在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化的道路上也经历了诸多挑战。而合思提供的新型财务工具，如同一场及时雨，助力动力源解决了财务数字化难题，实现了降本增效的目标。
科技先锋：北京动力源科技股份有限公司风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星，在行业中闪耀着独特的光芒。
其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，客户群体涵盖了中国铁塔、中国移动等知名企业。产品更是广泛应用于国家体育场等重点建设项目，彰显了其强大的实力和卓越的品质。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型困境：动力源财务数字化的崎岖之路
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的方式虽然在一定程度上提升了财务数字化水平，但也带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，如同一个个孤立的岛屿，难以实现数据的有效流通和共享。
到了2021年，与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致管理层无法及时获取准确的财务信息。
业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同的业务场景对应着不同的报销规则，这让员工和财务人员都感到头疼。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的困境下，动力源急需一款新型财务工具来打破僵局，实现财务数字化的飞跃。
创新方案：合思新型财务工具的智慧之选
合思为动力源量身定制了一套解决方案，以新型财务工具为核心，构建了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一体化体系。
合思团队首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就如同打通了企业的“任督二脉”，让人员信息在不同系统之间实现了无缝对接，为后续的财务管理工作奠定了坚实的基础。
同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。管理层可以随时了解订单的成本情况，做出更加科学合理的决策。
最为引人注目的是，合思实现了无需报销的模式。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了报销效率，减轻了员工和财务人员的负担。
携手共进：合思与动力源的数字化转型之旅
合思团队与动力源紧密合作，如同并肩作战的战友，逐步推进系统集成和功能上线。在实施过程中，他们采取了循序渐进的策略。
首先完成基础数据的同步，包括人员信息、订单数据等。这一步骤就像是建造高楼大厦的基石，只有基础打得牢固，才能保证后续工作的顺利进行。合思团队精心调试每一个数据接口，确保数据的准确性和及时性。
接着，优化报销流程，实现无需报销的模式。这是一个复杂而又细致的过程，需要不断地与动力源的员工和财务人员沟通交流，了解他们的需求和痛点。合思团队根据动力源的实际情况，对系统进行了多次调整和完善，确保新的报销流程既符合企业的管理要求，又能让员工感受到便捷和高效。
在整个实施过程中，合思团队始终以动力源的需求为导向，不断根据实际情况进行调整和优化。他们就像一位耐心的工匠，精心雕琢每一个细节，力求为动力源打造一款最适合的新型财务工具。
显著成效：动力源财务数字化转型的硕果累累
应用合思提供的新型财务工具后，动力源取得了显著的成果和效益。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像是给企业的财务管理按下了“加速键”，让资金的流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审批工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务管理的核心工作中，为企业的决策提供更加准确和有价值的信息。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼，只需在系统中轻轻一点，就能完成报销申请。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层可以实时了解企业的经营数据，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。这就像是为企业的财务管理装上了一双“智慧之眼”，让企业的每一笔资金都能得到合理的利用。
高度赞誉：动力源对合思新型财务工具的认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的新型财务工具给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价不仅是对合思团队专业能力的认可，更是对新型财务工具的肯定。在动力源的数字化转型道路上，合思的新型财务工具发挥了重要的作用，成为了企业财务管理的得力助手。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思的新型财务工具。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的新型财务工具，开启企业财务数字化转型的新篇章！
