合思助力企业电子凭证数字化转型，优化差旅管控流程

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的数字化转型已成为企业财务管理领域的关键趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。

然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业在电子凭证管理方面面临着诸多痛点，如同跨越重重数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且凭证易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研结果显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍在使用不符合要求的JPG格式发票。在会计凭证存储方面，大多企业还停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。

随着电子发票试点的推广和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理必须驶入数字化转型的快车道。但目前大部分企业的报销流程和财务运作模式滞后，多数受访者仍需自己垫资订票、手工录入发票数据。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同。差旅管控流程在这些问题的影响下，也变得繁琐且低效。

面对企业在电子凭证管理方面的诸多痛点，合思推出了一系列针对性的解决方案，为企业的差旅管控流程带来了新的变革。

合思解决方案：开启财务数智化新篇章

合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让差旅管控流程更加顺畅。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，从而提升差旅管控流程的效率。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入。该方案能够实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅等功能。强大的规则引擎可自定义搭建，亿级数据能够秒级调阅，穿透联查无缝衔接，为差旅管控流程中的档案管理提供了有力支持。

此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题。通过加强企业和个人对电子凭证的认识和理解，使其充分认识到电子凭证的优势和重要性，进而优化差旅管控流程。

合思产品功能：打造高效财务管理体系

合思产品具有丰富多样的功能，能够全方位满足企业的财务管理需求，对差旅管控流程起到了优化作用。

合思支持差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，使差旅管控流程更加便捷。

在发票采集方面，合思可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了差旅管控流程的准确性。

合思能够统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。还可自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了差旅管控流程的审批效率。

合思具备资金结算功能，能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为差旅管控流程的后续管理提供了便利。

合思产品亮点：引领电子凭证数字化潮流

合思产品具有诸多核心亮点，使其在电子凭证管理领域脱颖而出，也为差旅管控流程带来了显著优势。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，极大地优化了差旅管控流程。

合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，使差旅管控流程更加智能化。

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更全面的财务管理解决方案，进一步完善了差旅管控流程。

合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，同时提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足了不同企业差旅管控流程的特殊需求。

合思产品价值：实现企业多重效益提升

合思产品为企业带来了显著的价值体现，对差旅管控流程的优化起到了关键作用。

合思产品可帮助企业降低运行成本。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。在差旅管控流程中，这些成本的降低直接体现在差旅费用的节约和管理效率的提升上。

合思能提高企业财务管理效率，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环。如某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%。这使得差旅管控流程中的财务处理更加高效，减少了时间成本。

合思产品有助于企业实现合规经营，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，同时满足国家相关政策对电子凭证报销入账归档的要求。在差旅管控流程中，合规性的保障能够避免企业面临不必要的风险。

合思推动企业实现数字化和绿色化协同转型，以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。这也为差旅管控流程的可持续发展提供了有力支持。

合思典型场景：满足多样化业务需求

合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用，对差旅管控流程进行了全方位的优化。

在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店，使用易商卡进行线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率，使差旅管控流程更加便捷。

在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则可进行线下结算和手工记账。同时，可对财务档案进行智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为差旅管控流程中的财务核算提供了全面的支持。

在费用管理场景中，企业可通过合思平台实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，财务人员人工成本节约，有效优化了差旅管控流程中的费用管理环节。

在会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现电子档案和实物档案的应收尽收，支持档案的自动归档、借阅、移交、鉴定、销毁等操作，提高了档案管理效率，为差旅管控流程中的档案管理提供了保障。

合思成功案例：见证卓越解决方案成效

众多企业应用合思产品后取得了显著的成效，这些成功案例充分证明了合思产品对差旅管控流程的优化作用。

某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，使差旅管控流程更加高效。

某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化了差旅管控流程。

某知名头部数字阅读品牌企业使用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设后，实现了增效、降本、合规和先进的效果，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，为差旅管控流程带来了显著的改善。

某世界500强旗下教育服务品牌企业应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，使差旅管控流程中的档案管理更加高效。

合思市场定位：差异化优势凸显价值

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务，在差旅管控流程方面具有独特的优势。

合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够满足企业在电子凭证管理、费用控制、财务核算、档案管理等多方面的需求，优化差旅管控流程。

合思具有强大的研发能力，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务，保障差旅管控流程的顺利实施。

合思产品具有良好的用户体验，操作界面简洁明了，易于上手，同时提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，让用户在使用过程中遇到问题能够得到及时有效的帮助解答，使企业在差旅管控流程中能够更加轻松地使用合思产品。

合思产品能够有效解决企业在电子凭证管理方面存在的逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，推动电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，对差旅管控流程进行了全面的优化。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，推动行业的进步和发展，为差旅管控流程的持续优化提供更多的可能。

合思提供免费试用和灵活定价模式，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，同时根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，关注微信公众号或添加小助手，开启免费试用，让合思助力您优化差旅管控流程，开启企业财务数字化转型之旅。