在当前经济环境下，企业财务数字化转型成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其出色的差旅费用管理方案，助力企业解决财务数字化转型难题，实现降本增效。
客户简介：行业先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的技术和品质，在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源在行业内的领先地位，使其对财务管理有着更高的要求和更复杂的挑战。
业务背景：转型之困待解
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，但随着业务的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒。到2021年与合思合作时，企业面临着一系列痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还存在合规难题。系统割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，让财务管理工作犹如陷入了一团乱麻。
解决方案：合思打造一站式差旅费用管理方案
合思为动力源量身定制了差旅费用管理方案，提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案。
一方面，将动力源HR系统、BPM系统的基础数据与业务数据与合思费控同步，实现了多系统集成。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，让各个系统之间的数据能够顺畅流通。
另一方面，推出了无需报销方案。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程。
此外，合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的障碍。
实施过程：步步为营推进方案落地
合思的差旅费用管理方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成，将动力源相关系统的数据与合思费控进行同步。这一步是整个方案的基础，确保了数据的准确和流畅。
接着，逐步推广无需报销方案。在这个过程中，让员工和财务人员逐渐适应新的流程和操作方式。通过培训和引导，帮助他们熟悉新系统的功能和使用方法。
在实施过程中，合思不断优化系统和流程。根据动力源的实际业务情况和反馈，对系统进行调整和改进，确保解决方案能够有效实施，满足企业的需求。
取得成果：降本增效显著提升
合思的差旅费用管理方案为动力源带来了显著的成果和效益。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在财务管理方面的人力投入减少，降低了运营成本。
实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工可以在一个系统中完成多项操作，无需在不同系统间切换，提高了工作效率。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了使用体验。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。这有助于企业做出更加科学的决策，提升企业的管理水平。
客户评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对差旅费用管理方案的认可。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思的差旅费用管理方案。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的差旅费用管理方案，开启企业财务数字化转型的新征程。
