在当今风起云涌的数字化时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式,宛如一辆老旧的马车,存在着流程繁琐、效率低下、数据分散、预算管控困难等诸多弊病,严重制约着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了破局之道,尤其是其出色的出差审批工具,更是成为企业财务数字化转型中的得力助手。
行业痛点大揭秘
在财务数字化转型的征程中,众多企业犹如在迷雾中摸索前行,面临着重重挑战。以动力源为例,大量自研系统犹如一个个孤岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验不佳,数据分散在各个角落,业务覆盖面广泛导致报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又让流程变得繁复冗长。
汉威科技也面临着类似的困境,支出散落于多个系统之中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控成为了一道难题。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务的不断扩增让财务稽核做账压力倍增。同时,数据安全需求日益提高,多系统应用下信息流转只能依靠人工,效率低下。
合思解决方案登场
合思针对不同企业的痛点,量身定制了针对性的解决方案。对于动力源,合思将其HR系统、BPM系统与合思费控进行同步,如同搭建了一座桥梁,打破了数据孤岛,让信息能够顺畅流通,出差审批工具也能更好地获取相关数据,提高审批效率。
汉威科技通过合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,建立起合同管理台账。发票智能校验和自动生成凭证功能的应用,让财务工作变得更加轻松高效,出差审批也能与预算管控紧密结合。
派克新材采用合思的移动审批、AI技术OCR自动识别,实现了发票自动验真、查重和凭证自动生成,还打通了银企直联。出差审批流程在这些先进技术的支持下,变得更加便捷快速。
产品功能全景展示
合思费控拥有丰富多样的功能,出差审批工具更是其中的重要组成部分。发票管理功能模块犹如一个智能的发票管家,具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列功能。费用管理功能模块则对费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等进行了全方位的管理。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供了多维度的数据分析和决策支持。出差审批工具与这些功能模块相互协作,形成了一个完整的财务管控体系。
核心亮点魅力无限
合思费控的核心亮点在于其广泛连接的生态和无需报销的解决方案。它能够与多个系统进行集成,如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等,实现数据的互通共享。出差审批工具可以从这些系统中获取相关的员工信息、项目信息等,为审批提供更加全面准确的依据。
无需报销模式更是一大创新,让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、自动生成凭证和一键归档,大大减轻了员工和财务的负担,出差审批也变得更加高效。
产品价值显著提升
合思费控为企业带来了显著的价值提升,出差审批工具在其中发挥了重要作用。动力源通过使用合思的出差审批工具等功能,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。员工在出差审批环节不再需要漫长的等待,能够更加专注于工作。
汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。出差审批与财务流程的紧密结合,让资金流转更加顺畅。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。出差审批工具的智能化和自动化,让企业的财务管理更加高效。
同时,合思费控还能降低企业成本,加强费用管控,实现业财融合,为企业决策提供有力的数据支持。出差审批工具在费用管控方面,能够对出差申请、费用预算等进行严格审核,避免不必要的开支。
典型使用场景丰富
合思费控的出差审批工具涵盖了多种典型使用场景。在个人报销场景中,员工可以通过出差审批工具快速提交出差申请和费用报销,审批流程清晰透明,让员工能够及时得到报销款项。
在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行预订,享受免垫资、合规消费的便利。出差审批工具与商旅预订系统的集成,让出行更加便捷。销售费用管理场景中,出差审批工具可以对销售团队的出差费用进行精准管控,确保费用合理合规。
预算管控场景下,企业可以通过出差审批工具实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度。系统集成场景中,出差审批工具与其他系统的无缝对接,实现了数据的流通和共享。报表分析场景中,通过对出差审批数据的分析,企业可以了解出差情况,为决策提供依据。
成功案例见证实力
众多企业通过使用合思费控的出差审批工具取得了良好的效果。除了上述提到的动力源、汉威科技、派克新材,泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。出差审批工具的高效运行,让学术会议活动的组织更加顺畅。
斯利安药业实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明等。出差审批工具在其中起到了重要的作用,让企业的财务管理更加规范。
市场定位与优势突显
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,出差审批工具是其重要的产品组成部分。通过广泛连接的生态和无需报销的解决方案,与其他产品形成了差异化优势。它能够更好地满足企业对财务数字化转型的需求,实现多系统集成、数据互通、高效费控和业财融合。
出差审批工具在市场上具有独特的竞争力,它不仅能够提高审批效率,还能为企业提供全面的财务管理支持。在当前经济环境下,企业需要更加高效的财务管理工具来提升竞争力,合思的出差审批工具无疑是一个不错的选择。
重申产品价值
合思费控的出差审批工具凭借其强大的功能和独特的优势,能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题。它提高了报销效率,降低了企业成本,加强了费用管控,实现了业财融合,为企业的发展提供了有力支持。
无论是大型企业还是中小企业,都能从出差审批工具中受益。它就像一位贴心的财务管家,为企业的财务管理保驾护航。
未来展望可期
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将持续创新和优化产品。出差审批工具也将不断升级,功能更加完善,为企业提供更优质的服务。
未来,合思将与企业携手共进,在数字化浪潮中不断前行,助力企业取得更大的成功。
行动号召开启之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的出差审批工具,开启高效、便捷、智能的财务数字化之旅,让企业的财务管理更上一层楼。现在就可以免费试用,亲身体验出差审批工具的强大功能。