各项费用进行精细化管理，包括差旅费、招待费、市场推广费等，如同精心雕琢一件艺术品。通过预算管控和费用标准控制，确保费用合规，提高销售效率。相关的费用申请、审批、报销等电子文档都能在系统中进行有效的归档和管理，便于进行数据分析和成本控制。 - 预算管控：精准导航企业预算
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，如同为企业预算装上了精准的导航系统。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。预算相关的电子文档，如预算方案、执行情况报告等都能在系统中进行规范的归档和管理，为企业的预算决策提供有力支持。 - 对公付款：守护合同付款安全
合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，对公付款关联合同，实时监控合同的付款和回票进度，防止超额。合同和付款相关的电子文档，如合同文本、付款凭证等都能在系统中进行妥善的归档和管理，保障了企业资金的安全和合同的有效执行。 - 发票管理：打造高效发票生态
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，如同打造了一个高效的发票生态系统。提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题。发票相关的电子文档，如发票影像、验真报告等都能在系统中进行准确的归档和管理，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
成功见证华章：客户成功案例
- 动力源：告别数据孤岛新征程
动力源曾面临多系统林立的困境，数据如同散落的珍珠难以串联。通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从漫长的数周缩短至更短时间，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在电子文档归档管理方面，也实现了从分散到集中、从无序到有序的转变，提高了文档的利用价值。 - 汉威科技：落地预算管控新高度
汉威科技作为集团型公司，在预算管控方面曾面临诸多难题。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升了90%。电子文档归档管理也更加规范和高效，为企业的财务管理提供了有力的支持。 - 派克新材：摆脱传统财务旧枷锁
派克新材在传统财务管理模式下，报销效率低下，项目报表产出缓慢。使用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。电子文档归档管理也得到了优化，确保了财务数据的准确和完整。 - 江西中机：费控数字化降本增效
江西中机从“报销不跨年”到“报销不跨月”，费控数字化管理赋能降本增效。引入合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。电子文档归档管理也更加及时和准确，为企业的财务管理提供了便利。 - 李群自动化：闭环费控管理新突破
李群自动化作为工业机器人独角兽企业，借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，整体效率提升显著。电子文档归档管理在整个闭环管理过程中发挥了重要作用，确保了数据的安全和可追溯性。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案，不仅帮助众多企业解决了财务管理中的痛点，提升了运营效率和成本控制能力，更在电子文档归档管理方面树立了行业标杆。如果您的企业也渴望摆脱传统财务管理的束缚，提升电子文档归档管理水平，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品，体验其强大的功能和卓越的服务！
