在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,诸多“净利润黑洞”如惯性思维、业财脱节、预算失控等逐渐凸显。差旅成本作为企业重要的可控成本,其管理问题成为企业亟待攻克的痛点。合思,一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借先进的平台和解决方案,为企业差旅管控难题带来了有效的应对之策,特别是在智能行程规划方面表现卓越。
解决方案全景:智能行程规划的一站式蓝图
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,贯穿从差旅预订到费用报销、财务管理的全流程。在智能行程规划方面,合思为企业提供了一个全面且高效的一站式蓝图,让企业的差旅管理更加科学、有序。
核心功能亮点:智能行程规划的四大引擎
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智能化管理:开启无感管控之旅
合思运用数智化、精细化管理手段,实现差旅活动的无感管控。通过AI智能审批、AI智能推荐助手、BI差旅风控系统等先进技术,能够自动计算差旅预算、推荐合适的行程与住宿,并实时监控差旅合规情况。在智能行程规划中,这些智能化功能就像精准的导航仪,为企业和员工指引着最佳的差旅路径,让每一次出行都更加高效、合规。 -
灵活差标管控:量体裁衣的成本控制
合思支持区县级差标管控和淡旺季差标管控,避免了“一刀切”的传统模式。这种灵活的差标设置,在合理控制差旅成本的同时,充分保障了员工的体验。在智能行程规划里,它如同一位贴心的管家,根据不同的地区、时间和需求,为企业量身定制差旅标准,让每一分钱都花在刀刃上。 -
全场景覆盖:无缝衔接的出行体验
合思实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。整合多平台资源,提供机票、酒店大客户协议价托管,易商卡解决线下消费难题,还覆盖全球近200万 + 酒店和73个热门国家的打车服务。在智能行程规划中,这意味着无论员工身处何地,都能享受到便捷、高效的出行服务,真正实现了差旅的无缝衔接。 -
激励机制:激发主动省钱的动力
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工主动为企业省钱。在智能行程规划中,这一激励机制就像催化剂,激发员工积极参与到差旅成本控制中来,让员工在享受优质差旅体验的同时,也为企业创造更多的价值。
用户收益:智能行程规划带来的四重红利
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节省成本:提升企业盈利能力
合思的解决方案帮助企业降低差旅成本,包括降低预算、减少违规支出、节省隐形成本等。通过智能行程规划,企业能够更加精准地控制差旅费用,将有限的资源投入到更有价值的业务中,从而提升企业的盈利能力。 -
提升效率:释放员工与财务的生产力
合思减少了员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗,提高了工作效率。同时,财务人员的审核、对账等工作也更加便捷高效。在智能行程规划的助力下,员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,财务人员也能更专注于财务分析和决策支持,为企业的发展释放更多的生产力。 -
优化体验:增强员工满意度与忠诚度
员工无需垫资,获得了更好的差旅体验。企业还可根据员工需求提供更个性化的服务,增强员工的满意度和忠诚度。在智能行程规划中,这体现为更加人性化的差旅安排,让员工感受到企业的关怀,从而更加积极地为企业贡献力量。 -
合规管理:确保差旅费用合规与数智化管理
合思有效监控差旅活动,避免违规消费,确保企业差旅费用的合规性。同时,适应数电票时代要求,实现电子会计档案的全链路管理。在智能行程规划中,合规管理就像一道坚实的防线,保障企业的差旅活动在合法、合规的轨道上运行。
典型场景:智能行程规划的多元应用
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破解硬控难题:平衡成本与体验
企业采取降低预算、控制出行方式等硬控手段时,容易导致员工体验差、消费合规难等问题。合思通过智能化管理和激励机制,在智能行程规划中实现了成本控制与员工体验的平衡。既满足了企业对差旅成本的严格要求,又保障了员工的出行舒适度和合规性。 -
助力下沉市场拓展:实现精细化管理
企业拓展下沉市场时,面临差旅管控不精细的问题。合思凭借覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源和科学的差标设置,在智能行程规划中助力企业实现精细化管理。让企业在下沉市场的差旅活动更加有序、高效,为企业的市场拓展提供有力支持。 -
支持出海业务开展:一站式多语言服务
企业出海时,面临海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球优质服务商渠道,提供一站式多语言服务解决方案。在智能行程规划中,为企业的出海差旅提供了全面的支持,让企业在海外市场也能轻松应对差旅管理挑战。 -
强化线下消费管控:消灭管控盲区
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断。合思易商卡实现线下消费全场景覆盖,在智能行程规划中消灭了管控“盲区”。让企业对线下差旅消费有更清晰的了解和掌控,确保每一笔费用都真实、合理。 -
应对数电票管理挑战:实现数智化归档
数电票时代,企业会计凭证管理面临挑战。合思的电子会计档案管理系统帮助企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理。在智能行程规划中,为企业的财务管理提供了更加高效、安全的保障,让企业在数电票时代轻松应对财务管理新要求。
客户成功案例:智能行程规划的实践验证
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完善差旅制度与监控
某企业员工曾通过“钻空子”方式变相提升出差体验,增加消费支出。应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量违规情况,企业完善了差旅制度并加强数据监控。在智能行程规划的助力下,企业的差旅管理更加规范、透明,有效避免了不必要的费用支出。 -
下沉市场差旅管控优化
某连锁零售企业业务转向三四线城市后,与合思商城合作制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。这充分体现了合思在智能行程规划方面的优势,帮助企业在拓展下沉市场时实现了差旅成本的有效控制。 -
节省差旅费成效显著
合思“合力省”项目使首批开启的企业超标订单大幅下降,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包,企业反馈该项目有效节省了差旅费。在智能行程规划的激励下,员工积极参与差旅成本控制,为企业创造了实实在在的经济效益。
面对企业差旅管控的诸多难题,合思的解决方案凭借强大的功能亮点、显著的用户收益和成功的实践案例,为企业提供了一条科学、高效的差旅管控之路。特别是在智能行程规划方面,合思展现出了卓越的实力和价值。企业应抓住机遇,选择合思的平台和解决方案,积极应对差旅管理挑战,在激烈的市场竞争中赢得成本优势,挖出更多净利润。现在,你可以免费试用合思的智能行程规划解决方案,开启企业差旅管控的全新篇章!快来联系合思(400 – 105 – 6505 、www.hosecloud.com ),亲身体验合思带来的智能差旅管控变革吧!