在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等环节面临着诸多挑战，传统纸质档案管理模式的弊端日益凸显，已难以满足企业数字化转型的迫切需求。合思作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的档案数字化实施提供了理想之选。
产品背景剖析与行业痛点洞察
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电子凭证数字适配难题待解
当前，我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，但在接收、报销、入账、归档等环节，依然存在诸多难题。传统纸质档案管理模式犹如一座老旧的城堡，在数字化的浪潮中摇摇欲坠，暴露出归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多痛点，严重阻碍了企业的数字化转型进程。 -
企业实际困境展现
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，就像陷入了一场繁琐的迷宫。工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。COMMUNE幻师同样面临着诸多困扰，档案耗材、打印、存储成本居高不下，门店报销周期漫长，电子会计凭证文件无法得到有效管理。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。档案数字化实施迫在眉睫，企业急需一种高效、智能的解决方案来打破困境。
解决方案全景呈现
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全流程打通的智慧之道
合思档案犹如一把神奇的钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。它提供了电子凭证采集、验签、解析、校验、自动填报、自动入账、封装入账结构化信息、自动归档等一系列功能，构建了一个完整的数字化生态系统。 -
多元传输方式助力
合思档案支持文件传输、邮件短信、系统直联等多种方式，能够将原始凭证信息同步至档案服务，实现全流程的合规化、自动化、数字化。无论企业的业务规模大小，无论其业务场景多么复杂，合思档案都能游刃有余地应对，为企业的档案数字化实施提供强有力的支持。
核心功能与显著优势揭秘
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开放式接口互联自主采集
合思档案具有开放式接口互联的特性，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的自主采集。这就好比搭建了一座信息的桥梁，让企业内部的数据能够自由流通，为档案数字化实施提供了坚实的数据基础。 -
智能关联自动组装
通过智能关联和自动组装功能，合思档案能够将分散的电子凭证信息进行整合，形成完整的档案记录。它就像一位聪明的管家，能够快速、准确地将各种资料整理得井井有条，大大提高了档案管理的效率。 -
精准权限管控灵活扩展
在权限管控方面，合思档案做到了精准细致。它能够根据企业的不同需求，灵活设置档案的访问权限，确保档案数据的安全性和保密性。同时，其档案目录还具有灵活扩展的能力，能够适应企业不断发展变化的业务需求。 -
多维检索一站式预览
多维检索和一站式预览功能是合思档案的又一大亮点。企业用户可以通过多种方式快速检索所需档案，并且能够在一个界面上实现一站式预览，无需在多个系统之间来回切换。这不仅节省了时间，还提高了工作效率，让档案利用变得更加便捷高效。在档案数字化实施过程中，这些功能无疑将发挥重要作用。 -
自动化处理优势尽显
合思档案的优势还体现在自动化归档方面。它能够告别重复性的人工工作，让档案管理变得更加轻松。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。例如，通过OCR技术自动识别和整理各类文档信息，对原有的纸质档案进行数字化处理，进一步提升了档案管理的智能化水平。
应用场景与成功案例展示
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多行业广泛应用
合思档案在食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业都有成功的应用案例。它就像一颗璀璨的星星，在不同的行业领域中闪耀着光芒，为企业的档案数字化实施提供了宝贵的经验和借鉴。 -
好想你降本增效显著
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这些数据充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大实力，为企业的档案数字化实施树立了成功的典范。 -
COMMUNE幻师变革成果斐然
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，也迎来了一场革命性的变革。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这一系列的成果表明，合思档案能够帮助企业实现低碳运营、合规经营，为企业的可持续发展注入强大动力。
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在档案数字化实施的道路上，合思档案就像一位可靠的伙伴，始终陪伴着企业前行。如果您的企业也想解决电子凭证管理难题，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其卓越的性能和强大的功能。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
