在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，也在积极探索财务数字化之路。合思凭借其专业的解决方案，助力动力源解决了诸多财务数字化难题，实现了降本增效的目标。下面，让我们一同深入了解这一成功案例。
行业先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。多年来，动力源聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其客户遍布全球，涵盖众多国际知名企业。而且，动力源的产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了其在行业内的重要地位。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
数字化转型遇瓶颈
动力源于2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐显现。整体流程变得异常复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通。
到了2021年，当动力源与合思合作时，面临着诸多棘手的问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，无法及时为企业决策提供支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案破难题
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
合思首先将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步。通过这种方式，实现了无需报销模式。员工的消费受到申请单和差标的严格管控，财务可以进行统一对账。系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作大大简化了财务流程，提高了工作效率。
同时，合思利用Open API和自定义流程引擎技术，打破了数据流转的壁垒。数据能够在各个系统之间自由流动，实现了信息的实时共享，为企业的财务管理提供了有力支持。在这个过程中，在线发票处理也变得更加便捷高效，员工无需手动处理发票，系统自动完成相关操作，大大节省了时间和精力。
实施步骤稳推进
在实施解决方案的过程中，合思采取了有条不紊的步骤。
首先是系统集成。合思将动力源的HR系统和BPM系统与合思费控进行对接，确保基础数据和业务数据能够准确同步。这一步骤为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础。
接着，在业务流程中引入无需报销模式。通过规范消费和报销流程，员工的操作更加便捷，财务的管理也更加高效。在线发票处理在这个环节也发挥了重要作用，发票信息能够及时准确地录入系统，避免了手工录入带来的错误和延误。
最后，对系统进行优化和调整。合思的技术团队不断监测系统的运行情况，及时发现并解决问题，确保系统的稳定性和高效性。经过不断的优化，系统能够更好地满足动力源的业务需求，为企业的发展提供有力保障。
显著成果显效益
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。
员工报销周期大幅缩短。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的资金。
在报销流程方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。在线发票处理使得发票管理更加规范，减少了发票丢失和错误的风险。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。
从管理层面来看，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，及时调整经营策略，提高了企业的决策效率和管理水平。在线发票处理为企业的财务管理提供了准确的数据支持，使得企业能够更好地掌握财务状况。
客户高度赞合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
在线发票处理在合思与动力源的合作中发挥了重要作用，它为企业的财务管理带来了极大的便利。通过合思的解决方案，动力源的财务数字化水平得到了显著提升，为企业的发展注入了强大的动力。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受在线发票处理带来的便捷和高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
