在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为不可或缺的关键举措。北京合思信息技术有限公司,凭借其在财务数智化领域的专业深耕与卓越创新,为众多企业的行政差旅管理等财务工作带来了降本增效、合规经营和低碳运营的崭新变革。
合思:财务数智化先锋
合思创立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星在财务数智化领域冉冉升起。
它依托敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态为基石,凭借双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业的典范,成立以来更是累计融资超15亿元人民币。其在多地精心布局研发中心和直营服务网络,拥有庞大的付费企业和用户群体,这充分彰显了其强大的实力和市场认可度,也为企业的行政差旅管理等财务工作提供了坚实的保障。
核心利器:行政差旅管理新法宝
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无需报销:行政差旅管理的高效引擎
在行政差旅管理中,无需报销解决方案堪称合思的一大王牌。申请环节自动校验费用标准和行程重叠情况,审批通过后,员工在合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算。财务进行统一对账结算,子对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成。整个流程全由系统驱动,准确高效,让行政差旅管理告别繁琐,进入高效时代。 -
合同管理台账:行政差旅管理的规范之锚
规范合同管理流程对于行政差旅管理至关重要。合思的合同管理台账能有效管理框架和非框架合同,变更和退押金等操作系统留痕。支持分期付款,一张单据可实现多期支付,付款记录清晰可查。还支持按部门或人员导入分明细进行费用分摊,一事一顶,多供应商付款,为行政差旅管理中的合同相关事务提供了坚实的规范保障。 -
发票管理功能模块:行政差旅管理的安全防线
发票处理是行政差旅管理中的一大难题,而合思的发票管理功能模块则是破解这一难题的利器。它具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,能自动验真、查重,避免虚假发票与重复报销,为行政差旅管理的财务安全筑起了一道坚固的防线。 -
费用管理功能模块:行政差旅管理的精细罗盘
合思的费用管理功能模块涵盖费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析及报表自动生成等诸多方面。通过这些功能,可实现精细化费用管理,让行政差旅管理中的费用情况一目了然,为企业的费用管控提供精准的方向指引。 -
开放平台:行政差旅管理的互联桥梁
合思的开放平台拥有强大的Open API能力,可与第三方系统实现数据无缝同步。在行政差旅管理中,它能与ERP、OA、HR等系统集成,打破数据孤岛,实现数据互联互通,满足企业多样化的业务需求,为行政差旅管理搭建起一座畅通无阻的互联桥梁。
优势凸显:行政差旅管理的明智之选
与传统财务报销和管理模式相比,合思在行政差旅管理方面具有显著优势。传统模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等问题层出不穷,严重影响了行政差旅管理的效率和质量。
而合思的无需报销解决方案让员工免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证,大大简化了报销流程。其强大的系统连接能力能打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。还能实现跨系统预算管理、发票智能校验等,有效提升财务工作效率和合规性,降低企业成本,无疑是行政差旅管理的明智之选。
应用见证:行政差旅管理的成功范例
众多企业在行政差旅管理中引入合思的解决方案后,取得了显著成效。
动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台解决方案,多系统集成后数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,行政差旅管理变得更加高效有序。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,有效解决了预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等行政差旅管理中的难题。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,解决了业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统信息流转靠人工等行政差旅管理方面的问题。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等行政差旅管理的痛点。
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各环节效率均大幅提升,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设,行政差旅管理也更加科学规范。
海威茨运用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,解决了OA系统只审批不费控、手工报销周期长、财务基础工作量大、对公发票和付款处理能力有待提升等行政差旅管理的困扰。
雄帝科技引入合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显,解决了十余种费用管控流程复杂、发票处理难度大、费标检验依靠人工、多TMC平台数据分散等行政差旅管理的问题。
亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,行政差旅管理也更加智能化。
可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番达到3000 + 张,解决了从采购到付款内部效率低、费用类型复杂、多门店管理费控难等行政差旅管理的困境。
赛傲生物应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,解决了采、付、销等流程割裂、各类费用难管控等行政差旅管理的问题。
泽璟制药采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%,解决了学术会议多费用管控难、报销场景多数据量大、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难、设备流转管理协同效率低下等行政差旅管理的挑战。
斯利安药业使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,解决了财务计提频繁、资金去向不易管控、OA系统功能局限、业财各自独立管理、申请无关联、手工报表工作量大等行政差旅管理的问题。
医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、已有系统间相互独立等行政差旅管理的难题。
中亦科技应用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%,解决了员工报销不规范、对公业务预算管控难落地、多系统切换协作低效等行政差旅管理的问题。
长亭科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,解决了费标落地无抓手、费用类型管理难度大、报销单据量大数据报表时效性不足、CRM销售管理缺少成本核算数据等行政差旅管理的问题。
奥比中光采用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒,解决了发票量大查验繁琐、多系统数据形成孤岛、支付渠道分散预算仅能事后统计等行政差旅管理的问题。
帆书应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张,解决了多系统并行业务流程断裂、多法人实体财务陷入低价值工作、数据分散内审凭证抽样难等行政差旅管理的问题。
紫光云使用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级,解决了缺乏事前控制工具、差旅报销审批流程效率不高、支付环节人工操作繁琐等行政差旅管理的问题。
噢易云采用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观,解决了人员分散跨地区报销周期长、合同收入与费用支出难核算、费用支出不透明预算难控制等行政差旅管理的问题。
百胜软件应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率,解决了总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后等行政差旅管理的问题。
猫人使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番达到3000 + 张,解决了门店管理缺数据、合同费控难关联、大量手工作业效率待提升、合同审批过程关联控制弱、费用支出不透明预算难控制等行政差旅管理的问题。
尚品食品采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,员工大量减少垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发票档案电子化管理,解决了纸质报销流程长、财务核算及成本控制风险多、员工人效有待提升、机票预订难管控等行政差旅管理的问题。
综上所述,合思凭借其先进的财务数智化产品和服务,在众多企业的行政差旅管理等财务数字化转型中发挥了至关重要的作用,取得了令人瞩目的应用成效。未来,随着企业数字化需求的不断增长和技术的持续创新,合思将继续深化产品和技术的研发,拓展应用场景,为更多企业提供更加优质、高效、个性化的财务数智化解决方案,助力企业实现更高质量的发展,推动财务数智化行业不断向前迈进。如果您也想体验合思在行政差旅管理等方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章!