差旅行程管控：合思助力企业财务数字化转型破局

在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化的需求日益迫切。传统的财务管理方式，如多系统林立、数据孤岛、手工报销繁琐、预算管控难、费用类型复杂统计难等问题，严重阻碍了企业的运营效率和成本控制。以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，导致操作体验差、数据分散、信息滞后；汉威科技也面临着支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。这些痛点反映出企业在财务数字化转型过程中举步维艰，急需一款强大的解决方案来破局。而合思的产品，正是企业解决这些难题的关键所在。

行业痛点与挑战：差旅行程管控困境凸显

企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了诸多棘手的问题。
– 多系统集成困难，差旅行程管控信息割裂
不同系统间数据无法互通，使得差旅行程管控的操作体验极差，信息严重滞后。就像动力源，先后自建多个系统，但整体流程复杂，系统壁垒高耸。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，差旅行程中的费用信息不能实时同步，导致财务制度难以落地，差旅行程管控难以有效实施。
– 手工报销繁琐，差旅行程效率低下
手工报销模式下，员工差旅行程报销周期漫长，效率极低，财务人员的工作量也大幅增加，且容易出错。例如江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员需连续数周加班，甚至借调人员参与。这不仅影响了员工的差旅行程体验，也严重降低了企业的整体运营效率，差旅行程管控更是无从谈起。
– 预算管控难题，差旅行程成本失控
预算与业务未有效链接，在差旅行程中事后管控容易出现超标情况，大大增加了企业的经营成本。如汉威科技，预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，差旅行程的成本难以得到有效控制。
– 费用类型复杂，差旅行程统计艰难
费用类型复杂多样，给差旅行程的统计和管控带来了巨大的挑战。以泽璟制药为例，作为医药企业，学术交流会高频发生，报销单据众多，费用类型多达10多种，包括住宿费、餐费、服务费、讲课费等。处理起来极为繁琐，差旅行程的费用统计和管控工作困难重重。

合思：差旅行程管控的理想之选

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为差旅行程管控提供了坚实的保障。

使命愿景：引领差旅行程管控新变革

合思致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案，在差旅行程管控方面也有着卓越的追求。通过合思的努力，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，在差旅行程管控中实现资源的优化配置。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，推动企业财务管理的数字化转型，为企业的发展提供强有力的支持。在差旅行程管控方面，合思期望通过自身的技术和服务，引领行业变革，让企业的差旅行程管控更加科学、高效。

模块功能：全方位差旅行程管控利器

• 合思费控模块：差旅行程数据联通枢纽
  合思费控模块支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，能够实现多系统集成，数据互通，打破数据孤岛。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在差旅行程管控中，员工的差旅费用申请、报销等信息能够在不同系统间实时流转，确保差旅行程费用的准确核算和有效管控。
• 合思商城模块：差旅行程消费无忧体验
  合思商城模块提供聚合商旅服务，员工因公差旅行程消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大简化了差旅行程的消费流程，提高了员工的差旅行程体验，同时也减轻了财务人员的工作负担。
• 合思BI模块：差旅行程决策数据支持
  合思BI模块可生成多维度的报表数据，实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。如李群自动化借助合思BI实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。在差旅行程管控中，管理者可以通过合思BI模块实时了解差旅行程的费用支出情况、预算执行情况等，为差旅行程的决策提供有力支持。
• 开放平台模块：差旅行程数据流转加速引擎
  开放平台模块支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在差旅行程管控中，开放平台模块能够实现差旅行程相关数据在不同系统间的快速流转，提高差旅行程管控的效率。

功能亮点与创新：差旅行程管控的独特优势

• 无需报销模式：差旅行程数字化革新
  无需报销模式颠覆了传统报销流程，让员工真正感受到数字化便利。如动力源业务人员因公差旅行程消费免垫资、免开票，幸福感提升，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式大大简化了差旅行程的报销流程，提高了差旅行程的效率。
• 智能发票处理：差旅行程发票管理保障
  智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。如汉威科技合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，提高发票识别效率，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在差旅行程管控中，智能发票处理能够确保差旅行程发票的真实性和准确性，为差旅行程费用的核算提供可靠保障。
• 预算管控前置：差旅行程成本精准把控
  预算管控前置将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。如汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在差旅行程管控中，预算管控前置能够在差旅行程开始前就对费用进行有效控制，避免超支情况的发生。
• 多系统集成能力：差旅行程数据整合桥梁
  合思费控具备广泛连接特性，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统深度对接，实现数据互联互通，打破数据孤岛。如中亦科技合思费控落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。在差旅行程管控中，多系统集成能力能够整合差旅行程相关的各种数据，为差旅行程管控提供全面的数据支持。

产品优势：差旅行程管控的可靠后盾

• 专业团队：差旅行程管控贴心服务
  合思拥有专业的研发和服务团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务和支持，在差旅行程管控方面，为企业提供全方位的技术和服务保障。
• 丰富经验：差旅行程管控定制方案
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验，能够根据不同企业的需求提供个性化的解决方案。如为医药企业泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在差旅行程管控中，合思能够根据企业的行业特点和差旅行程需求，提供定制化的差旅行程管控方案。
• 先进架构：差旅行程管控稳定保障
  合思采用先进的技术架构，确保系统的稳定性、安全性和高效性，能够处理大量的数据和复杂的业务流程。在差旅行程管控中，先进的技术架构能够保证差旅行程相关数据的稳定处理和安全存储，为差旅行程管控提供可靠的技术支持。
• 持续创新：差旅行程管控与时俱进
  合思不断投入研发，持续创新产品功能和服务，以满足企业不断变化的需求，保持在市场上的领先地位。在差旅行程管控方面，合思能够根据市场的变化和企业的需求，不断推出新的功能和服务，让企业的差旅行程管控始终紧跟时代步伐。

目标用户与应用场景：差旅行程管控广泛适用

合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同规模的企业。如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药等不同行业的企业都是合思的客户，这些企业在差旅行程管控方面都受益于合思的产品。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。以动力源为例，其应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等，在差旅行程管控中发挥了重要作用。

成功案例与客户评价：差旅行程管控成效见证

• 动力源：差旅行程效率大幅提升
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工差旅行程报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在差旅行程管控方面，动力源实现了差旅行程效率的大幅提升。
• 汉威科技：差旅行程财务效率飞跃
  汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”在差旅行程管控中，汉威科技的财务效率得到了极大的提升。
• 派克新材：差旅行程报销流程优化
  派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材差旅行程报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”派克新材在差旅行程报销流程方面得到了优化。
• 泽璟制药：差旅行程审批效率提高
  泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”在差旅行程管控中，泽璟制药的审批效率得到了显著提高。

综上所述，合思凭借其先进的产品功能、独特的创新亮点、丰富的行业经验和专业的服务团队，能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案，在差旅行程管控方面更是有着卓越的表现。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。现在就选择合思，免费试用我们的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现差旅行程管控的高效与精准。