在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革在为企业带来便利的同时，也让企业的财务档案管理面临着新的挑战。电子会计档案已然成为企业数字化建设道路上的必然选择。合思档案作为行业领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的明星，正有效助力企业从容应对这些挑战，实现随需访问档案的高效管理。
合思档案全景概览
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态体系和强大的技术能力，为企业提供了涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。在企业的档案管理中，常常面临着内外交困的局面，而合思档案就像是一把万能钥匙，能够轻松解决这些难题。它可以为企业节约纸张和整理成本，大幅提升检索效率，同时保障管理的合规性，让企业真正实现随需访问档案。
核心功能解锁档案管理新境界
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多元功能模块铸就管理基石
合思档案拥有多个强大的功能模块和解决方案，宛如一个功能齐全的工具箱，为企业的档案管理提供了全方位的支持。其功能模块涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案以及数电票解决方案等。每个模块都有其独特的技术支持，为企业的档案管理提供了坚实的保障，让企业能够随需访问档案。 -
六大解决方案开启高效管理之门
- 大数据解决方案
在当今数据爆炸的时代，企业的档案数据量呈几何级增长。合思档案的大数据解决方案犹如一台超级计算机，能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这不仅提高了档案管理的效率，还释放了档案数据的潜在价值，让企业可以随需访问档案。 - 档案扩展解决方案
企业的业务是不断发展变化的，档案管理需求也随之不断更新。合思档案的档案扩展解决方案可以自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业轻松扩展档案管理范围，满足企业多样化的档案管理需求，确保企业随需访问档案。 - 证据链完整性解决方案
财务合规是企业运营的底线。合思档案的证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，为企业的财务合规保驾护航，让企业在档案管理中能够随需访问合规的档案。 - 共享调阅解决方案
企业在日常运营中，不同部门、不同人员对档案的查阅需求各不相同。合思档案的共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多种查询和浏览能力，让企业员工能够随时随地随需访问档案。 - 数电票解决方案
数电票的出现是企业财务管理的一次重大变革。合思档案的数电票解决方案提供了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化操作，让企业在数电票管理中实现高效、便捷的随需访问档案。 - 实物备查解决方案
在企业的档案管理中，实物档案也是重要的组成部分。合思档案的实物备查解决方案智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，让企业能够随需访问实物档案。
合思档案优势大揭秘
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降本增效轻装上阵
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。它彻底告别了传统的手工归档模式，为企业节约了大量的纸张成本和整理成本。据统计，使用合思档案可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时检索效率提升90%。这就好比企业扔掉了沉重的包袱，轻装上阵，能够更加高效地随需访问档案。 -
合规管理稳健前行
在当前的政策环境下，企业的档案管理必须符合国家政策要求。合思档案严格遵循国家相关政策，实现了电子会计档案的合规性管理。它不仅具备接收管理数电票的能力，还能持续迭代更新，确保企业在档案管理中始终保持合规，让企业可以放心地随需访问合规档案。 -
数据利用激活价值
在数字化时代，数据就是企业的核心资产。合思档案能够让数据“活起来”，实现数据的价值最大化。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，为企业决策提供了有力的数据支持，助力企业决策数智化，让企业可以随需访问有价值的档案数据。 -
灵活稳定应对万变
企业的业务系统多种多样，档案管理需要具备广泛的连接能力。合思档案具有广泛连接各类异构业财系统的能力，能够实现100%自动归档，减少人工介入。同时，它具备灵活承接、持续迭代的能力，能够适应企业不断变化的档案管理需求，让企业可以随时随地随需访问档案。
成功案例见证卓越成效
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海量单据企业的管理变革
有一家年单据量高达2.6亿的企业，在使用合思档案之前，会计档案纸电混合管理难度极大，手工作业低效费力。合思档案的应用，让这家企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业员工可以随需访问档案，大大提高了工作效率。 -
集团型企业的标准落地
某集团型企业面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案帮助该企业实现了标准化落地、安全合规存储和低碳环保。集团内的各个部门可以随需访问统一标准的档案，提升了集团的整体管理水平。 -
多系统企业的整合升级
一些拥有多个业务系统的企业，存在着低效的档案管理现状和诸多档案管理痛点。合思档案实现了这些企业档案的统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。企业员工可以在不同系统之间随需访问档案，打破了数据壁垒。 -
教育集团的流程简化
某教育集团业务系统众多，数据隔离，纸质票据处理困难。合思档案帮助该教育集团形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程。学校的管理人员和教师可以随需访问档案，为教学和管理工作提供了有力支持。
合思档案凭借其先进的技术、强大的功能和显著的优势，为众多企业解决了档案管理难题，实现了降本增效、合规管理和数字化转型。在未来，随着企业数字化需求的不断增长，合思档案将持续迭代升级，为更多企业提供更优质的服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您也想体验随需访问档案的便捷与高效，不妨现在就免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章！
