在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。犹如在波涛汹涌的商海中寻找坚固的船舵，企业亟需找到合适的解决方案来驾驭财务数字化的浪潮。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数字化解决方案，宛如一座明亮的灯塔，为众多企业指引着高效、便捷的财务管理方向。接下来，让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何运用出色的支出管控策略，助力企业实现财务数字化转型。
汉威科技的财务困境与需求
汉威科技集团，作为一家创新型科技公司，是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商，也是物联网解决方案的优质提供商，更是创业板首批上市公司。在企业不断发展壮大的征程中，汉威科技面临着一系列财务数字化的迫切需求。
成本增效成为了企业发展道路上的重要目标。随着业务的拓展，每一笔支出都需要精打细算，以实现资源的最优配置。预算管控也变得至关重要，如何合理规划资金，确保每一项预算都能得到有效执行，成为了企业管理层关注的焦点。对公付款与合同管理的协同性也亟待提升，以避免出现脱节的情况，保障企业资金的安全和合同的顺利执行。
在转型之前，汉威科技遭遇了诸多难题。支出如同散落的珍珠，分散在多个系统之中，难以进行统一的管理和监控。预算统计就像一团乱麻，难以收口，使得企业无法准确掌握资金的使用情况。对公付款与合同管理之间缺乏有效的沟通和衔接，导致工作效率低下。集团化管理发票时，人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重，耗费了大量的人力和时间。
合思量身定制支出管控策略
面对汉威科技的重重困境，合思凭借其深厚的行业经验和先进的技术，为汉威科技量身定制了一套全面的支出管控策略。
- 预算管控：跨系统的精准指挥
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，构建了一个跨系统的预算管理体系。这就像是一个精准的指挥家，能够对各个系统中的预算进行统一调度和管理。通过单据信息转换进行预算校验并返回结果，每一笔支出都要经过严格的预算审核，确保资金的使用符合企业的战略规划。
例如，当员工提交一笔费用申请时，系统会自动根据预算规则进行校验。如果超出预算，系统会及时发出预警，提醒相关人员进行调整。这种前置的预算检验机制，将预算管控的关口前移，有效避免了预算超支的情况发生。
- 对公付款：合同与付款的无缝对接
对公付款方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，实现了合同信息的实时共享和更新。就像一条无形的纽带，将合同管理与对公付款紧密连接在一起。
在这个过程中，系统能够实时统计付款和回票进度。每一笔付款都与合同相对应，每一张发票都能及时入账。这样一来，企业可以清晰地了解每一个合同的执行情况，避免了付款与合同管理脱节的问题，提高了资金的使用效率和安全性。
- 发票管理：高效准确的智能助手
发票管理是企业财务管理中的重要环节。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。就像一个智能助手，能够快速准确地处理大量的发票信息。
员工只需将发票拍照上传，系统就能自动识别发票的关键信息，如金额、日期、发票号码等。同时，系统还能与税务系统进行实时对接，对发票的真伪进行快速验证。这种高效的发票管理方式，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了发票处理的准确性和效率。
- 财务凭证：自动生成的无缝衔接
为了实现财务数据的无缝流转，合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了自动生成财务凭证。每一笔业务数据都能自动转化为财务凭证，无需人工干预。这就像一条自动化的生产线，将业务数据与财务数据紧密连接在一起，确保了财务信息的及时性和准确性。
汉威科技的显著成果
应用合思的支出管控策略后，汉威科技取得了令人瞩目的显著成果。
- 效率提升：财务核算与付款的双重飞跃
财务核算效率得到了大幅提升。多端系统统一收口，从原来的多个系统分散管理转变为合思一个平台的集中管理，实现了3→1的跨越。这就像将分散的力量汇聚成一股强大的洪流，大大提高了财务核算的速度和准确性。据统计，财务核算效率提升了60%，财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。
财务付款效率也实现了质的飞跃。通过合思的解决方案，对公付款流程更加顺畅，付款时间大幅缩短。财务付款效率提升了90%，企业能够更加及时地支付供应商款项，维护了良好的合作关系。
- 业务管控：实时监控与预算落地
对企业业务管控的提升更是达到了极致。通过合思的系统，企业实现了对公业务的实时监控和预算管控。每一笔支出都在企业的掌控之中，就像给企业的资金加上了一双“千里眼”和“顺风耳”。
预算检验前置到提交环节，使得预算管控能够真正落地。每一项业务活动都要经过预算的审核，确保资金的使用符合企业的战略目标。这种严格的预算管控机制，有效避免了资源的浪费和滥用，提高了企业的经济效益。
- 用户体验：流程规范与费控加强
合思的解决方案不仅提升了工作效率，还规范了企业的流程。业务人员在使用过程中，体验到了更加便捷、高效的工作方式。流程的规范使得工作更加有序，减少了人为错误和漏洞。
同时，加强了费控管理，减少了费控失控的情况。企业能够更加精准地控制支出，提高了资金的使用效率。业务人员对系统的满意度也大幅提升，形成了良好的工作氛围。
合思持续助力企业财务数智化转型
汉威科技的成功转型充分证明了合思支出管控策略的有效性和实用性。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案。
合思就像一位忠诚的伙伴，始终陪伴着企业成长。它将深入了解企业的需求，根据市场的变化和技术的发展，不断调整和完善支出管控策略。通过持续的创新和优化，合思将为企业提供更加高效、便捷的财务管理解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业的咨询服务，根据您企业的实际情况，量身定制支出管控策略。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启高效、便捷的财务管理之旅，让您的企业在财务数智化的道路上一路领先。
