在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必由之路。然而，传统纸质档案管理却犹如一座陈旧的堡垒，存在着诸多亟待攻克的痛点。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，以敏锐的洞察力和创新的魄力，推出了合思档案平台，为企业解决财务档案管理难题提供了卓越的电子档案解决方案。
产品背景与行业痛点：传统档案管理的困境
近年来，我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，仿佛为财务数字化征程打开了一扇明亮的窗户。但电子凭证接收、报销、入账、归档等环节却如同一堵堵高墙，横亘在企业面前，诸多问题仍待解决。传统纸质档案管理更是问题重重，宛如一座迷宫，让企业在其中迷失方向。
归档难题首当其冲。企业财务人员常常需要花费大量时间确认单据一致性，就像在茫茫大海中寻找散落的珍珠。好想你便是一个典型的例子，其财务归档工作耗费了大量人力和时间，而且档案遗失的风险也难以避免，这就如同在珍贵的宝藏库中，随时可能丢失重要的宝物。
查找慢也是传统纸质档案管理的一大顽疾。当企业需要查阅档案时，就像在堆积如山的旧物中翻找一件特定的物品，耗费大量时间，却无法实现实时调阅，严重影响了工作效率。
成本高同样不容忽视。大量纸质档案的管理对空间和人力都有着巨大的需求，不仅需要宽敞的档案室，还需要专门的人员进行维护和管理，这无疑增加了企业的运营成本。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，就像将重要的信息存放在一个不牢固的容器中，随时可能面临丢失或损坏的风险。
解决方案概述：合思档案的破局之道
面对传统档案管理的重重困境，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台宛如一把利剑，精准地切入问题核心，为企业提供了一套全方位的电子档案解决方案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个高效、智能的财务数智化服务体系。它能够打破数据壁垒，让不同系统之间的数据实现同源，就像将分散的河流汇聚成一条奔腾的大江。同时，它还能自动组装档案，实现高效的实物档案管理，大大提高了档案管理的效率和准确性。
核心功能与优势：合思档案的卓越实力
合思档案具有诸多令人瞩目的核心功能和优势，为企业提供了一站式的电子档案解决方案。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，是合思档案的一大特色。它实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。
在智能采集方面，合思档案借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了档案的自动采集。就像一个智能的小秘书，能够快速准确地收集所需的档案信息。同时，档案采集采用开放式接口互联自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，确保了采集的高效性和准确性。
预归档服务集成了多种功能，如集成服务、规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的档案进行预处理，为后续的管理和利用打下坚实的基础。
基础管理环节包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能。合思档案拥有精准的权限管控，能够确保档案信息的安全。档案目录灵活扩展，水印管理等功能也为档案的管理提供了更多的保障。档号符合国标要求，让档案管理更加规范。
档案服务则为企业提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能。支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据等，让企业能够更加高效地利用档案信息，为决策提供有力支持。
合思档案的优势还体现在全流程合规化、自动化、数字化上。它能够确保企业的档案管理符合相关法规和标准，避免了合规风险。同时，自动化的流程大大提高了工作效率，减少了人工干预，降低了错误率。数字化的管理方式则让档案信息更加易于存储、检索和利用，为企业的发展提供了有力的支持。
应用场景与案例：合思档案的成功实践
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，为企业带来了显著的效益提升，充分证明了其电子档案解决方案的有效性。
好想你使用合思档案后，取得了惊人的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这就像为企业减轻了沉重的负担，让企业能够轻装上阵，快速发展。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅为企业节省了大量的资源，还提高了工作效率，让企业在市场竞争中更具优势。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这就像为企业注入了一剂强心针，让企业的财务管理更加高效、精准。
结尾：选择合思档案，开启高效财务管理之旅
合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，无疑是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的理想之选。它就像一位得力的助手，能够帮助企业解决财务档案管理中的各种难题，让企业的财务管理更加轻松、高效。
如果您的企业也渴望解决财务档案管理难题，不妨选择合思档案，让有限的资源发挥出更有效的作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用，开启属于您的高效财务管理之旅。
