在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，助力动力源在财务数字化转型中取得了显著成效，尤其在出差成本管控方面表现出色，这一成功案例值得众多企业深入探究。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在出差成本管控上实现了质的飞跃。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%。会计工作量也大幅降低，人员成本节约约50%。同时，动力源通过合思的方案实现了多系统集成与数据互通，操作体验全面革新，为出差成本管控提供了坚实的技术支撑。
动力源背景与转型前挑战：传统管控困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，在出差成本管控方面，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期目标存在较大差距。
多系统操作体验差，员工申请出差时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，极大地降低了工作效率。同时，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，增加了出差成本管控的难度。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，出差成本管控缺乏有效的依据和手段。
合思解决方案：科技赋能出差成本管控革新
为解决动力源在出差成本管控方面的难题，合思提供了一系列针对性的解决方案。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为出差成本管控提供了准确的数据支持。
合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公出差消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了出差成本管控的效率。
合思系统的连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为出差成本管控提供了有力的技术保障。
方案成效与成果：出差成本管控显著优化
合思的解决方案为动力源的出差成本管控带来了显著的成效和成果。
效率提升显著，报销周期缩短了3周，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公出差消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步优化了出差成本管控。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，从事更有价值的工作，提高了出差成本管控的质量。
管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，有效控制了出差成本。
动力源人员反馈：合作开启出差成本管控新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步加强出差成本管控。
未来合作与展望：深化协同共筑出差成本管控新高度
双方将继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步深化合作。通过不断优化和完善解决方案，推动企业财务数字化转型迈向新高度，为出差成本管控带来更多的创新和突破。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，在合思的助力下实现了财务数字化转型的显著成效，尤其是在出差成本管控方面取得了令人瞩目的成绩。如果您的企业也面临财务数字化难题，尤其是在出差成本管控上遇到瓶颈，不妨选择合思，开启高效、智能的财务变革之旅，现在就可以免费试用合思的解决方案，体验其为企业带来的强大助力。
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