在疫情的阴霾逐渐退去之后，2023年企业的商旅业务如同久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，繁荣背后也隐藏着危机，商务消费的价格和成本如同脱缰的野马一路上升。企业仿佛置身于一个两难的境地，一方面要努力拓展业务，另一方面又要严格控制成本，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业的肩头。在这样的背景下，高效的费控及差旅管理解决方案就像黑暗中的一盏明灯，成为企业迫切的需求。而智能电子单据管理，正是这一解决方案中至关重要的一环。
行业痛点与产品背景：商旅热潮下的成本困局
疫情之后，商旅市场迎来了久违的春天，交易量呈现出爆发式增长。2023年1 – 7月，差旅消费的总体金额同比上升了220.11%，环比也上升了95.49%，各行业的消费金额同比增速都处于高位。然而，商务消费价格的飙升却让企业苦不堪言。企业人均商务消费金额自2023年初开始快速升高，随后稳定在高位，超标订单量明显增加，成本控制的风险如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。
除了成本控制的难题，企业还面临着效率低下和管控困难的问题。在传统的模式下，发票和单据的处理需要耗费大量的时间和人力，缺乏自动控制系统，导致工作效率低下。同时，事前管控的不足、数据整合和分析的困难以及发票合规风险的增加，都让企业在费控和差旅管理方面举步维艰。而智能电子单据管理，能够有效解决这些问题，为企业提供更加高效、便捷的管理方式。
解决方案概述：合思开启财务数智化新征程
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。智能电子单据管理在这一解决方案中发挥着核心作用，它贯穿于聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个环节，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的生态系统广泛连接了各类资源，能够为企业提供更加丰富的选择。双轮驱动的模式创新，将技术创新与业务创新相结合，为企业提供更加个性化、定制化的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务管理更加高效、便捷，真正实现了财务数智化的转型升级。而智能电子单据管理，正是这一转型升级的重要支撑。
核心功能与优势：智能管控引领企业高效发展
合思平台拥有多种核心功能，为企业的费控和差旅管理提供了强大的支持。其中，智能电子单据管理在预算管控、消费标准自动控制、自动生成记账凭证等方面发挥着重要作用。
在预算管控方面，合思平台实现了申请预算、订单预算和报销预算的自动控制。通过智能电子单据管理，企业可以实时掌握预算的使用情况，避免超预算的情况发生。同时，消费标准自动控制功能，能够根据企业设定的标准，对每一笔消费进行自动审核，确保消费的合规性。自动生成记账凭证功能，则大大提高了财务工作的效率，减少了人工错误。
合思平台的优势还体现在多个方面。它能够实现自动化管控，满足企业对差旅消费标准的严格要求。通过提前预定、同性同住等策略，降低企业的差旅成本。利用数智化手段，如线上支付、单据免打印等，提高支付环节的效率，消除不必要的作业。借助BI分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。而智能电子单据管理，在这些优势的实现过程中，起到了关键的作用。
应用场景与案例：智能电子单据管理成效显著
合思的解决方案在多个应用场景中都取得了显著的成效，智能电子单据管理也在其中发挥了重要作用。以下是几个具体的案例：
– L4级无需报销上市公司案例
在传统的模式下，该上市公司的员工报销流程漫长，财务人员需要处理大量的低价值工作，老板也无法实时掌握业务数据。合思的解决方案通过智能电子单据管理，实现了员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化。同时，通过差旅分析助力标准化，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。智能电子单据管理让报销流程更加透明、高效，为企业节省了大量的时间和成本。
– 连锁经营企业案例
合思商城与TMC无缝接入，为连锁经营企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。智能电子单据管理让企业的费用管理更加便捷、高效，降低了财务部的投诉率80%，员工满意度达到了100%。通过智能电子单据管理，企业可以实时掌握每一笔费用的情况，实现精细化管理。
– 合思商城“合力省”案例
疫情放开后，酒店价格上涨给企业的差旅成本管控带来了难题。合思商城的“合力省”方案通过智能电子单据管理，为企业解决了这一难题。员工满意度提高，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。智能电子单据管理让企业在差旅成本管控方面更加精准、有效。
– 流程自动化案例
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，智能电子单据管理发挥了重要作用。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。智能电子单据管理让流程更加自动化、标准化，提高了工作效率和员工满意度。
结尾：合思引领企业走向高效可持续未来
在企业降本增效压力长期存在、低碳发展成为趋势的背景下，合思的财务数智化解决方案，尤其是其中的智能电子单据管理，为企业提供了一条切实可行的发展路径。它不仅能够帮助企业降低成本、提高效率，还能助力企业实现合规经营和低碳运营。
如果您也想让您的企业开启高效、可持续的经营之旅，不妨立即免费在线体验合思的智能电子单据管理服务。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情，免费试用合思的解决方案，让智能电子单据管理为您的企业发展保驾护航。
