在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，数电票如雨后春笋般迅速扩张。传统纸质档案管理的弊端也随之愈发明显，高成本、低效率以及合规风险等问题，像沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。电子会计档案管理，已然成为企业数字化建设的必然选择。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，顺势而生，为企业破解档案管理难题，助力企业实现高效财务管理。
行业痛点洞察：数电时代档案管理困境
在政策的大力推动下，预计到2025年，数电票将实现全面覆盖。然而，企业在财务档案管理方面，却面临着重重挑战。数电票的管理有着特殊要求，企业急需专业平台来适应这一“数字化凭证时代”。
在纸电混合的当下，企业不同角色面临着各自的困扰。企业高管为纸质档案管理成本居高不下而忧心，同时数据难以分析，也让决策缺乏有力支撑；财务人员每日深陷繁琐的档案整理工作，工作热情逐渐消磨；业务人员则被冗长的报销流程搞得疲惫不堪。
此外，纸质档案还隐藏着诸多问题。显性成本高昂，纸张、存储设备等开支不断增加；隐形成本也不容小觑，如人力投入、时间成本等；更重要的是，还存在着较高的合规风险。这些问题严重阻碍了企业的高效财务管理。
合思方案登场：全方位满足多元需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，犹如一把万能钥匙，能够满足不同角色的多样化需求。
对于CEO/高管而言，合思档案可以帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，为决策的数智化提供坚实基础。通过对档案数据的深度挖掘和分析，让决策更加科学、精准。
归档员/财务人员使用合思档案后，工作效率大幅提升，数据能够实现透明流转。告别了繁琐的手工操作，让工作变得轻松、高效。
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化，一键即可查询借阅。大大缩短了审计时间，提高了审计效率。
功能全景展示：全生命周期精细管理
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，为企业的高效财务管理提供了全方位保障。
智能采集是其重要功能之一，包括外部生态和内部采集两种方式。能够快速、准确地收集各类档案数据，为后续管理打下坚实基础。
预归档服务则提前对档案进行分类和整理，提高了归档的准确性和效率。
基础管理涵盖档号管理、档案储存等方面，确保档案的有序存放和管理。
档案服务提供身份调查、实物管理方案等，让档案管理更加细致入微。
此外，合思档案还能进行统计分析和应用，如辅助审计、证据方案库等。为企业的财务管理提供有力的决策支持。
在采集方式上，合思档案支持多源采集，有接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，满足企业不同的采集需求。
核心亮点剖析：六大方案打造卓越体验
合思档案拥有众多核心亮点，这些亮点如同璀璨的星辰，让其在电子会计档案管理领域熠熠生辉。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，实现了档案合规不打印。让企业告别了传统的纸质档案调阅方式，提高了调阅效率。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身需求灵活设置档案类型，满足多样化的管理需求。
证据链完整性解决方案保障了财务合规，通过可视化规则引擎进行档案关联、组装和完整性检测。让企业的财务数据更加安全、可靠。
共享调阅解决方案满足了多维度、多视角、多渠道档案调阅需求。不同部门、不同人员可以根据权限进行档案调阅，提高了信息共享效率。
数电票解决方案实现了数电票全流程闭环管理。从数电票的开具、接收、存储到报销，全程无缝衔接，让数电票管理更加规范、高效。
实物备查实现了实物档案全流程管理定位。通过对实物档案的精准定位和管理，让企业对实物档案的掌控更加得心应手。
大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。让企业在面对海量档案数据时，也能快速找到所需信息。
价值深度解读：显著效益驱动企业发展
合思档案能为企业带来显著的价值，是企业实现高效财务管理的得力助手。
显著降本增效是其重要价值体现。告别传统手工归档，企业节约了大量的纸张和整理成本，同时检索效率也得到了极大提升。让企业的财务管理更加轻松、高效。
合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让企业的财务管理更加连贯、顺畅。
它还能让数据“活起来”，真正利用档案数据实现价值。通过对档案数据的分析和挖掘，为企业的决策提供有力支持。
实现资源重组，提升管理能效。合思档案帮助企业优化了档案管理流程，提高了管理效率，让企业的资源得到了更合理的配置。
场景多元呈现：精准适配各类管理环节
合思档案适用于各类企业的不同管理环节，为企业的高效财务管理提供了全方位的支持。
权限管理精准管控，企业可自定义用户角色、隔离账套数据权限等。确保不同人员只能访问其权限范围内的档案数据，保障了数据的安全性。
档案目录灵活扩展，支持自定义分类和字段维护。企业可以根据自身需求灵活设置档案目录，满足多样化的管理需求。
系统规范预置档号，满足国标规则且支持扩展。让企业的档案管理更加规范、标准。
多维检索满足多场景查询需求，一站式预览实现穿透联查。企业可以通过多种方式快速查询所需档案，提高了查询效率。
此外，合思档案还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等。让企业的档案管理更加便捷、高效。
案例成果展示：真实见证卓越成效
多个不同类型的企业在使用合思档案后，都取得了显著成效。
一家年单据量达2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。让企业的财务管理更加高效、规范。
世界上最大的重型装备制造商之一，借助合思档案实现了档案管理标准化落地，低碳环保。提高了企业的管理水平和社会形象。
某企业通过合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅降低了成本。让企业的财务管理更加科学、合理。
中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。让企业的财务管理更加轻松、便捷。
市场优势聚焦：领先地位铸就核心竞争力
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得了福布斯中国科技50强等荣誉，并通过了多项安全认证。
其优势在于广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，具备灵活承接和持续迭代的能力，能满足企业接收管理数电票的需求。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，不仅解决了企业在档案管理方面的诸多痛点，还为企业的数字化转型提供了有力支持，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥更大的效益。
在数字化时代不断发展的今天，合思档案将持续创新和优化，紧跟政策和市场需求，为企业提供更高效、更智能、更安全的电子会计档案管理解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临档案管理难题，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，立即联系我们，电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，开启企业电子会计档案管理的新时代，迈向高效财务管理的新征程！
