在数字化浪潮如滔滔江水般席卷各行各业的当下，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力、实现可持续发展的关键密钥。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的创新解决方案，助力众多企业在财务领域披荆斩棘，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为鲜活案例，深入探寻合思如何帮助企业化解财务难题，实现财务全流程数字化闭环，尤其在革新职员差旅流程方面发挥的巨大作用。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌，在快速发展的过程中，却被诸多财务痛点所困扰。企业内部的数据如同散落在各处的珍珠，分散在多个系统之中，业务流程也像是被剪断的丝线，断裂而缺乏连贯性。这使得数据整合成为了一项艰巨的任务，费用管控如同空中楼阁，难以有效落地，预算超标情况如同脱缰的野马，时有发生。在职员差旅流程方面，这一问题尤为突出，差旅费用的管控缺乏有效的手段，预算超支情况屡见不鲜。
每个财务月，财务人员都如同陷入了一场忙碌的战斗，需要处理大量的单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员仿佛被禁锢在低价值、机械性的工作牢笼之中，人效极其低下。在职员差旅流程中，大量的差旅单据需要处理，这无疑让财务人员的工作负担雪上加霜。
同时，全业务数据都需要打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这就像是一场纸张的“灾难”，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时常发生，业务人员在借阅历史资料时，就像是在茫茫大海中寻找针一般，需要在海量的纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。在职员差旅流程中，大量的纸质差旅报销单据不仅浪费资源，还增加了档案管理的难度和成本。
合思方案：为职员差旅流程量身定制
为了解决这些棘手的问题，该企业精心构建了精细的系统服务商选型模型，经过一番深思熟虑和严格筛选，最终选择与合思携手合作。合思为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，为职员差旅流程带来了全新的变革。
该方案就像是一个全方位的服务管家，涵盖了从差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等全流程服务。在职员差旅流程中，员工只需在系统中提交差旅申请，后续的预订、消费、报销等环节都可以在系统中一站式完成，极大地提高了差旅流程的效率。
通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，合思方案极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。就像是给电子凭证找到了一个更加科学合理的“家”，让它们能够更加有序地被管理和使用。同时，合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程。在职员差旅流程中，无论是线上的机票、酒店预订，还是线下的餐饮、交通消费，都可以在这个生态系统中得到有效的管理和处理。
显著成效：职员差旅流程全面升级
在实施合思解决方案后，该企业在各个方面都取得了显著的成效，尤其是在职员差旅流程方面，实现了全面升级。
- 增效：让差旅流程更高效
企业能够实时掌握付款进度，财务人员再也无需耗费大量时间进行单点沟通。就像是有了一双“千里眼”，能够清晰地看到每一笔付款的进展情况。在职员差旅流程中，财务人员可以实时了解差旅费用的支付情况，避免了不必要的沟通成本和时间浪费。
档案整理效率得到了极大的提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提升。在职员差旅流程中，差旅相关的档案可以更加高效地被整理和调阅，大大提高了工作效率。
- 降本：让差旅成本更可控
减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。就像是给差旅费用加上了一道“紧箍咒”，让它在合理的范围内运行。在职员差旅流程中，通过系统的管控，差旅费用得到了有效的控制，避免了不必要的浪费。
手工记账、人工整理档案的人力成本大幅减少，财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费也得到了有效遏制。同时，财务档案空间占用减少，节约了空间成本。在职员差旅流程中，这些成本的降低让企业的财务管理更加高效和经济。
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合规：让差旅流程更规范
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在职员差旅流程中，这些合规措施让差旅费用的报销更加规范和安全。 -
先进性：让差旅体验更美好
灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在职员差旅流程中，员工可以更加轻松地完成差旅任务，享受更加便捷的差旅体验。
此次合作不仅帮助该知名头部数字阅读品牌解决了财务难题，实现了财务全流程数字化闭环，更为其他企业提供了可借鉴的成功范例。在未来，随着数字技术的不断发展和电子凭证会计数据标准的深入推广，合思将继续发挥其技术优势和行业经验，不断创新和完善产品与服务，助力更多企业实现财务数字化转型，迈向更高效、更绿色、更智能的财务管理新时代。
如果您的企业也渴望在数字化浪潮中脱颖而出，不妨与合思携手，开启财务数字化转型之旅。现在，合思提供免费试用的机会，让您亲身体验合思解决方案为职员差旅流程带来的变革与提升。
