在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上与合思携手共进，成功解决了诸多财务痛点，尤其是在供应商发票管理方面取得了显著成效。
动力源：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，可谓是行业内的一颗璀璨之星。
业务迷宫：复杂现状催生管理难题
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高，多系统操作体验差，手工录入导致合规难度增大。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性又让各主体流程繁复。在供应商发票管理方面，这些问题尤为突出，严重影响了企业的财务管理效率。
合思良方：系统集成打通数据脉络
合思针对动力源的问题，提出了全面的解决方案。在系统集成方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为供应商发票管理提供了准确的数据支持。
通过系统集成，打破了数据流转的壁垒，使得各系统之间的数据能够顺畅流通。在供应商发票管理中，相关数据能够及时准确地传递，避免了因数据分散和信息滞后带来的问题，大大提高了发票管理的效率和准确性。
无需报销：重塑商旅流程革新体验
合思的无需报销模式，对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
这种模式不仅简化了员工的报销流程，提升了员工的使用体验，还降低了财务人员的基础工作压力。在供应商发票管理方面，无需报销模式使得发票的处理更加规范和高效，减少了人工操作带来的错误和风险。
携手共进：实施过程稳步推进
合思团队与动力源紧密合作，稳步推进系统集成和产品应用的部署。首先完成了HR系统和BPM系统与合思费控的对接，确保数据能够准确同步。这一步骤为后续的供应商发票管理提供了坚实的数据基础。
在数据同步稳定后，逐步推广无需报销的模式。合思团队对员工和财务人员进行了培训，让他们逐渐适应新的流程。通过这种循序渐进的方式，降低了新系统和新模式带来的冲击，确保了动力源的正常运营。
成效显著：多维度效益全面提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在供应商发票管理方面，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着发票处理的速度大大加快，资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工制作单据工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如数据分析和财务管理决策。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加轻松地完成工作。在供应商发票管理中，员工能够更准确地获取发票信息，减少了因信息不准确带来的问题。
财务人员在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，能够更好地进行供应商发票管理和财务管理。
对于企业管理者来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在供应商发票管理方面，管理者能够及时掌握发票的处理情况和资金流向，为企业的财务管理提供有力支持。
高度认可：客户评价彰显实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的高度认可，也证明了合思在供应商发票管理等方面的强大实力。
选择合思：开启财务数字化新征程
如果你所在的企业也面临着类似动力源的财务痛点，尤其是在供应商发票管理方面存在诸多问题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的财务数字化解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在供应商发票管理和财务数字化转型方面的卓越能力。
