在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务管理领域正经历着深刻的变革。电子凭证数字化转型已然成为企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的核心要素。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台和创新的无需报销解决方案，正助力众多企业从容应对数字化转型的重重挑战。
企业痛点：数字阅读巨头的管理困局
在数字化阅读市场蓬勃发展的背后，某知名头部数字阅读品牌却面临着一系列棘手的管理难题。企业的数据分散在各个系统和部门，业务流程如同断裂的链条，难以形成高效的协同。费用管控成为了企业管理的一大痛点，预算超标现象时有发生，大量低价值的机械工作消耗着员工的时间和精力，导致人效低下。
不仅如此，纸张的大量使用造成了严重的浪费，档案管理效率低下，难以满足企业快速扩张的需求。企业的费用管控措施无法有效落地，就像一艘在茫茫大海中失去方向的船只，难以驶向成功的彼岸。
合思方案：打造无需报销的业财一体化生态
面对该企业的困境，合思为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”票据存档解决方案，助力企业完成业财平台建设。该方案涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能，形成了一个完整的业财闭环。
同时，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，让企业的财务管理更加高效、便捷。在差旅申请环节，员工可以通过线上平台快速提交申请，审批流程更加透明、高效。商旅线上订购功能让员工可以轻松预订机票、酒店等，节省了时间和精力。
发票采集环节，合思的解决方案支持多种方式采集发票，如扫描、拍照等，确保发票信息的准确和完整。审核对账环节，系统可以自动对发票信息进行审核，减少了人工审核的工作量和错误率。统一开票功能让企业可以更加方便地管理发票，提高了开票效率。
自动提报功能让员工无需手动填写报销单，系统可以自动将消费信息提报给财务部门，实现了无需报销的目标。资金结算环节，系统可以与企业的银行账户进行对接，实现资金的自动结算，提高了资金的使用效率。
档案归档环节，合思的票据存档解决方案可以将企业的票据和档案进行电子化管理，提高了档案管理的效率和安全性。自动记账功能让财务人员可以更加轻松地完成记账工作，减少了人工记账的工作量和错误率。商旅分析功能让企业可以对差旅费用进行分析和监控，为企业的决策提供数据支持。
显著成效：全方位提升企业财务管理水平
通过合思的票据存档解决方案，该企业取得了显著的成效。在增效方面，企业可以实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率。以往繁琐的档案管理工作变得轻松快捷，员工可以通过线上平台快速查询和借阅档案，节省了大量的时间和精力。
在降本方面，企业减少了差旅超标和纸张浪费，降低了人力和空间成本。差旅费用的有效控制让企业的成本得到了显著降低，同时纸张的减少使用也符合企业低碳运营的理念。
在合规方面，合思的解决方案保障了企业费用的合规性，符合上市和档案管理要求。企业的财务管理更加规范、透明，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
在先进方面，企业实现了全场景无需报销，推进了数字化转型。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务管理更加高效、便捷。合思的解决方案为企业的数字化转型提供了有力的支持，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思的票据存档解决方案为企业财务数字化转型提供了有力支持，帮助企业实现了数字化和绿色化协同转型。未来，随着电子凭证会计数据标准的推广应用，合思将继续发挥技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临财务数字化转型难题，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解合思票据存档解决方案，还可以免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
