在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在差旅管理和费用控制方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，尽管交易总量有所上升，但仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。
企业普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效的压力前所未有。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为了企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题，其中「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。
面对这些问题，合思为企业带来了专业的财务数智化解决方案，这对于企业的出差成本控制至关重要。
合思财务数智化服务：全方位赋能企业
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效用。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛的布局，能够更好地为企业提供及时、高效的服务，助力企业做好出差成本控制。
合思解决方案核心功能：精准管控提升效率
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预算管控：多环节精准把控
2023 年 7 月，合思平台数据统计显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控。这意味着企业在商务活动开展前，就对费用进行了规划和限制，避免了不必要的开支。同时，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，实时监控费用的使用情况。另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占，确保每一笔费用都在预算范围内。通过多环节的预算管控，企业能够更加精准地控制出差成本。 -
消费标准控制：自动化严格把关
2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着较为严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。合思的消费标准自动控制功能，能够在员工进行差旅消费时，自动判断是否符合企业设定的标准，不符合标准的消费将无法通过审核，从而有效地控制了出差成本。 -
数智化操作：提升效率降低成本
2023 年 1 – 7 月，从合思费控平台各环节的单据情况来看，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等，免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，不仅提高了工作效率，还降低了纸张等办公成本。
同时，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅，明显高于同期单量总体增幅。这表明企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付。这种支付方式提高了支付环节的效率，并降低了线上线下或多系统转换带来的操作成本，有助于企业更好地进行出差成本控制。
合思解决方案应用案例：实际效果显著验证
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上市公司优化报销流程
某 L4 级无需报销上市公司，之前员工报销流程漫长，体验感不佳。低价值工作占据了财务大量时间，老板也无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城等产品后，情况得到了极大改善。员工报销效率提升了 300%，这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。同时，财务人力成本降低了 50%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。通过合思的解决方案，该上市公司实现了出差成本控制和管理效率的双提升。 -
连锁经营企业提升满意度
某连锁经营上市公司，面临着企业员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升的问题。合思商城无缝接入原 TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。这种模式下，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。员工在差旅过程中能够享受到更便捷、优质的服务，企业也能够更好地控制差旅成本，提高了整体运营效率。 -
大型企业降低差旅费用
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 +。使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一系列的数据表明，合思的解决方案能够有效地降低企业的差旅费用，实现出差成本控制的目标。 -
企业实现差旅补贴自动化
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化。员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。通过自动化的差旅补贴管理，企业不仅提高了员工的满意度，还降低了人工成本和审核时间，提高了财务管理的效率。
在未来，企业将持续面临降本增效的压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为大多数企业的共同选择。
合思的解决方案能够帮助企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。众多企业已经通过合思的解决方案取得了显著成效，如提升报销效率、降低成本、提高员工满意度等。
如果您的企业也面临着出差成本控制和差旅管理的难题，不妨行动起来，选择合思的解决方案。现在，您可以免费在线体验合思，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，开启企业费控及差旅管理的新征程，免费试用合思，感受其为企业带来的巨大价值。
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