发票规范化管理:合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌,国家财税新政不断推行的大背景下,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台为企业应对这一转型趋势提供了强有力的支持,尤其在发票规范化管理方面表现卓越。

发票规范化管理:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌,国家财税新政不断推行的大背景下,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台为企业应对这一转型趋势提供了强有力的支持,尤其在发票规范化管理方面表现卓越。

市场形势:业财融合新征程

随着国内企业朝着财务智能化的方向大步迈进,业财融合成为了这一进程中的关键制约因素。国家积极推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力助力。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统的需求日益迫切,它们渴望通过精细化管理来提升自身的竞争力。在这一发展过程中,费控报销最终将朝着“无需报销”的方向演进,而发票规范化管理正是其中的重要环节。

痛点分析:传统费用管理困境

企业在费用支出管理方面面临着诸多棘手问题。费用处理不仅耗时费力,而且合规性较差,而这一系列问题的核心就在于费用报销。传统的费用管理视角滞后且片面,已经无法满足企业不断发展的需求。企业在费控管理能力上存在参差不齐的情况,从手工报销到无需报销的不同阶段,都存在着各种各样的痛点。

在手工报销阶段,企业投入了大量的人力和物力,但产出却十分有限,员工的体验也很差。而在电子化报销阶段,虽然有了一定的改进,但仍然存在不少问题。例如,发票的采集、识别和管理不够规范,容易出现错误和漏洞,这给企业的财务管理带来了很大的风险。发票规范化管理能够有效解决这些问题,提高费用管理的效率和合规性。

解决方案整体策略概述:合思智慧引领变革

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

通过打通业务系统与财务系统之间的连接壁垒,合思搭建了数字化和平台化的费控管理系统,帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。在这个过程中,发票规范化管理贯穿始终,确保企业的财务数据准确、合规。

核心模块:科技赋能财务管理

  • 费控管理平台:智能报销新体验
    合思的费控管理平台具有多场景报销和多支付渠道等强大功能,能够实现费用的自动化和智能化管理。对于对私报销,平台可以实现发票的采集识别,以及对私转账支付;对于对公报销,平台能够进行发票收票合同匹配,并通过银企直联支付。这一系列功能不仅提高了报销的效率,还保证了发票的规范化管理,减少了人为错误和违规行为的发生。

  • 财务中台:数据整合新力量
    财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。企业可以根据自身的需求自定义管理控制场景,具备广泛集成的能力,从而提高组织整体的精细化管理运作能力。在这个过程中,发票规范化管理是数据整合和分析的基础,确保企业能够准确地掌握财务状况。

竞争优势:实力铸就卓越

  • 资金技术后盾
    合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为其技术研发提供了坚实的保障,使其具备了领先的技术研发实力。在发票规范化管理方面,合思不断投入研发资源,推出更先进的技术和解决方案,确保企业能够实现高效、准确的发票管理。

  • 服务网络覆盖
    合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,确保客户在发票规范化管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。

  • 市场口碑见证
    截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这充分证明了合思在市场上拥有良好的口碑和广泛的客户基础。众多企业在合思的帮助下,实现了发票规范化管理,提高了财务管理的效率和合规性。

成功案例:实践检验真理

  • 医药行业典范
    合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库,保证了费用的明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付。在这个过程中,发票规范化管理得到了严格执行,确保了每一笔费用的支出都有规范的发票作为依据。

  • 软件行业先锋
    为中国某上市软件服务公司提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块打通数据连接,实现了发票的规范化管理和数据的准确传递。

  • 连锁经营行业标杆
    为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付。这种模式降低了审核和资金风险,同时也保证了发票的规范化管理,使得企业的财务管理更加有序。

服务体系:全程贴心保障

合思拥有一套完善的服务体系。研发中心不断进行技术创新和产品升级,以适应市场的变化和客户的需求。直营服务网络和合作伙伴能够为客户提供本地化的服务支持,及时响应客户的需求,解决客户在使用过程中遇到的问题。在发票规范化管理方面,合思的服务团队能够为企业提供专业的指导和培训,确保企业能够正确使用系统,实现发票的规范化管理。

在企业财务数字化转型的浪潮中,北京合思信息技术有限公司凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系,为企业提供了可靠的财务数智化支持。尤其是在发票规范化管理方面,合思的解决方案能够帮助企业提高效率、降低风险、提升合规性。

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captaincaptain
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