新型财务工具助力北京动力源科技股份有限公司实现财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化的道路上也经历了诸多挑战。而合思提供的新型财务工具，如同一场及时雨，助力动力源解决了财务数字化难题，实现了降本增效的目标。

科技先锋：北京动力源科技股份有限公司风采

北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星，在行业中闪耀着独特的光芒。
其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，客户群体涵盖了中国铁塔、中国移动等知名企业。产品更是广泛应用于国家体育场等重点建设项目，彰显了其强大的实力和卓越的品质。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。

转型困境：动力源财务数字化的崎岖之路

2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的方式虽然在一定程度上提升了财务数字化水平，但也带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，如同一个个孤立的岛屿，难以实现数据的有效流通和共享。
到了2021年，与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致管理层无法及时获取准确的财务信息。
业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同的业务场景对应着不同的报销规则，这让员工和财务人员都感到头疼。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的困境下，动力源急需一款新型财务工具来打破僵局，实现财务数字化的飞跃。

创新方案：合思新型财务工具的智慧之选

合思为动力源量身定制了一套解决方案，以新型财务工具为核心，构建了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一体化体系。
合思团队首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就如同打通了企业的“任督二脉”，让人员信息在不同系统之间实现了无缝对接，为后续的财务管理工作奠定了坚实的基础。
同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。管理层可以随时了解订单的成本情况，做出更加科学合理的决策。
最为引人注目的是，合思实现了无需报销的模式。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了报销效率，减轻了员工和财务人员的负担。

携手共进：合思与动力源的数字化转型之旅

合思团队与动力源紧密合作，如同并肩作战的战友，逐步推进系统集成和功能上线。在实施过程中，他们采取了循序渐进的策略。
首先完成基础数据的同步，包括人员信息、订单数据等。这一步骤就像是建造高楼大厦的基石，只有基础打得牢固，才能保证后续工作的顺利进行。合思团队精心调试每一个数据接口，确保数据的准确性和及时性。
接着，优化报销流程，实现无需报销的模式。这是一个复杂而又细致的过程，需要不断地与动力源的员工和财务人员沟通交流，了解他们的需求和痛点。合思团队根据动力源的实际情况，对系统进行了多次调整和完善，确保新的报销流程既符合企业的管理要求，又能让员工感受到便捷和高效。
在整个实施过程中，合思团队始终以动力源的需求为导向，不断根据实际情况进行调整和优化。他们就像一位耐心的工匠，精心雕琢每一个细节，力求为动力源打造一款最适合的新型财务工具。

显著成效：动力源财务数字化转型的硕果累累

应用合思提供的新型财务工具后，动力源取得了显著的成果和效益。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像是给企业的财务管理按下了“加速键”，让资金的流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审批工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务管理的核心工作中，为企业的决策提供更加准确和有价值的信息。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼，只需在系统中轻轻一点，就能完成报销申请。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层可以实时了解企业的经营数据，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。这就像是为企业的财务管理装上了一双“智慧之眼”，让企业的每一笔资金都能得到合理的利用。

高度赞誉：动力源对合思新型财务工具的认可

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的新型财务工具给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价不仅是对合思团队专业能力的认可，更是对新型财务工具的肯定。在动力源的数字化转型道路上，合思的新型财务工具发挥了重要的作用，成为了企业财务管理的得力助手。

在当前经济环境下，如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思的新型财务工具。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的新型财务工具，开启企业财务数字化转型的新篇章！