在当前经济环境下，企业正面临着利润增长的挑战，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响日益凸显。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一痛点，精心推出了一系列解决方案，旨在助力企业优化差旅管理制度，挖掘更多净利润。
行业痛点：差旅成本成企业净利润黑洞
企业在差旅管理方面存在着诸多问题，这些问题如同一个个“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。
惯性思维、业财脱节以及预算失控等问题，让企业的差旅成本难以得到有效控制。在2023 – 2024年，企业差旅市场虽然有所变化，但差旅成本依然处于高位。机票折扣逐渐回落，酒店价格也不断上升，这无疑给企业带来了更大的成本压力。
为了节省差旅成本，企业往往采取组织瘦身、降低预算等硬控手段。然而，这些手段却导致了员工与雇主之间的矛盾升级，消费合规面临着更大的挑战。员工可能会因为预算限制而降低出差的积极性，从而影响工作效率。
在下沉市场拓展方面，企业面临着差旅管控的难题。大部分企业的差标仅设置到“市”一级，无法实现对成本的精准控制。这使得企业在下沉市场的差旅支出难以得到有效管理，造成了不必要的浪费。
随着出海业务的增加，企业的国际差旅也日益频繁。但企业面临着资源分散、信息碎片化等问题，这给国际差旅管理带来了很大的困难。
此外，线下差旅费用管控存在着盲区，费用的真实性难以判断。在数电票时代，企业的差旅管理制度面临着新的挑战，需要更加智能化、精细化的管理手段。
解决方案概述：全场景覆盖的差旅管理方案
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的差旅管理制度带来了全新的变革。
该方案从线上到线下、从国际到国内实现了全场景覆盖。通过精细化、数智化的管理手段，合思能够帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率。无论是国内的差旅活动，还是国际的商务出行，合思都能提供全方位的支持，让企业的差旅管理更加便捷、高效。
核心功能与优势：数智化手段提升差旅管理效能
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线上线下融合：公户直付与自动入账归档
合思的易商卡覆盖了线上和线下因公消费的全场景。企业可以通过公户直接向商户付款，同时系统会自动获取凭证进行入账归档。这一功能不仅提高了支付的安全性和便捷性，还大大减少了财务人员的工作量，让差旅费用的管理更加高效。 -
国内外资源整合：丰富资源与多语言服务
合思与国内外知名OTA合作，整合了全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。同时，还提供多语言服务，为企业的国际差旅提供了丰富的资源和便利的服务。企业可以根据自身需求选择合适的供应商，从而降低差旅成本。 -
精细化管控：智能差标助力成本精准控制
合思的差旅管理制度支持科学设置差标管控金额，不仅可以实现区县级差标管控，还能根据淡旺季进行差标调整，实现智能差标。这一功能让企业能够根据不同地区、不同时间段的实际情况，精准控制差旅成本，避免不必要的浪费。 -
AI应用：智能审批与推荐服务
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批可以实现快速、准确的审批，大大提高了审批效率。AI智能推荐助手则可以根据员工的出行需求，提供行程与住宿推荐、自动化预订服务以及差旅预算自动计算等功能，让差旅管理更加智能化。 -
激励机制：差旅节省奖励计划
合思的“合力省”差旅节省奖励计划，鼓励员工主动为企业省钱。当员工在差旅过程中节省了费用，企业可以给予相应的奖励。这一激励机制不仅可以提高员工的积极性，还能有效地降低企业的差旅成本。 -
风控系统：全面监控与智能分析
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业的差旅活动进行全面监控与智能分析。系统可以及时发现异常情况并发出预警，帮助企业防范风险，确保差旅费用的合规性。
应用场景与案例：真实案例见证合思差旅管理成效
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下沉市场：精准管控降低成本
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过优化差旅管理制度，该企业在2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这一案例充分证明了合思的解决方案在下沉市场的有效性，能够帮助企业实现对差旅成本的精准控制。 -
线下消费管控：易商卡助力成本控制
某企业应用合思易商卡后，员工无需垫资，报销更加方便。同时，企业能够更好地控制成本，避免了不必要的费用支出。易商卡的使用让企业的线下差旅消费得到了有效管理，提高了差旅管理的效率。 -
差旅节省奖励：激励机制显成效
使用“合力省”的企业，超标订单占比明显下降，累计节省差旅费达533万元。这一数据充分说明了合思的激励机制能够有效地激发员工的积极性，让员工主动为企业节省差旅成本。
企业在当前经济环境下，必须积极应对差旅管控难题。合思的解决方案能够帮助企业优化差旅管理制度，实现差旅管理的精细化、数智化，从而挖掘更多净利润。
如果您希望提升企业的差旅管理水平，优化差旅管理制度，不妨立即联系合思（400 – 105 – 6505 、www.hosecloud.com ），加入未来财务人社群，还可以免费试用我们的解决方案，开启差旅管理新征程。
