自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅相关业务呈现出一片繁荣景象。数据显示，这期间差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%，交易单量同比增加160.40%、环比上涨61.36%。在这样的市场形势下，北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和先进的解决方案，在企业费控及差旅管理方面发挥着重要作用。接下来，我们将通过这份企业差旅报告，深入了解合思如何助力企业应对差旅费控挑战。
市场形势：差旅市场的多元增长格局
在当前企业差旅市场，交易量的增长成为显著特征。不过，市场并非呈现出均匀的增长态势。从价格方面来看，2023年上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，这表明差旅成本在不断上升。而且，行业和区域之间的增长存在不均衡的情况。
从行业视角出发，疫情结束后不同行业的增速差别较大。制造业、高新技术产业在差旅业务上增速明显，展现出较强的发展活力。然而，生活服务业总体占比下降明显。另外，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长显著。
按区域视角来看，2023年1 – 7月，有13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%。在消费总额上，长三角、珠三角、京津地区更高，这些地区的企业差旅活动更为频繁。企业差旅报告清晰地反映出了当前差旅市场这种多元增长的格局。
痛点分析：企业费控及差旅管理的困境
企业在费控及差旅管理中面临着诸多难题。首先是成本问题，2022年1月到2023年7月，企业人均商务消费金额自2023年初疫情退潮后快速升高，且持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨50%以上，并且2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，这意味着企业在差旅消费方面的成本控制面临巨大压力。
效率问题也是企业痛点的重灾区。在费用管控场景中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。这表明企业在处理差旅费用相关单据时，耗费了大量的人力和时间。
同时，企业在费用管控上还存在管控难的问题。有24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花，不好判断」。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。企业差旅报告明确指出了这些问题，让企业清楚地认识到自身在费控及差旅管理中的困境。
解决方案整体策略概述：合思的数智化之道
面对企业在费控及差旅管理中遇到的诸多问题，合思提出了全面的解决方案。合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在当前企业数字化趋势逐渐加强的背景下，控制行为前移趋势也愈加明显，成本控制方式更加精细，企业积极寻找更多的降本工具。合思正好可以助力企业实现这些目标。面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业可通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，而合思能提供相关解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供整体解决思路。通过这些方式，合思能够帮助企业在费控及差旅管理方面实现数字化、智能化转型，企业差旅报告也体现了这种解决方案的重要性。
核心模块：合思解决方案的坚实支柱
合思解决方案的核心组成部分为企业费控及差旅管理提供了有力的支持。在预算管控方面，2023年7月，合思平台数据统计发现，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思平台能够帮助企业在不同环节实现有效的预算管控。
在消费标准控制方面，2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这说明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。
数智化工具也是合思解决方案的重要组成部分。2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅，体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。合思BI可帮助企业对沉淀的数据深入分析，探索企业降本增效、风险管理新的途径。2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为——「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。企业差旅报告可以看到这些核心模块在企业费控及差旅管理中的重要作用。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
合思相较于其他竞争对手具有多方面的优势。首先，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这使其具有较强的资金实力和技术研发能力，能够不断投入资源进行产品和技术的创新。
在服务方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务范围广泛。这使得合思能够为不同地区的企业提供及时、全面的服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，具有独特的模式和全面的服务体系。而且，合思拥有敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，在企业费控及差旅管理方面具有强大的技术支撑。企业差旅报告凸显了合思这些竞争优势。
成功案例：合思解决方案的卓越成效
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的效果。某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了员工移动端申请，财务月底1次对账，入账自动化操作，管理洞察&数据监测等功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，大大提高了企业的运营效率和管理水平。
某连锁经营上市公司接入合思商城，与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，接入国内40 + 航司，为员工提供更丰富的资源选择和更降本的出行方案。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，提升了企业的内部管理和员工体验。
某企业使用合思商城“合力省”政策，签约后合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工满意度提高。某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些成功案例充分证明了合思解决方案的价值，企业差旅报告通过这些案例体现了合思解决方案的有效性。
服务体系：合思贴心陪伴企业全程
合思为客户提供了完善的服务体系。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。
秉承以客户为中心的服务理念，合思能够根据客户需求提供定制化的解决方案。在过往的案例中，合思为不同企业解决了不同的费控及差旅管理痛点，在与客户合作过程中，能够及时解决客户复杂的需求，在工作方法及管理理念上与客户团队产生共鸣。
合思还提供免费在线体验，方便客户初步了解产品和服务，关注合思可获取更多信息。企业差旅报告也体现了合思服务体系的完善和贴心。
总之，合思通过数字化技术优化企业内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘为企业提供赋能，帮助企业在复杂多变的内外部环境下实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案能有效解决企业在费控及差旅管理中面临的成本高、效率低、管控难等问题，如在成功案例中体现出的员工报销效率提升、财务人力成本降低、企业成本节省等效果。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思能助力企业向“数”而生、向“智”而强，在降本增效、合规前提下追求商业利益持续最大化，是企业费控及差旅管理的可靠选择。如果您想体验合思的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
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