在当今快速发展的商业世界中,企业的财务收支管理正面临着前所未有的挑战。财务数字化转型之路困难重重,业财融合宛如一座难以跨越的高山,信息孤岛问题严重,使得管理成本居高不下,决策缺乏有力的数据支撑。传统报销流程繁琐至极,员工需要人工提交申请、进行审核、核对预算等,不仅耗时耗力,而且费用合规性也难以得到有效把控。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一问题如同顽疾,进、销项发票管理困难重重。会计档案管理效率低下,物理空间的限制,以及装订、检索等工作耗费的大量人力和物力,都让企业苦不堪言。
在这样的背景下,合思凭借其卓越的实力,为企业带来了全方位的财务数智化服务解决方案,助力企业实现智能差旅合规。
数智领航:合思全方位财务数智化服务概览
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的全方位财务数智化服务体系。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供有力支持,帮助企业实现业财融合。其拥有开放的业财连接生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,如同打通了企业信息的任督二脉,打破了信息孤岛,让企业的财务信息流通更加顺畅,实现智能差旅合规。
同时,合思提供无需报销分级标准,企业可以通过这一标准直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地提升财务数字化实践效率,为智能差旅合规奠定坚实基础。
功能探秘:合思产品核心亮点闪耀
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合思费控:全链路智能费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将多个割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。在智能差旅合规方面,它为企业提供了强大的保障,让每一笔差旅费用都在可控范围内。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其“买贵赔”“合力省”等特色功能,不仅为企业节省了差旅成本,还确保了智能差旅合规,让企业的差旅管理更加高效、便捷。 -
合思档案:电子会计档案管理领跑者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在智能差旅合规过程中,合思档案能够对差旅相关的会计档案进行高效管理,确保财务信息的准确性和安全性。 -
合思收支管理:全场景覆盖解决方案
合思的收支管理全场景覆盖方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,还提供数十种业财分析模板。这一方案为智能差旅合规提供了全面的财务支持,让企业在差旅费用的收支管理上更加科学、合理。
收益剖析:不同用户群体的价值盛宴
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老板:掌控全局,决策无忧
对于老板而言,使用合思的产品和服务后,企业能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘出收益洼地。通过财务收支管理分析,能够为老板的经营决策提供有力辅助,确保企业在智能差旅合规的前提下,实现可持续发展。 -
财务:释放压力,精准管控
财务人员在使用合思产品后,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这一切都为智能差旅合规提供了精准的财务管控,让财务工作更加轻松、高效。 -
员工:便捷体验,高效工作
员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在智能差旅合规方面,员工能够更加便捷地完成差旅相关操作,提高工作效率。
场景解读:合思产品广泛适用性展现
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在智能差旅合规方面,无论是差旅过程中的交通、餐饮,还是其他消费场景,都能得到有效的管理和控制。 -
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这使得企业在不同的业务场景中,都能实现智能差旅合规,确保财务信息的准确和业务流程的顺畅。 -
差旅场景:全流程数字化管理
在差旅场景中,合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程数字化管理。从差旅的开始到结束,每一个环节都能做到智能差旅合规,为企业提供了全方位的差旅管理解决方案。 -
会计档案管理场景:高效安全管理
在会计档案管理场景中,合思档案可实现电子会计档案的高效、便捷和安全管理,如快速检索、无序归档等。对于差旅相关的会计档案,能够进行有效的整理和保存,确保智能差旅合规的同时,也方便了企业的财务管理。
案例见证:合思解决方案成效显著
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。这充分证明了合思在实现智能差旅合规方面的强大能力,帮助企业提升了财务管理效率,降低了成本。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在智能差旅合规的基础上,实现了差旅成本的有效控制,为企业带来了实实在在的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。这表明合思在会计档案管理方面,能够确保智能差旅合规,同时提高了档案管理的效率和安全性。
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,借助合思的解决方案,在财务数字化转型方面取得了良好效果,也在智能差旅合规方面迈出了坚实的步伐。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的合作伙伴。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务支持。
现在,合思为企业提供免费体验产品的机会,让企业可以亲身体验其优势和价值。如果您的企业正在为财务收支管理和智能差旅合规问题而烦恼,不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,咨询了解更多信息,开启财务数字化转型和智能差旅合规的新征程。
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