在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势,如同逆水行舟,不进则退。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便在这汹涌的浪潮中奋勇前行,凭借其先进的技术和创新的解决方案,在财务数字化领域占据了举足轻重的地位。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,这一理念如同一座灯塔,照亮了企业前行的道路。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全身心致力于财务数字化服务的应用与创新,用心服务未来财务人,为智能差旅合规提供了坚实的保障。
多元服务:构建财务数智化生态
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。在这里,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务一应俱全,就像一个功能强大的财务“百宝箱”,满足企业各种财务需求。
更为贴心的是,合思还为企业提供免费体验产品的机会,让企业能够提前感受其产品的优势和价值,就像一场“免费的试吃盛宴”,让企业放心选择。合思拥有开放的业财连接生态,业务场景广泛,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。其PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等强大功能,为企业的智能差旅合规提供了多元的支持和保障。
核心产品:彰显专业创新实力
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全链路费控:开启无需报销新时代
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,巧妙地打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪,为智能差旅合规奠定了坚实的基础。 -
智能商城:优化差旅管理体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为智能差旅合规提供了有力的支持。 -
电子档案:引领档案管理新变革
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案完整性。支持关键词检索,能够快速定位相关档案,大大提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地,为智能差旅合规提供了安全可靠的档案管理保障。 -
收支协同:解决三流合一难题
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为智能差旅合规提供了精准的收支管理支持。
优势凸显:对比传统脱颖而出
合思的无需报销解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。与传统的手工报销或电子化报销相比,合思的无需报销分级标准能够帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率,为智能差旅合规提供了高效的解决方案。
合思档案在管理成效方面同样表现出色,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在收支管理方面,付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,并且拥有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为智能差旅合规提供了全方位的优势保障。
案例见证:真实数据说话
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效,也为智能差旅合规提供了成功的范例。
徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价功能,甄选供应商,系统自动比价,为企业带来了显著的成本节约,有力地推动了智能差旅合规的实现。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理方面取得了良好效果。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,体现了合思档案在处理海量数据时的高效性,为智能差旅合规提供了可靠的档案管理保障。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案,体现了合思在不同行业的广泛适用性和认可度,也进一步证明了合思在智能差旅合规方面的卓越能力。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和广泛的连接能力,为企业提供了全方位、一站式的财务数字化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,为智能差旅合规提供了全面的支持。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案,推动企业财务数字化转型的深入发展。随着科技的不断进步和企业需求的不断变化,合思有望在财务数字化领域取得更大的突破和发展,成为行业的领军者。
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