在当今的企业运营中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在这一过程中遭遇了重重难题，尤其是出差费用核算等财务管理环节，面临着诸多挑战。电子凭证处理存在误区，传统报销流程繁琐低效，财务档案管理成本居高不下且困难重重。而合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正致力于为企业解决这些难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点：出差费用核算的困境
企业在电子凭证处理方面，存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅导致数据错误频发、安全漏洞增多，还大大增加了管理成本。在出差费用核算中，这种情况尤为明显，大量的电子发票处理和核对工作，耗费了财务人员大量的时间和精力。
传统报销流程更是让出差费用核算变得复杂而低效。手工录入、审核、对账等大量人工操作，不仅容易出现合规风险，还使得整个报销周期漫长。员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单，财务人员则要反复核对信息，这无疑降低了工作效率，也影响了员工的满意度。
此外，财务档案管理的数据分散、整合困难、打印成本高以及查阅不便等问题，也给出差费用核算带来了极大的困扰。企业无法快速准确地获取相关财务数据，难以对出差费用进行有效的分析和管控，无法适应企业快速发展的需求。
合思简介：专业财务数智化伙伴
合思，原易快报，自2014年创立以来，已在财务数智化领域深耕多年。作为一家专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币。公司通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，足以证明其在市场上的认可度和影响力。
使命愿景：助力企业高效发展
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润。通过提供高效、智能的财务数智化解决方案，合思能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在出差费用核算方面，合思可以帮助企业优化流程、降低成本，提高财务管理的效率和准确性。
合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，推动行业的数字化、绿色化、低碳化发展，让有限更有效。在实现这一愿景的过程中，合思将不断创新和完善产品，为企业提供更加优质的服务，帮助企业在财务数字化转型的道路上走得更远。
模块功能：全方位满足出差费用核算需求
合思财务收支管理平台功能强大，涵盖了出差费用核算的各个环节。它具有差旅申请功能，员工可以在线提交出差申请，方便快捷。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，实现一站式服务。易商卡线下消费功能，让员工在出差过程中的消费更加便捷。
在发票采集方面，平台可以自动采集电子发票，减少人工录入的工作量。审核对账功能可以快速准确地核对出差费用，确保数据的准确性。统一开票功能方便企业进行发票管理，自动提报和资金结算功能则提高了报销的效率。档案归档功能可以将出差费用相关的财务数据进行妥善保存，方便后续查阅和分析。
此外，平台还具备商旅分析功能，可以对出差费用进行多维度分析，为企业的出差费用管控提供有力支持。自动记账功能可以将出差费用自动记录到财务系统中，减少人工记账的错误。总额受控功能可以对出差费用进行预算控制，避免超支。退票预定功能方便员工处理出差过程中的行程变更。AI辅助决策功能可以根据历史数据和实时信息，为企业的出差费用管理提供决策建议。移动端应用让员工可以随时随地处理出差费用相关的业务，多语言支持则满足了企业国际化发展的需求。
平台还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在出差费用核算过程中，可以与其他业务环节进行有效的整合，提高企业的整体运营效率。
功能亮点：创新引领出差费用核算变革
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无需报销解决方案
合思的无需报销解决方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。这一方案推动企业迈向L5级高级无需报销，人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销。在出差费用核算方面，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，只需专注于出差工作。企业也可以大大提高报销效率，降低人工成本。 -
电子凭证会计数据标准应用
合思将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，使得出差费用核算中的电子发票管理更加高效、安全。 -
开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态
合思实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这一生态系统推动企业优化经济业务流程，在出差费用核算中，企业可以更加清晰地掌握员工的消费情况，实现对出差费用的有效管控。 -
智能关联与数据挖掘
合思可以实现凭证上下游单据树状结构呈现，通过数据智能挖掘和智能呈现，为企业经营决策提供有力支持。在出差费用核算方面，企业可以通过分析相关数据，了解出差费用的构成和趋势，从而制定更加合理的出差政策和预算。
产品优势：可靠保障出差费用核算
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技术先进
合思拥有自主研发的核心技术和专利成果，不断投入研发力量，保持与市场趋势和技术发展的同步。在出差费用核算领域，先进的技术可以保证平台的稳定性和高效性，为企业提供更加优质的服务。 -
服务全面
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持等。在出差费用核算方面，企业可以根据自身的业务需求，对平台进行个性化配置，确保平台能够满足企业的实际需求。 -
安全可靠
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。在出差费用核算过程中，涉及到大量的敏感财务数据，合思的安全保障措施可以让企业放心使用平台。 -
成本效益高
合思可以帮助企业降低运营成本，如节约纸张、减少人力成本、提高工作效率等。在出差费用核算方面，通过优化流程和提高效率，企业可以降低出差费用的管理成本，同时提升企业的管理效能和决策水平。
目标用户与应用场景：广泛适用出差费用核算
合思的目标用户主要为各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战、希望提高财务管理效率和降低成本的企业。在出差费用核算方面，无论是小型企业还是大型企业，都可以从合思的产品和服务中受益。
应用场景涵盖企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等各个环节，适用于不同行业和规模的企业。无论是制造业、服务业还是科技行业，合思都可以为企业提供专业的出差费用核算解决方案。
成功案例：见证合思出差费用核算成效
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，年度节约200万 + 差旅费用。在出差费用核算方面，该品牌通过合思平台实现了出差费用的快速准确核算，大大提高了财务管理的效率。
某企业与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，报销效率提高300%，人工成本节约50%，显著降本增效。在出差费用核算方面，该企业通过合思平台实现了出差费用的智能化管理，减少了人工干预，提高了核算的准确性。
某知名头部数字阅读品牌在合思的助力下完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，同时减少了差旅超标、纸张浪费等问题。在出差费用核算方面，该品牌通过合思平台实现了出差费用的精细化管理，提高了企业的财务管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。在出差费用核算方面，该品牌通过合思平台实现了出差费用相关财务数据的高效管理和安全存储。
合思凭借其先进的技术、全面的服务、创新的功能和显著的应用成效，为企业财务数字化转型提供了有力的支持和保障。在出差费用核算方面，合思可以帮助企业解决当前面临的诸多难题，提高财务管理的效率和准确性。如果你也希望提升企业的出差费用核算水平，不妨免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业财务数智化转型的新篇章。
