在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，也在这场转型之路上迈出了坚实的步伐。而合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，为动力源成功解决了诸多难题，实现了降本增效的目标，其中在线预算跟踪更是发挥了至关重要的作用。
电源行业先锋：北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。如此辉煌的成就背后，动力源也面临着财务数字化转型的挑战。
动力源财务困局：复杂现状与多重痛点
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，使得财务数字化转型之路充满了挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，诸多痛点逐渐浮现。多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入，发票验真等手工操作不仅效率低下，还容易出错，大量的基础性工作占用了财务人员的宝贵时间。系统割裂导致数据分散、信息滞后，报销信息分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据，在线预算跟踪更是难以实现。
动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，增加了财务管理的难度。此外，公司组织架构复杂，总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证，这也给在线预算跟踪带来了极大的困难。
合思妙方：全方位解决方案登场
面对动力源的财务数字化难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提出了一套全方位的解决方案，为在线预算跟踪提供了有力支持。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为在线预算跟踪提供了准确的数据基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务管理的效率，使得在线预算跟踪更加精准。
合思的产品连接能力也不容小觑。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为在线预算跟踪提供了高效的技术支持。
实施步骤：步步为营推进转型
合思在为动力源实施解决方案时，采取了步步为营的策略。
前期沟通阶段，合思与动力源进行了深入的沟通，全面了解其现有系统和业务流程，确定了需要集成的系统和数据，为后续的实施工作奠定了基础。
系统对接阶段，合思将HR系统、BPM系统与合思费控进行了数据同步对接，确保各系统之间的数据能够流畅传输，为在线预算跟踪提供了数据保障。
功能设置阶段，合思设置了无需报销的流程和规则，包括消费管控、对账、结算、凭证生成等。这些规则的设置，使得财务管理更加规范化、自动化，为在线预算跟踪提供了制度保障。
测试与优化阶段，合思对系统进行了全面的测试，及时发现问题并进行优化调整。通过不断的测试和优化，确保系统的稳定性和可靠性，为在线预算跟踪提供了技术保障。
上线与培训阶段，系统正式上线，并对员工和财务人员进行了培训，确保他们能够熟练使用系统。通过培训，员工和财务人员掌握了系统的操作方法，提高了工作效率，为在线预算跟踪提供了人员保障。
显著成效：降本增效成果斐然
经过合思的努力，动力源在财务数字化转型方面取得了显著成效，在线预算跟踪也得到了有效提升。
效率提升方面，报销周期缩短了3周，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的工作体验和满意度。
财务部门也受益颇丰。审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如在线预算跟踪和财务分析等。
管理层能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这使得管理者能够对业务运行进行高效、及时、准确地决策，为企业的发展提供了有力支持。
客户心声：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，同时也为在线预算跟踪提供更有力的支持。
开启征程：选择合思免费试用
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。在线预算跟踪作为合思解决方案的重要组成部分，将为您的企业财务管理带来全新的体验。快来联系我们，免费试用我们的系统，开启财务数字化转型之旅吧！
